Có phải bạn đang thắc mắc Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì đầy đủ và chi tiết. Làm thế nào để bạn thực hiện nhanh chóng và chính xác? Cùng mình tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Trong thời đại toàn cầu hóa, việc gửi hàng đi nước ngoài trở thành nhu cầu phổ biến và thiết yếu của nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Đặc biệt tại các thành phố lớn như TPHCM, Hà Nội,… Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn trong việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển thuận lợi.
Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Cần Giấy Tờ Gì?
Nếu bạn muốn tìm hiểu gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì để được phép gửi hàng quốc tế. Không chỉ đơn thuần là đóng gói và đưa cho bên vận chuyển. Mà còn liên quan đến nhiều loại giấy tờ khác nhau để tuân thủ quy định hải quan tại Việt Nam và nước ngoài. Dưới đây là các giấy tờ quan trọng mà bạn cần chuẩn bị:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):
- Đây là tài liệu mô tả chi tiết hàng hóa, giá trị và thông tin người gửi người nhận. Hóa đơn này còn giúp các cơ quan hải quan xác định loại hàng hóa và giá trị để tính thuế và xem xét có mang hàng cấm theo không.
- Phiếu đóng gói (Packing List):
- Cung cấp các thông tin cụ thể về số lượng, trọng lượng và kích thước của từng kiện hàng.
- Chứng từ vận chuyển (Bill of Lading/Airway Bill):
- Cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ cho đơn vị vận chuyển cung cấ. Xác nhận rằng hàng hóa đã được tiếp nhận để vận chuyển đến tay người nhận
- Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin):
- Còn tùy theo yêu cầu của các nước nhập khẩu. Có cần bạn cung cấp nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
- Các giấy phép đặc biệt (nếu có):
- Đối với hàng hóa đặc thù như thực phẩm, thuốc men,.. bạn cần bổ sung giấy phép nhập khẩu hoặc các chứng nhận an toàn.
Nhưng Lê Gia có thể nói là đây thủ tực trên giấy tờ thực tế sẽ phức tạp hơn nhiều trường hợp khác nhau. Vậy nên để đảm bảo chắc chắn hàng được gửi đi an toàn không phải vướng bất kì vấn đề pháp lý nào trong quá trình vận chuyển.
Lợi Ích Khi Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Tại TPHCM
Hạ Tầng Hiện Đại Và Đầu Mối Vận Chuyển Lớn
TPHCM là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, có nhiều công ty vận chuyển gửi hàng đi nước ngoài tại TPHCM hoạt động mạnh mẽ. Điều này mang lại lợi thế lớn cho người gửi hàng tại TPHCM. Từ chi phí cạnh tranh đến thời gian vận chuyển nhanh chóng cho người nhận.
Đội Ngũ Chuyên Nghiệp
Hầu hết các công ty vận chuyển tại TPHCM đều có đội ngũ tư vấn, có nhiều năm kinh nghiệm và hỗ trợ chuyên nghiệp. Giúp bạn hoàn thiện các giấy tờ và xử lý thủ tục hải quan một cách dễ dàng.
Dịch Vụ Đa Dạng
Gửi hàng đi nước ngoài có rất nhiều hình thức vận chuyển cho bạn lựa chọn như: đường hàng không, đường biển, hoặc chuyển phát nhanh tùy theo nhu cầu ví tiền của bạn và tính chất hàng hóa.
Quy Trình Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Tại TPHCM
1. Lựa Chọn Đơn Vị Vận Chuyển
Khi bạn lựa chọn đơn vị vận chuyển. Bạn nên ưu tiên các công ty uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực gửi hàng quốc tế. Một số cái tên nổi bật tại TPHCM như DHL, FedEx, UPS, hoặc các dịch vụ nội địa liên kết quốc tế.
2. Chuẩn Bị Hàng Hóa
Bạn cần chuận bị hàng hoá muốn vận chuyển ra nước ngoài. Từ khâu đóng gói hàng hóa và đảm bảo tuân thủ quy định về kích thước, trọng lượng và các vật liệu cấm. Nếu bạn không chắc chắn, bạn có thể nhờ đơn vị vận chuyển tư vấn hoặc nhờ hỗ trợ đóng gói hàng hoá giúp bạn.
3. Kiểm Tra Giấy Tờ
Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết. Hãy kiểm tra kỹ để tránh sai sót, đặc biệt là hàng hóa thương mại và chứng từ vận chuyển.
4. Hoàn Tất Thủ Tục Hải Quan
Sau khi hàng hóa bạn bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Họ sẽ hỗ trợ bạn làm thủ tục hải quan. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, bạn cần cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ và thông tin đầy đủ theo yêu cầu.
Những Lưu Ý Khi Gửi Hàng Đi Nước Ngoài
Chi Phí Vận Chuyển
Chi phí gửi hàng còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như khối lượng, kích thước, khoảng cách và phương thức vận chuyển. Để tiết kiệm, bạn nên so sánh giá giữa các đơn vị trước khi quyết định.
Quy Định Hàng Hóa
Mỗi quốc gia có quy định riêng về danh mục hàng hóa nhập khẩu bị cấm khác nhau. Vì vậy hãy kiểm tra thật kỹ danh sách này trước khi gửi để tránh rủi ro.
Bảo Hiểm Hàng Hóa
Đối với những kiện hàng có giá trị cao, bạn nên mua bảo hiểm để bảo vệ quyền lợi trong trường hợp xảy ra mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển hàng hoá.
Kết Luận
Việc gửi hàng đi quốc tế tại Sài Gòn sẽ trở nên đơn giản hơn, nếu bạn thuê dịch vụ thay vì bản thân tự làm hết mọi khâu mà chưa chắc thành công.
Công ty Vận chuyển LÊ GIA Express là đối tác hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa quốc tế, liên kết với các hãng vận chuyển uy tín tại Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh bưu phẩm và bưu kiện đến khắp nơi trên thế giới với mức cước phí cạnh tranh. Vậy là bạn đã biết được danh sách đầy đủ Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì rồi đúng không nào.
