Bạn đang muốn xuất khẩu sản phẩm nhưng bối rối không biết HS Code là gì? Hay đang gặp khó khăn khi hải quan yêu cầu khai báo mã số hàng hóa chính xác?
Theo thống kê của Tổng cục Hải quan Việt Nam, 78% doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu gặp sai sót trong việc khai báo HS Code, dẫn đến chậm trễ thông quan và phát sinh chi phí không mong muốn lên đến 15-30% tổng giá trị đơn hàng.
Việc hiểu rõ và sử dụng đúng HS Code không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định pháp luật mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí thuế và rút ngắn thời gian thông quan từ 7-10 ngày xuống còn 2-3 ngày.
HS Code là gì?
HS Code (Harmonized System Code) hay mã số hàng hóa là hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế được sử dụng để xác định và mô tả các sản phẩm trong hoạt động thương mại quốc tế.
Lịch sử hình thành
HS Code được phát triển bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO – World Customs Organization) từ năm 1988 và hiện được 187 quốc gia và vùng lãnh thổ áp dụng, bao gồm Việt Nam từ năm 1992.
Tại sao HS Code quan trọng?
- Xác định thuế suất: Mỗi HS Code có mức thuế nhập khẩu/xuất khẩu riêng
- Thống kê thương mại: Theo dõi kim ngạch xuất nhập khẩu quốc gia
- Kiểm soát hàng hóa: Xác định hàng cấm, hàng hạn chế
- Thông quan nhanh chóng: Giảm thời gian kiểm tra tại cửa khẩu
Tại Lê Gia Express, chúng tôi hỗ trợ khách hàng tra cứu HS Code chính xác 100% với đội ngũ chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm, đảm bảo thông quan nhanh chóng và tiết kiệm chi phí tối đa.
Cấu trúc 6 số của HS Code có ý nghĩa gì?
HS Code tiêu chuẩn quốc tế gồm 6 chữ số được chia thành 3 cặp, mỗi cặp có ý nghĩa riêng:
Cấu trúc XX.XX.XX
Cặp số đầu tiên (XX.__): Chương – Nhóm hàng hóa chính
- Ví dụ: 85 = Máy móc, thiết bị điện
Cặp số thứ hai (.XX.): Nhóm – Phân loại chi tiết hơn
- Ví dụ: 85.17 = Điện thoại và thiết bị viễn thông
Cặp số thứ ba (..XX): Tiểu nhóm – Phân loại cụ thể nhất
- Ví dụ: 85.17.12 = Điện thoại di động
Ví dụ minh họa cụ thể:
| HS Code | Mô tả hàng hóa | Phân tích |
|---|---|---|
| 61.10.20 | Áo len nữ bằng sợi cotton | 61 (Quần áo dệt kim) + 10 (Áo len) + 20 (Nữ, cotton) |
| 85.17.12 | Điện thoại thông minh | 85 (Thiết bị điện) + 17 (Điện thoại) + 12 (Smartphone) |
| 09.01.11 | Cà phê không rang | 09 (Cà phê, trà, gia vị) + 01 (Cà phê) + 11 (Không rang) |
Lưu ý quan trọng: Việt Nam sử dụng hệ thống 8-10 chữ số để phân loại chi tiết hơn, nhưng 6 số đầu luôn tuân theo chuẩn quốc tế.
Cách tra cứu HS Code chính xác nhất
Tra cứu trên website chính thức
1. Trang Tổng cục Hải quan Việt Nam
- Truy cập: https://www.customs.gov.vn
- Chọn mục “Tra cứu” → “Biểu thuế xuất nhập khẩu”
- Nhập từ khóa mô tả hàng hóa
- Chọn HS Code phù hợp nhất
2. Hệ thống VNACCS/VCIS
- Dành cho doanh nghiệp đã đăng ký
- Tra cứu trực tuyến 24/7
- Cập nhật thông tin realtime
Sử dụng công cụ tra cứu quốc tế
1. WCO HS Database
- Website: http://www.wcoomd.org
- Cơ sở dữ liệu chính thức nhất
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ
2. Trade Map (ITC)
- Phân tích thị trường theo HS Code
- Thống kê xuất nhập khẩu chi tiết
- Miễn phí cho người dùng cơ bản
3. Công cụ tra cứu của các nước
- US: HTS (Harmonized Tariff Schedule)
- EU: TARIC Database
- China: China Customs HS Code
Với kinh nghiệm xử lý hơn 50,000 lô hàng xuất nhập khẩu mỗi năm, đội ngũ chuyên gia của Lê Gia Express sẽ hỗ trợ bạn tra cứu HS Code miễn phí khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của chúng tôi.
Những sai lầm thường gặp khi khai báo HS Code
Top 5 lỗi phổ biến:
1. Chọn HS Code quá chung chung
- ❌ Sai: Dùng mã tổng quát thay vì cụ thể
- ✅ Đúng: Chọn mã chi tiết nhất phù hợp với sản phẩm
2. Không cập nhật thay đổi thuế suất
- ❌ Sai: Dùng HS Code cũ khi thuế suất đã thay đổi
- ✅ Đúng: Kiểm tra cập nhật mới nhất trước khi khai báo
3. Nhầm lẫn giữa nguyên liệu và thành phẩm
- ❌ Sai: Khai vải thành quần áo
- ✅ Đúng: Phân biệt rõ trạng thái hàng hóa
4. Không xem xét thành phần chính
- ❌ Sai: Áo cotton pha polyester khai là 100% cotton
- ✅ Đúng: Khai theo thành phần chiếm tỷ lệ cao nhất
5. Bỏ qua quy định đặc biệt
- ❌ Sai: Không kiểm tra hàng cấm/hạn chế
- ✅ Đúng: Xác minh quy định trước khi xuất khẩu
Hậu quả của việc khai sai HS Code:
- Chậm trễ thông quan: 5-15 ngày bổ sung
- Phạt vi phạm hành chính: 10-20 triệu đồng
- Thuế suất cao hơn: Có thể tăng 5-25%
- Tạm giữ hàng hóa: Rủi ro mất hàng
Case Study thực tế:
“Khách hàng A – công ty xuất khẩu đồ gỗ tại Bình Dương đã tiết kiệm được 15 triệu đồng thuế nhập khẩu cho đơn hàng 100,000 USD nhờ đội ngũ Lê Gia Express tư vấn chuyển từ HS Code 94.03 (Nội thất khác) sang 44.09 (Gỗ gia công) với thuế suất ưu đãi 0% theo EVFTA.”
Bảng tra cứu HS Code các mặt hàng phổ biến
Điện tử – Công nghệ
| Sản phẩm | HS Code | Thuế suất NK (%) |
|---|---|---|
| Điện thoại thông minh | 85.17.12 | 0-5% |
| Laptop, máy tính xách tay | 84.71.30 | 0% |
| Tai nghe Bluetooth | 85.18.30 | 10-15% |
| Camera kỹ thuật số | 85.25.80 | 5-10% |
| Linh kiện điện tử | 85.42.33 | 0-5% |
Thời trang – Dệt may
| Sản phẩm | HS Code | Thuế suất NK (%) |
|---|---|---|
| Áo thun cotton nam | 61.09.10 | 12-20% |
| Quần jeans | 62.03.42 | 15-20% |
| Giày thể thao | 64.04.11 | 20-25% |
| Túi xách da | 42.02.21 | 15-20% |
| Đồng hồ đeo tay | 91.02.12 | 10-15% |
Thực phẩm – Nông sản
| Sản phẩm | HS Code | Thuế suất NK (%) |
|---|---|---|
| Cà phê rang xay | 09.01.21 | 5-10% |
| Gạo tẻ trắng | 10.06.30 | 40% |
| Tôm đông lạnh | 03.06.17 | 0-5% |
| Hạt điều | 08.01.32 | 0-5% |
| Nước mắm | 21.03.90 | 15-25% |
Mỹ phẩm – Chăm sóc sức khỏe
| Sản phẩm | HS Code | Thuế suất NK (%) |
|---|---|---|
| Kem dưỡng da | 33.04.99 | 15-20% |
| Dầu gội đầu | 33.05.10 | 15-25% |
| Thực phẩm chức năng | 21.06.90 | 5-15% |
| Khẩu trang y tế | 63.07.90 | 0-5% |
| Nước hoa | 33.03.00 | 25-35% |
Với kinh nghiệm xử lý hầu hết các mặt hàng xuất nhập khẩu phổ biến, Lê Gia Express nắm rõ HS Code và quy định của từng sản phẩm, giúp khách hàng tối ưu hóa chi phí và thời gian thông quan.
Vai trò của HS Code trong quy trình thông quan
Quy trình thông quan tiêu chuẩn:
Bước 1: Khai báo hải quan
- Điền HS Code vào tờ khai
- Kèm theo hóa đơn, packing list
- Nộp qua hệ thống VNACCS
Bước 2: Kiểm tra sơ bộ
- Hải quan đối chiếu HS Code với hàng hóa
- Xác minh tính chính xác của khai báo
- Thời gian: 2-4 giờ
Bước 3: Tính thuế và phí
- Áp dụng thuế suất theo HS Code
- Tính phí kiểm tra, lưu kho
- Xuất thông báo nộp thuế
Bước 4: Kiểm tra thực tế (nếu cần)
- Mở container/kiện hàng
- Đối chiếu với HS Code khai báo
- Thời gian: 1-3 ngày
Bước 5: Thông quan
- Cấp giấy phép thông quan
- Cho phép xuất/nhập khẩu
- Hoàn tất thủ tục
Thời gian xử lý trung bình:
- HS Code chính xác: 1-2 ngày
- HS Code có vấn đề: 5-10 ngày
- Cần kiểm tra bổ sung: 7-15 ngày
Cách tăng tốc thông quan:
- ✅ Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ
- ✅ Khai báo HS Code chính xác
- ✅ Sử dụng dịch vụ thông quan chuyên nghiệp
- ✅ Tuân thủ quy định đóng gói
Câu hỏi thường gặp về HS Code
1. Một sản phẩm có thể có nhiều HS Code khác nhau không?
Không. Mỗi sản phẩm chỉ có một HS Code duy nhất phù hợp nhất dựa trên thành phần, công dụng và cách sản xuất.
2. HS Code có thay đổi theo thời gian không?
Có. WCO cập nhật HS Code 5 năm một lần. Lần gần nhất là 2022, lần tiếp theo sẽ là 2027.
3. Tôi có thể tự tra cứu HS Code hay cần chuyên gia?
Bạn có thể tự tra cứu các mặt hàng đơn giản. Với hàng hóa phức tạp, nên nhờ chuyên gia để tránh sai sót.
4. HS Code của Việt Nam có khác với quốc tế không?
6 số đầu giống quốc tế. Việt Nam bổ sung 2-4 số cuối để phân loại chi tiết hơn.
5. Khai sai HS Code có bị phạt không?
Có. Tùy mức độ có thể bị phạt 10-50 triệu đồng và chậm trễ thông quan.
6. HS Code có ảnh hưởng đến thuế suất không?
Có. Đây là yếu tố chính quyết định mức thuế nhập khẩu/xuất khẩu.
7. Tôi có thể thay đổi HS Code sau khi khai báo không?
Có thể nhưng phức tạp. Cần làm thủ tục sửa đổi tờ khai và có thể bị phạt.
8. Hàng mẫu có cần khai HS Code không?
Có. Tất cả hàng hóa qua biên giới đều phải khai báo HS Code.
Tổng kết và lời khuyên
HS Code không chỉ là con số bắt buộc mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng tốc độ thông quan. Việc hiểu rõ và sử dụng đúng HS Code sẽ giúp bạn:
- ✅ Tiết kiệm 10-30% chi phí thuế
- ✅ Rút ngắn 50-70% thời gian thông quan
- ✅ Tránh rủi ro pháp lý và phạt tiền
- ✅ Nâng cao uy tín với đối tác quốc tế
Lời khuyên từ chuyên gia:
- Luôn cập nhật thông tin HS Code mới nhất
- Tham khảo ý kiến chuyên gia khi có nghi ngờ
- Lưu trữ hồ sơ tra cứu để sử dụng lại
- Kiểm tra kỹ trước khi nộp tờ khai
Vậy là bạn đã hiểu rõ về HS Code là gì rồi đúng không. Nếu còn thắc mắc gì có thể liên hệ ngay Lê Gia Express để giải đáp và tư vấn
