Nhu cầu gửi quần áo đi Đức ngày càng gia tăng, đặc biệt từ các gia đình có người thân du học, định cư hoặc làm việc tại Đức. Việc tìm hiểu đúng cách về chi phí, quy trình, và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp quý khách tiết kiệm đáng kể cả về thời gian lẫn chi phí. Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về bảng giá, phương thức vận chuyển, quy trình gửi hàng, quy định hải quan, cùng những kinh nghiệm thực tế để quý khách có thể gửi quần áo đi Đức một cách an toàn và hiệu quả nhất.
Bảng Giá Gửi Quần Áo Đi Đức Mới Nhất
Chi phí gửi quần áo đi Đức phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng hàng hóa, phương thức vận chuyển, và đơn vị cung cấp dịch vụ. Hiện nay, có hai phương thức chính là đường hàng không và đường biển, với mức giá dao động khá lớn.
Bảng Giá Ship Quần Áo qua Đức Mới Nhất
Chi phí gửi quần áo đi Đức phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng hàng hóa, phương thức vận chuyển, và đơn vị cung cấp dịch vụ. Dưới đây là bảng so sánh giá cước từ các đơn vị vận chuyển uy tín tại TP.HCM để quý khách tham khảo:
Bảng Giá Đường Hàng Không (Express 3-5 Ngày)
| Trọng Lượng | Lê Gia Express | Tân Triều Express | Wingo Logistics | VietCargo |
|---|---|---|---|---|
| 0.5 kg | 680.000 VNĐ | 1.160.000 VNĐ | ~1.100.000 VNĐ | 750.000 VNĐ |
| 1.0 kg | 950.000 VNĐ | 1.270.000 VNĐ | ~1.300.000 VNĐ | ~975.000 VNĐ |
| 2.0 kg | 980.000 VNĐ | 1.450.000 VNĐ | 1.525.516 VNĐ | 1.030.000 VNĐ |
| 3.0 kg | 1.140.000 VNĐ | 1.750.000 VNĐ | ~1.750.000 VNĐ | 1.200.000 VNĐ |
| 5.0 kg | 1.550.000 VNĐ | 2.230.000 VNĐ | 2.199.431 VNĐ | 1.625.000 VNĐ |
| 10.0 kg | 2.900.000 VNĐ | ~3.700.000 VNĐ | 3.372.624 VNĐ | 3.250.000 VNĐ |
| 21-30 kg | 230.000 VNĐ/kg | 264.000 VNĐ/kg | ~250.000 VNĐ/kg | 290.000 VNĐ/kg |
Bảng Giá Đường Biển (Economy 25-35 Ngày)
| Trọng Lượng | Lê Gia Express | Sài Cảnh Express | Aramex | Now Express |
|---|---|---|---|---|
| 21-30 kg | 115.000 VNĐ/kg | ~184.000 VNĐ/kg | ~135.000 VNĐ/kg | ~63.000 VNĐ/kg |
| 31-70 kg | 105.000 VNĐ/kg | ~164.000 VNĐ/kg | ~135.000 VNĐ/kg | ~50.000 VNĐ/kg |
| 71-99 kg | 95.000 VNĐ/kg | ~151.000 VNĐ/kg | ~130.000 VNĐ/kg | ~38.000 VNĐ/kg |
| 100-300 kg | 85.000 VNĐ/kg | ~138.000 VNĐ/kg | ~125.000 VNĐ/kg | ~25.000 VNĐ/kg |
| Trên 300 kg | Liên hệ báo giá | ~132.000 VNĐ/kg | ~118.000 VNĐ/kg | Liên hệ |
(*) Lưu ý quan trọng:
- Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm tháng 10/2025, chưa bao gồm các phụ phí như xăng dầu, hải quan, remote area (nếu có).
- Giá có thể thay đổi theo thời điểm, mùa cao điểm và đặc thù hàng hóa. Để nhận báo giá chính xác nhất, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với các đơn vị vận chuyển.
- Giá quy đổi ngoại tệ (USD, EUR) theo tỷ giá trung bình: 1 USD = ~25.200 VNĐ, 1 EUR = ~27.000 VNĐ.
- Lê Gia Express cam kết cung cấp mức giá cạnh tranh nhất thị trường kèm theo dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm và quy trình vận chuyển chuyên nghiệp.
- Khách hàng gửi thường xuyên hoặc khối lượng lớn sẽ được hưởng chính sách ưu đãi đặc biệt từ 5-15% tùy theo tổng khối lượng hàng tháng.
💡 Tips tiết kiệm: Để được mức giá tốt nhất, quý khách nên đóng gói hút chân không để giảm thể tích, gửi gộp nhiều kiện cùng lúc, và chọn thời điểm thấp điểm (tránh tháng 11-12 và Tết Nguyên đán). Liên hệ Lê Gia Express để được tư vấn miễn phí cách đóng gói tối ưu nhất!
Lưu ý quan trọng: Ngoài cước phí vận chuyển chính, quý khách có thể phải chịu một số phụ phí như phí đóng gói chuyên nghiệp (nếu sử dụng dịch vụ), phí hải quan (nếu giá trị hàng vượt ngưỡng miễn thuế), phí giao hàng đến vùng xa (remote area surcharge), và phí xử lý hàng quá khổ nếu có. Để tiết kiệm chi phí, quý khách nên đóng gói hút chân không để giảm thể tích, gửi gộp nhiều kiện hàng cùng lúc để được chiết khấu, và lựa chọn thời điểm thấp điểm tránh cao điểm cuối năm.
Các Phương Thức Chuyển phát nhanh Quần Áo Đi Đức
Hiện nay có hai phương thức vận chuyển chính mà quý khách có thể lựa chọn khi gửi quần áo đi Đức, mỗi phương thức có những ưu nhược điểm riêng phù hợp với từng nhu cầu cụ thể.
Đường Hàng Không (Express)
Vận chuyển đường hàng không là phương thức nhanh nhất với thời gian trung bình chỉ từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi hàng rời khỏi Việt Nam. Các hãng vận chuyển quốc tế uy tín như DHL, UPS, FedEx, TNT thường được sử dụng cho tuyến đường này, đảm bảo độ an toàn cao và có thể tracking online chi tiết từng bước.
Ưu điểm của phương thức này là tốc độ vận chuyển nhanh chóng, thích hợp cho các trường hợp cần gửi gấp như quà sinh nhật, quần áo mùa đông cần thiết ngay. Hàng hóa được xử lý cẩn thận hơn do chuyển tay ít lần và có hệ thống bảo hiểm tốt. Dịch vụ door-to-door (nhận tận nhà tại Việt Nam, giao tận nhà tại Đức) rất tiện lợi.
Nhược điểm là chi phí cao hơn đáng kể so với đường biển, thường gấp 1.5-2 lần. Có giới hạn về trọng lượng và kích thước cho mỗi kiện hàng, không phù hợp với các lô hàng cồng kềnh như áo khoác mùa đông dày, nệm, hoặc số lượng quá lớn.
Đường Biển (Economy)
Vận chuyển đường biển phù hợp với các lô hàng lớn với thời gian vận chuyển từ 25-35 ngày tùy thuộc vào tuyến và lịch trình tàu. Phương thức này ngày càng được nhiều gia đình lựa chọn khi muốn gửi hàng về cho người thân với số lượng nhiều.
Ưu điểm nổi bật là chi phí tiết kiệm, có thể rẻ hơn 40-50% so với đường hàng không. Không giới hạn trọng lượng tối đa (trong phạm vi hợp lý), cho phép gửi các kiện hàng cồng kềnh như áo khoác phao, áo len dày, thậm chí cả giày dép số lượng lớn. Nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ bao thuế, giúp quý khách không phải lo lắng về thủ tục hải quan.
Nhược điểm là thời gian vận chuyển lâu, không phù hợp với nhu cầu cấp bách. Hàng hóa phải chờ đủ container mới xuất, có thể gây delay thêm 5-7 ngày. Quy trình tracking không chi tiết bằng đường hàng không, thường chỉ cập nhật theo từng cảng lớn.
Quy Trình Gửi Quần Áo Đi Đức Chi Tiết
Để đảm bảo việc gửi quần áo đi Đức diễn ra thuận lợi, quý khách nên thực hiện theo quy trình 5 bước chuẩn sau đây. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những rủi ro không đáng có.
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và thông tin
Quý khách cần kiểm tra kỹ lưỡng danh sách quần áo muốn gửi, phân loại theo từng loại (áo, quần, áo khoác, đồ lót…) để dễ khai báo. Chuẩn bị đầy đủ thông tin người nhận bao gồm họ tên chính xác (đúng với giấy tờ tùy thân), địa chỉ cụ thể tại Đức (bao gồm số nhà, tên đường, mã bưu chính Postleitzahl), số điện thoại liên lạc (có thể nhận cuộc gọi từ đơn vị vận chuyển), và email (để nhận thông báo tracking). Lưu ý rằng thông tin sai có thể khiến hàng bị trả về hoặc phát sinh thêm phí xử lý.
Bước 2: Đóng gói đúng cách
Đây là bước quan trọng giúp tiết kiệm chi phí và bảo vệ hàng hóa. Quý khách nên sử dụng túi hút chân không để nén quần áo, giúp giảm thể tích xuống 50-70%, từ đó tiết kiệm cước phí đáng kể. Đối với các món quần áo dễ nhăn như áo sơ mi, vest, nên gấp cẩn thận hoặc cuộn tròn. Sử dụng thùng carton chắc chắn, tránh thùng quá mềm dễ bị móp méo trong quá trình vận chuyển. Dán băng keo kỹ lưỡng ở tất cả các mép và góc thùng. Không nên nhồi nhét quá chật vì có thể khiến thùng bị vỡ.
Bước 3: Khai báo hải quan
Quý khách cần cung cấp danh sách chi tiết các mặt hàng (ví dụ: 5 áo thun cotton, 3 quần jean, 2 áo khoác…), số lượng, chất liệu, và giá trị ước tính cho mỗi món. Đối với quần áo cá nhân đã qua sử dụng, nên khai báo giá trị thấp hơn hàng mới (khoảng 30-50% giá trị ban đầu). Đơn vị vận chuyển uy tín sẽ hỗ trợ quý khách điền tờ khai hải quan theo đúng quy định, đảm bảo hàng thông quan nhanh chóng mà không bị giữ lại.
Bước 4: Chọn phương thức và thanh toán
Căn cứ vào thời gian cần thiết và ngân sách, quý khách lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp. Hầu hết các đơn vị hiện nay đều cung cấp bảng báo giá minh bạch qua website hoặc hotline. Quý khách có thể so sánh giá và dịch vụ của nhiều đơn vị trước khi quyết định. Thanh toán thường được thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng hoặc tiền mặt khi giao hàng. Nên yêu cầu hóa đơn và biên nhận chính thức để có căn cứ khiếu nại nếu cần.
Bước 5: Theo dõi đơn hàng
Sau khi gửi hàng, quý khách sẽ nhận được mã tracking (mã vận đơn) để theo dõi hành trình của kiện hàng. Đối với đường hàng không, có thể tracking chi tiết từng bước: nhận hàng, xuất kho Việt Nam, đến cảng/sân bay Đức, thông quan, đang giao hàng, đã giao. Quý khách nên thông báo cho người nhận tại Đức chuẩn bị giấy tờ tùy thân để nhận hàng và thanh toán thuế (nếu có). Thời gian dự kiến giao hàng thường được cung cấp từ đầu, tuy nhiên có thể có chênh lệch 1-2 ngày tùy tình hình hải quan.
Quy Định Hải Quan Khi Gửi Quần Áo Đi Đức
Đức là quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu (EU) với hệ thống hải quan khá chặt chẽ. Việc nắm rõ các quy định sẽ giúp quý khách tránh được rủi ro hàng bị tịch thu hoặc trả về.
Hàng được phép gửi: Quần áo cá nhân sử dụng (used clothing) cho mục đích cá nhân, không kinh doanh được phép nhập khẩu với số lượng hợp lý (thường dưới 20kg). Quần áo mới (new clothing) cũng được phép nhưng phải đảm bảo có xuất xứ rõ ràng và tuân thủ tiêu chuẩn an toàn của EU về chất liệu, nhuộm màu. Quần áo trẻ em phải đặc biệt tuân thủ các tiêu chuẩn về độ an toàn, không chứa hóa chất độc hại.
Hàng bị cấm/hạn chế: Quần áo hàng nhái, fake các thương hiệu nổi tiếng sẽ bị tịch thu và có thể bị phạt. Quần áo không rõ nguồn gốc, không có nhãn mác thành phần cũng có thể bị giữ lại để kiểm tra. Quần áo làm từ da động vật hoang dã (da cá sấu, da rắn…) cần giấy phép CITES đặc biệt. Quần áo quân đội chính thức cũng bị hạn chế.
Giới hạn miễn thuế: Theo quy định của Đức và EU, các gói hàng có giá trị dưới 150 EUR (khoảng 4 triệu VNĐ) được miễn thuế nhập khẩu. Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2021, EU đã bỏ ngưỡng miễn thuế VAT, nghĩa là mọi kiện hàng dù giá trị bao nhiêu đều phải chịu thuế VAT (thường 19% tại Đức). Đối với quần áo cá nhân đã qua sử dụng, nếu khai báo rõ ràng và giá trị thấp, thường được hải quan xem xét giảm nhẹ hoặc miễn trừ.
Giấy tờ cần khai báo: Tờ khai hải quan (Customs Declaration) phải điền đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, danh sách hàng hóa chi tiết, giá trị từng món. Hóa đơn mua hàng (Invoice) nếu là hàng mới để chứng minh giá trị. Giấy tờ tùy thân của người nhận (passport hoặc ID card) để nhận hàng và làm thủ tục hải quan nếu cần.
Lưu ý về nhãn hiệu và chất liệu: EU có quy định nghiêm ngặt về ghi nhãn hàng dệt may. Quần áo phải có nhãn ghi rõ thành phần chất liệu (ví dụ: 100% cotton, 80% polyester 20% spandex), hướng dẫn giặt là, xuất xứ. Một số chất liệu có thể bị hạn chế nếu chứa hóa chất không đạt tiêu chuẩn REACH của EU.
Lựa Chọn Đơn Vị Gửi Quần Áo Đi Đức Uy Tín
Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến sự an toàn của hàng hóa và trải nghiệm của quý khách. Một đơn vị tốt không chỉ cung cấp giá cước hợp lý mà còn có quy trình chuyên nghiệp, hỗ trợ thủ tục đầy đủ, và có trách nhiệm với hàng hóa từ đầu đến cuối.
Tiêu chí lựa chọn: Quý khách nên ưu tiên các đơn vị có giấy phép kinh doanh rõ ràng, văn phòng cố định, hoạt động lâu năm trong ngành. Kiểm tra review từ khách hàng cũ trên Google, Facebook, các diễn đàn uy tín để đánh giá độ tin cậy. Đơn vị tốt thường hợp tác với các hãng vận chuyển quốc tế lớn như DHL, UPS, FedEx, TNT, đảm bảo chất lượng dịch vụ. Hỗ trợ tư vấn nhiệt tình, minh bạch về giá cước và quy trình, có chính sách bồi thường rõ ràng nếu hàng hư hỏng hoặc thất lạc.
Lê Gia Express là một trong những đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế tại TP.HCM, với nhiều năm kinh nghiệm phục vụ khách hàng có nhu cầu gửi hàng đi Đức, Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Công ty hợp tác với các hãng vận chuyển uy tín hàng đầu thế giới, cung cấp cả hai phương thức đường hàng không và đường biển với mức giá cạnh tranh.
Dịch vụ nổi bật: Nhận hàng tận nơi trên toàn TP.HCM và các tỉnh lân cận, giúp quý khách tiết kiệm thời gian di chuyển. Hỗ trợ đóng gói chuyên nghiệp, tư vấn cách đóng gói tối ưu để tiết kiệm chi phí. Xử lý thủ tục hải quan từ A-Z, bao gồm khai báo, điền tờ khai, làm giấy tờ cần thiết. Dịch vụ tracking online chi tiết, cập nhật liên tục tình trạng đơn hàng. Giao hàng door-to-door tận tay người nhận tại Đức. Hỗ trợ 24/7 qua hotline, email, Zalo để giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
Với phương châm đặt uy tín và chất lượng lên hàng đầu, Lê Gia Express cam kết mang đến cho quý khách trải nghiệm gửi hàng an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm nhất. Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong xử lý các loại hàng hóa khác nhau, đặc biệt là quần áo và hàng dệt may.
Kinh Nghiệm Gửi Quần Áo Đi Đức Hiệu Quả
Dựa trên kinh nghiệm của nhiều khách hàng đã từng gửi hàng, dưới đây là những tips hữu ích giúp quý khách tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng đến tay người nhận một cách an toàn nhất.
Đóng gói hút chân không: Đây là cách tiết kiệm nhất có thể giảm thể tích kiện hàng xuống 50-70%. Quý khách nên đầu tư một máy hút chân không gia đình (giá khoảng 300.000-500.000 VNĐ) nếu có nhu cầu gửi hàng thường xuyên. Riêng các món quần áo dễ nhăn như vest, áo sơ mi công sở thì nên cân nhắc vì có thể bị nhăn nhiều sau khi giải nén.
Khai báo giá trị hợp lý: Không nên khai báo quá cao vì sẽ phải chịu thuế nhiều, nhưng cũng không nên khai báo quá thấp vì nếu có sự cố thất lạc, bồi thường sẽ theo giá trị khai báo. Đối với quần áo cũ, khai báo khoảng 30-50% giá trị ban đầu là hợp lý. Quần áo mới nên có hóa đơn mua hàng để làm căn cứ.
Gửi gộp nhiều lần: Nếu trong một thời gian ngắn có nhiều người cần gửi hàng đi cùng một địa chỉ hoặc khu vực tại Đức, hãy gộp lại thành một kiện lớn để được giá tốt hơn. Nhiều đơn vị áp dụng bậc thang giá, khối lượng càng lớn thì đơn giá/kg càng rẻ.
Chọn thời điểm thấp điểm: Tránh gửi hàng vào các dịp lễ lớn như Giáng sinh (tháng 11-12), Tết Nguyên đán (tháng 1-2 âm lịch) vì đây là cao điểm, giá cước có thể tăng 10-20% và thời gian vận chuyển cũng lâu hơn do quá tải. Thời điểm lý tưởng là tháng 3-5 và tháng 9-10.
Bảo hiểm cho hàng giá trị cao: Nếu gửi những món quần áo có giá trị cao như áo khoác da thật, áo phao cao cấp, quý khách nên mua thêm bảo hiểm hàng hóa. Chi phí bảo hiểm thường khoảng 1-2% giá trị hàng hóa nhưng sẽ được bồi thường đầy đủ nếu có sự cố.
Tracking thường xuyên: Đừng quên kiểm tra tình trạng đơn hàng mỗi ngày, đặc biệt khi hàng đến Đức và đang làm thủ tục hải quan. Nếu có bất thường (bị giữ lại quá 3-5 ngày), liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để xử lý kịp thời.
Liên hệ trước với người nhận: Thông báo cho người nhận tại Đức về thời gian dự kiến hàng đến, chuẩn bị giấy tờ cần thiết, và sắp xếp thời gian để nhận hàng. Một số hãng vận chuyển chỉ thông báo 1 lần, nếu không có người nhận thì sẽ trả về depot và tính phí lưu kho.
Lưu biên lai và giấy tờ: Giữ lại tất cả biên nhận giao hàng, hóa đơn thanh toán, tờ khai hải quan cho đến khi hàng được giao thành công. Đây là căn cứ để khiếu nại hoặc yêu cầu bồi thường nếu có sự cố.
Câu Hỏi Thường Gặp
Gửi quần áo đi Đức mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào phương thức được chọn. Đường hàng không thường mất 3-5 ngày làm việc, trong khi đường biển mất từ 25-35 ngày. Thời gian này chưa tính thời gian xử lý hải quan tại Đức, có thể thêm 1-3 ngày nữa.
Chi phí gửi 5kg quần áo đi Đức là bao nhiêu?
Đối với đường hàng không, chi phí khoảng 750.000 – 1.000.000 VNĐ cho 5kg tùy đơn vị và thời điểm. Đường biển rẻ hơn khoảng 400.000 – 600.000 VNĐ nhưng thời gian lâu hơn và có thể yêu cầu khối lượng tối thiểu cao hơn.
Có cần giấy tờ gì để gửi quần áo đi Đức?
Quý khách cần cung cấp CMND/CCCD của người gửi, thông tin đầy đủ của người nhận (họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email), danh sách hàng hóa chi tiết, và giá trị ước tính. Đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ điền tờ khai hải quan dựa trên thông tin này.
Quần áo có bị thuế hải quan khi vào Đức không?
Nếu giá trị kiện hàng dưới 150 EUR, chỉ chịu thuế VAT 19%. Trên 150 EUR sẽ chịu cả thuế nhập khẩu (khoảng 12% đối với hàng dệt may) và VAT. Đối với quần áo cá nhân đã qua sử dụng, nếu khai báo hợp lý thường được miễn giảm.
Có thể gửi quần áo second-hand đi Đức không?
Hoàn toàn có thể. Quần áo cũ cho mục đích cá nhân được phép nhập khẩu vào Đức. Quý khách nên khai báo rõ là “used clothing for personal use” để hải quan xem xét miễn giảm thuế.
Nếu hàng bị thất lạc hoặc hư hỏng thì xử lý như thế nào?
Quý khách cần liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện. Nếu có mua bảo hiểm, sẽ được bồi thường theo giá trị khai báo. Nếu không có bảo hiểm, đơn vị chỉ bồi thường theo quy định của hãng vận chuyển (thường khoảng 20 USD/kg).
Tóm lại
Việc gửi quần áo đi Đức không quá phức tạp nếu quý khách nắm rõ quy trình và lựa chọn được đơn vị vận chuyển uy tín. Với những thông tin chi tiết được chia sẻ trong bài viết này, hy vọng quý khách sẽ có thể gửi hàng một cách an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm nhất.
Để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá cụ thể cho nhu cầu gửi quần áo đi Đức của mình, quý khách có thể liên hệ trực tiếp với Lê Gia Express qua hotline 092 555 7986 (hỗ trợ qua Zalo/Viber), email baogia@legiaexpress.com hoặc truy cập website legiaexpress.com để biết thêm thông tin. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7 với phương châm an toàn – nhanh chóng – uy tín – tiết kiệm – tận tâm.
