Gửi hàng xách tay đi Canada ngày càng trở thành nhu cầu phổ biến của người Việt tại Tp.HCM và các tỉnh thành, đặc biệt là những ai có người thân, bạn bè hoặc con em đang sinh sống, du học tại xứ sở lá phong. Từ những món quà ý nghĩa, thực phẩm đặc sản quê nhà, đến đồ dùng cá nhân hay hàng hóa kinh doanh, việc tìm một dịch vụ vận chuyển uy tín, giá cả hợp lý và thời gian nhanh chóng là điều mà nhiều người quan tâm hàng đầu. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình, chi phí, kinh nghiệm và các lưu ý khi gửi hàng đi Canada, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhất.
Những Loại Hàng Được Phép Gửi Đi Canada
Trước khi quyết định gửi hàng, việc nắm rõ các quy định về hàng hóa được phép và bị cấm vận chuyển là vô cùng quan trọng để tránh những rắc rối không đáng có.
Hàng Hóa Được Phép Gửi
Canada cho phép nhập khẩu nhiều loại hàng hóa cá nhân và thương mại. Cụ thể, các mặt hàng phổ biến được phép gửi bao gồm:
- Quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang các loại
- Thực phẩm khô như mì gói, gia vị, bánh kẹo, trà, cà phê đóng gói sẵn
- Mỹ phẩm, nước hoa, đồ dùng chăm sóc cá nhân
- Sách vở, văn phòng phẩm, đồ chơi trẻ em
- Thiết bị điện tử nhỏ như điện thoại, laptop, máy tính bảng (số lượng hợp lý)
- Thực phẩm chức năng, thuốc không thuộc danh mục cấm
- Đồ lưu niệm và quà tặng
Hàng Hóa Cấm Hoặc Hạn Chế
Ngược lại, hải quan Canada nghiêm cấm hoặc hạn chế một số nhóm hàng hóa. Các mặt hàng tuyệt đối không được gửi bao gồm:
- Vũ khí, đạn dược, chất nổ
- Chất lỏng dễ cháy nổ như xăng, gas, sơn spray
- Thực phẩm tươi sống, thịt chưa chế biến, hải sản sống
- Ma túy, chất cấm, thuốc không có đơn
- Động thực vật quý hiếm, hàng giả, hàng nhái
Một số mặt hàng như mỹ phẩm chứa chất lỏng, thực phẩm chức năng, thuốc đông y có thể cần giấy phép hoặc chứng nhận đặc biệt.
Lưu ý quan trọng: Nếu không chắc chắn về loại hàng hóa của mình, hãy liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển để được tư vấn cụ thể và tránh những rủi ro không đáng có.
Quy Trình Gửi Hàng Xách Tay Đi Canada
Quy trình gửi hàng đi Canada tuy có vẻ phức tạp nhưng thực tế lại khá đơn giản nếu bạn chọn đúng đơn vị vận chuyển uy tín.
Bước 1 – Liên Hệ Và Tư Vấn
Bước đầu tiên là liên hệ với công ty vận chuyển qua hotline, Zalo hoặc website để được tư vấn. Bạn cần cung cấp thông tin về loại hàng hóa, trọng lượng dự kiến, kích thước và địa chỉ người nhận tại Canada. Đội ngũ tư vấn sẽ giúp bạn lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp (đường hàng không hay đường biển) và báo giá chi tiết.
Bước 2 – Nhận Hàng Và Kiểm Tra
Đối với khách hàng tại Tp.HCM, đơn vị vận chuyển thường cung cấp dịch vụ nhận hàng tận nơi miễn phí. Khách hàng ở tỉnh có thể gửi hàng về bưu cục hoặc bến xe theo hướng dẫn. Nhân viên sẽ kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa, đảm bảo đóng gói đúng quy cách và an toàn cho quá trình vận chuyển quốc tế.
Bước 3 – Hoàn Thiện Thủ Tục
Công ty vận chuyển sẽ hỗ trợ khai báo hải quan chính xác, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết như hóa đơn thương mại (commercial invoice) nếu cần, và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục hải quan. Hàng hóa sẽ được đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế để đảm bảo an toàn tối đa trong suốt hành trình.
Bước 4 – Vận Chuyển Và Theo Dõi
Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng hóa được vận chuyển đến Canada thông qua các đối tác uy tín như DHL, UPS, FedEx. Bạn sẽ nhận được mã tracking (mã vận đơn) để theo dõi hành trình của kiện hàng trực tuyến 24/7. Đơn vị vận chuyển sẽ thông báo tình trạng kiện hàng trong suốt quá trình di chuyển.
Bước 5 – Giao Hàng Tận Nơi
Dịch vụ Door to Door (cửa đến cửa) đảm bảo hàng hóa được giao tận tay người nhận tại địa chỉ ở Canada. Thời gian giao hàng dự kiến sẽ được thông báo trước, và bạn sẽ nhận được xác nhận khi người nhận đã nhận hàng thành công.
Thời Gian Vận Chuyển Hàng Đi Canada
Thời gian vận chuyển là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi quyết định gửi hàng, phụ thuộc vào phương thức vận chuyển bạn lựa chọn.
Dịch Vụ Express (Nhanh)
Dịch vụ chuyển phát nhanh bằng đường hàng không thường mất từ 3-5 ngày làm việc để hàng hóa đến tay người nhận tại Canada. Phương thức này phù hợp với hàng gấp, giấy tờ quan trọng, quà tặng cần giao nhanh hoặc hàng hóa có giá trị cao cần bảo quản cẩn thận. Tuy nhiên, chi phí của dịch vụ express cao hơn khoảng 40-60% so với dịch vụ tiêu chuẩn.
Dịch Vụ Tiêu Chuẩn
Dịch vụ tiêu chuẩn bằng đường hàng không có thời gian vận chuyển từ 8-10 ngày làm việc. Đây là lựa chọn cân bằng giữa thời gian và chi phí, phù hợp với hầu hết các loại hàng hóa thông thường như quần áo, thực phẩm khô, đồ dùng cá nhân.
Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Thời Gian
Thời gian vận chuyển thực tế có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố:
- Thủ tục hải quan: Tùy thuộc vào độ phức tạp của hàng hóa và tình trạng kiểm tra
- Thời tiết, điều kiện bay: Có thể gây chậm trễ nhỏ
- Khu vực giao hàng: Các thành phố lớn như Toronto, Vancouver, Montreal thường nhận hàng nhanh hơn các vùng xa xôi
Bảng Giá Gửi Hàng Xách Tay Đi Canada 2025
Chi phí gửi hàng đi Canada phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa, hình thức vận chuyển và địa chỉ nhận. Dưới đây là bảng giá tham khảo cho dịch vụ vận chuyển đường hàng không:
| Trọng lượng | Giá Express | Giá Tiêu chuẩn | Thời gian dự kiến |
|---|---|---|---|
| 0.5 kg | 600.000 – 1.300.000 VNĐ | 500.000 – 900.000 VNĐ | 3-5 ngày / 8-10 ngày |
| 1 kg | 750.000 – 1.250.000 VNĐ | 600.000 – 1.000.000 VNĐ | 3-5 ngày / 8-10 ngày |
| 5 kg | 2.400.000 – 2.900.000 VNĐ | 2.000.000 – 2.500.000 VNĐ | 3-5 ngày / 8-10 ngày |
| 10 kg | 3.900.000 – 4.000.000 VNĐ | 3.500.000 – 3.800.000 VNĐ | 3-5 ngày / 8-10 ngày |
| 20 kg | 7.000.000 – 7.100.000 VNĐ | 6.500.000 – 6.900.000 VNĐ | 3-5 ngày / 8-10 ngày |
| >21 kg | Liên hệ báo giá | Liên hệ báo giá | Tùy chọn |
Ghi chú quan trọng: Giá trên chưa bao gồm VAT và có thể phát sinh thêm phụ phí vùng xa tại Canada (nếu có). Nhiều đơn vị cung cấp ưu đãi cho khách hàng thân thiết, gửi hàng thường xuyên hoặc khối lượng lớn. Để nhận báo giá chính xác nhất cho kiện hàng của bạn, hãy liên hệ trực tiếp với công ty vận chuyển và cung cấp thông tin chi tiết.
So Sánh Hình Thức Vận Chuyển Hàng Đi Canada
Việc lựa chọn giữa đường hàng không và đường biển phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn về thời gian, chi phí và loại hàng hóa.
| Tiêu chí | Đường Hàng Không | Đường Biển |
|---|---|---|
| Thời gian | 3-10 ngày làm việc | 30-45 ngày |
| Chi phí | Cao | Tiết kiệm 60-80% |
| Phù hợp | Hàng nhỏ, gấp, giá trị cao | Hàng lớn, nặng, không gấp |
| Theo dõi | Chính xác, realtime | Có giới hạn |
| An toàn | Rất cao | Cao |
Đường hàng không là lựa chọn tối ưu cho các kiện hàng dưới 250kg, cần giao nhanh, hoặc hàng hóa có giá trị cao cần bảo quản đặc biệt. Đường biển phù hợp cho các lô hàng lớn trên 250kg, đồ đạc chuyển nhà, hoặc hàng hóa không yêu cầu gấp và muốn tiết kiệm chi phí tối đa.
Lê Gia Express – Đối Tác Vận Chuyển Đáng Tin Cậy
Khi tìm kiếm một đơn vị gửi hàng đi Canada uy tín tại Tp.HCM, Lê Gia Express là cái tên được nhiều khách hàng cá nhân và doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.
Giới Thiệu Về Lê Gia Express
Lê Gia Express thành lập năm 2018, là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế, chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển đi Mỹ, Úc, Canada và hơn 200 quốc gia khác. Với trụ sở chính tại số 9 Đào Duy Anh, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Tp.HCM (gần sân bay Tân Sơn Nhất), công ty hoạt động theo phương châm “An Toàn – Nhanh Chóng – Uy Tín – Tiết Kiệm – Tận Tâm”.
Ưu Điểm Nổi Bật Của Lê Gia Express
✓ Mạng lưới đối tác toàn cầu
Lê Gia Express liên kết với các hãng vận chuyển hàng đầu thế giới như DHL, UPS, FedEx, TNT, đảm bảo hàng hóa được xử lý chuyên nghiệp và hiệu quả trên toàn tuyến. Đặc biệt, công ty có mạng lưới đại lý rộng khắp tại Canada, Mỹ, Úc, giúp dịch vụ Door to Door trở nên nhanh chóng và thuận tiện.
✓ Giá cước cạnh tranh nhất
Lê Gia Express cam kết cung cấp mức giá cạnh tranh, tiết kiệm từ 30-40% so với các hãng chuyển phát quốc tế trực tiếp, nhờ việc tối ưu hóa quy trình và khối lượng vận chuyển lớn. Bảng giá minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm.
✓ Dịch vụ đa dạng và chuyên nghiệp
Công ty nhận vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa từ bưu phẩm, quần áo, thực phẩm khô, mỹ phẩm, đến dược phẩm, thực phẩm chức năng. Lê Gia Express còn hỗ trợ đăng ký FDA, MSDS miễn phí cho các lô hàng yêu cầu, giúp thủ tục gửi hàng nhanh chóng và hợp pháp.
✓ Dịch vụ bao thuế hải quan
Đây là điểm nổi bật giúp khách hàng và người nhận không phải lo lắng về các khoản thuế phát sinh tại Canada, với chi phí được báo giá trọn gói ngay từ đầu.
✓ Đội ngũ tận tâm 24/7
Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản, nhiệt tình và chịu khó, luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng mọi lúc. Hệ thống tracking online cho phép khách hàng theo dõi hành trình của kiện hàng mọi lúc, mọi nơi.
✓ Cam kết uy tín
Lê Gia Express luôn đặt chữ “TÍN” lên hàng đầu, với cam kết bồi thường 100% nếu xảy ra mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển do lỗi của công ty.
Thông Tin Liên Hệ Lê Gia Express
- Văn phòng: Số 9 Đào Duy Anh, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Tp.HCM
- Hotline/Zalo: 092 555 7986 (hỗ trợ 24/7, có Viber/iMessage)
- Email: baogia@legiaexpress.com
Kinh Nghiệm Gửi Hàng Xách Tay Đi Canada Hiệu Quả
Để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận một cách an toàn và nhanh chóng, bạn cần lưu ý một số kinh nghiệm quan trọng.
Cách Đóng Gói Hàng Đúng Cách
Đóng gói cẩn thận là bước quan trọng giúp hàng hóa không bị hư hỏng trong suốt hành trình vận chuyển xa. Hãy sử dụng thùng carton chắc chắn, kích thước phù hợp với đồ bên trong, tránh thùng quá lớn hoặc quá nhỏ. Các khoảng trống trong thùng cần được lấp đầy bằng xốp, giấy báo vò nhàu, hoặc màng xốp hơi (bubble wrap) để tránh đồ bị xê dịch.
Đối với hàng dễ vỡ như ly tách, đồ sứ, cần bọc riêng từng món và dán băng keo “Hàng dễ vỡ” bên ngoài thùng. Thông tin người gửi và người nhận phải được ghi rõ ràng, đầy đủ trên bên ngoài kiện hàng.
Khai Giá Trị Hàng Hóa Hợp Lý
Khai báo giá trị hàng hóa chính xác là rất quan trọng để tránh rủi ro. Nên khai đúng giá trị thực tế của hàng hóa, tránh khai quá thấp vì có thể bị hải quan từ chối hoặc nghi ngờ. Ngược lại, khai quá cao sẽ làm tăng thuế nhập khẩu phải nộp.
Lưu Ý Về Thuế Nhập Khẩu
Canada miễn thuế cho các món quà tặng cá nhân có giá trị dưới 60 CAD (khoảng 1.1 triệu VNĐ). Hàng hóa có giá trị trên 60 CAD sẽ chịu thuế GST (Goods and Services Tax) và có thể có thêm các loại thuế khác tùy theo loại mặt hàng. Một số mặt hàng như rượu, thuốc lá có mức thuế riêng cao.
Bảo Hiểm Hàng Hóa
Đối với hàng hóa có giá trị cao, nên mua bảo hiểm để được bảo vệ toàn diện. Chi phí bảo hiểm thường chỉ từ 1-3% giá trị hàng, nhưng sẽ được đền bù 100% nếu xảy ra thất lạc hoặc hư hỏng.
Câu Hỏi Thường Gặp Khi Gửi Hàng Xách Tay Đi Canada
Gửi hàng đi Canada có cần hóa đơn không?
Đối với hàng hóa có giá trị trên 60 CAD, bạn cần cung cấp hóa đơn thương mại (commercial invoice) để khai báo hải quan. Quà tặng cá nhân có giá trị thấp có thể không cần hóa đơn chi tiết, chỉ cần khai báo nội dung hàng hóa.
Có thể gửi thực phẩm đi Canada không?
Canada cho phép gửi các loại thực phẩm khô, đóng gói sẵn như mì gói, gia vị, bánh kẹo, trà, cà phê. Tuy nhiên, không được gửi thịt tươi, hải sản sống, thực phẩm tươi sống chưa chế biến. Một số loại thực phẩm có thể cần giấy phép đặc biệt.
Làm sao để theo dõi đơn hàng?
Sau khi gửi hàng, bạn sẽ nhận được mã tracking (mã vận đơn) để tra cứu trực tuyến trên website của công ty vận chuyển hoặc hãng chuyển phát. Bạn cũng có thể nhận thông báo qua SMS hoặc email về tình trạng kiện hàng, hoặc liên hệ hotline để được hỗ trợ.
Nếu hàng bị thất lạc thì sao?
Nếu hàng bị thất lạc, hãy liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển và cung cấp mã vận đơn. Nếu đã mua bảo hiểm hoặc công ty có cam kết bồi thường, bạn sẽ được đền bù theo giá trị đã khai báo.
Có gửi hàng COD đi Canada không?
Hiện tại, hầu hết các dịch vụ gửi hàng quốc tế chưa hỗ trợ COD (thu tiền người nhận). Người gửi cần thanh toán toàn bộ cước phí vận chuyển tại Việt Nam, người nhận chỉ phải trả thêm thuế nhập khẩu nếu có.
Kết Luận
Gửi hàng xách tay đi Canada không còn là điều quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình, chi phí và các lưu ý cần thiết. Việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín với kinh nghiệm lâu năm, mạng lưới rộng khắp và cam kết minh bạch sẽ giúp hàng hóa của bạn đến tay người nhận một cách an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm nhất. Hiểu rõ quy định về hàng hóa được phép gửi, đóng gói cẩn thận và khai báo chính xác cũng là những yếu tố quan trọng đảm bảo sự thành công.
Đừng để khoảng cách địa lý làm gián đoạn những kết nối yêu thương. Hãy để Lê Gia Express đồng hành cùng bạn, biến việc gửi hàng đi Canada trở nên đơn giản, nhẹ nhàng và an tâm tuyệt đối!
