Bạn đang muốn gửi thực phẩm đi Thụy Điển cho người thân nhưng lo lắng về quy định hải quan EU, thời gian vận chuyển và chi phí? Việc gửi các đặc sản Việt Nam như cá khô, tôm khô, bánh tráng hay các loại gia vị sang Thụy Điển không hề đơn giản như gửi hàng nội địa. Bài viết này sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế từ những trường hợp gửi hàng thành công, giúp bạn hiểu rõ quy trình và lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất.
Quy Định Nhập Khẩu Thực Phẩm Vào Thụy Điển
Các Loại Thực Phẩm Được Phép Gửi
Theo quy định của EU và cơ quan hải quan Thụy Điển, không phải tất cả thực phẩm đều được phép nhập khẩu. Dưới đây là danh sách các loại thực phẩm đi Thụy Điển được phép gửi:
- Thực phẩm khô đóng gói: Cá khô, tôm khô, mực khô, hải sản khô các loại đã qua chế biến và đóng gói kín
- Hoa quả sấy: Xoài sấy, chuối sấy, mít sấy trong bao bì nguyên vẹn
- Bánh kẹo và gia vị: Bánh tráng, bánh đa, kẹo dừa, các loại gia vị khô (không chứa sản phẩm từ sữa)
- Bột các loại: Bột gạo, bột nếp, bột năng đóng gói công nghiệp
- Trà và cà phê: Trà túi lọc, cà phê rang xay đóng gói kín
- Thực phẩm đóng hộp: Các loại hộp kim loại kín, còn hạn sử dụng rõ ràng
Lưu ý quan trọng: Tất cả thực phẩm phải có bao bì nguyên vẹn, nhãn mác rõ ràng ghi thành phần và hạn sử dụng. Đối với gửi thực phẩm đi Thụy Điển, việc khai báo chính xác nguồn gốc sản phẩm là bắt buộc để tránh bị tịch thu tại hải quan.
Các Loại Thực Phẩm Bị Hạn Chế Hoặc Cấm
EU có quy định nghiêm ngặt về nhập khẩu thực phẩm có nguồn gốc động vật. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:
| Loại thực phẩm | Trạng thái | Ghi chú |
|---|---|---|
| Thịt tươi, thịt sống | ❌ Cấm | Bao gồm thịt lợn, thịt bò, thịt gà chưa chế biến |
| Sản phẩm từ sữa tươi | ❌ Cấm | Sữa tươi, phô mai tươi không qua xử lý |
| Trứng tươi | ❌ Cấm | Trứng gà, trứng vịt chưa qua chế biến |
| Thực phẩm nguồn gốc động vật không rõ ràng | ⚠️ Hạn chế | Cần giấy tờ chứng nhận đặc biệt |
| Thực phẩm chế biến sẵn tự làm | ⚠️ Rủi ro cao | Dễ bị từ chối vì thiếu nhãn mác chuẩn |
| Thực phẩm khô đóng gói công nghiệp | ✅ Được phép | Cần đầy đủ nhãn mác và hạn sử dụng |
Yêu Cầu Về Bao Bì Và Nhãn Mác
Để gửi thực phẩm đi Thụy Điển thành công, bạn cần tuân thủ các yêu cầu sau:
- Bao bì phải kín, nguyên vẹn: Không rách, không bị ẩm ướt, đảm bảo vệ sinh trong suốt quá trình vận chuyển
- Nhãn mác bằng tiếng Anh hoặc Thụy Điển: Ghi rõ tên sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng, xuất xứ
- Thông tin nhà sản xuất: Địa chỉ, giấy phép ATTP (nếu có)
- Khối lượng tịnh: Ghi rõ ràng trên bao bì
Checklist chuẩn bị hồ sơ gửi hàng:
- ✅ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- ✅ Phiếu đóng gói (Packing List)
- ✅ Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu yêu cầu)
- ✅ Bản khai báo hải quan
- ✅ Ảnh chụp nhãn mác sản phẩm
So Sánh Các Phương Thức Vận Chuyển
Bảng So Sánh Chi Tiết Đường Hàng Không Và Đường Biển
Khi gửi thực phẩm đi Thụy Điển, bạn có 2 lựa chọn chính: đường hàng không và đường biển. Mỗi phương thức có ưu nhược điểm riêng:
| Tiêu chí | Đường hàng không (Air Freight) | Đường biển (Sea Freight) |
|---|---|---|
| Thời gian vận chuyển | 3-7 ngày làm việc | 25-35 ngày |
| Chi phí | Cao hơn 2-3 lần | Tiết kiệm 40-50% |
| Phù hợp với | Gửi gấp, số lượng nhỏ (dưới 20kg) | Số lượng lớn (trên 50kg) |
| Độ an toàn | Rất cao, ít va đập | Trung bình, cần đóng gói cẩn thận |
| Tracking | Theo dõi chi tiết, realtime | Cập nhật từng giai đoạn |
| Thủ tục hải quan | Nhanh hơn | Có thể mất thêm 3-5 ngày |
Gợi ý lựa chọn: Nếu bạn cần gửi thực phẩm đi Thụy Điển trong dịp lễ, sinh nhật hay các sự kiện quan trọng, nên chọn đường hàng không. Nếu gửi số lượng lớn và không gấp, đường biển sẽ tiết kiệm chi phí đáng kể.
Hướng Dẫn Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín
Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển đáng tin cậy quyết định 80% thành công của việc gửi thực phẩm đi Thụy Điển. Dưới đây là 5 tiêu chí đánh giá:
- Kinh nghiệm xử lý thực phẩm: Ưu tiên đơn vị có ít nhất 5-7 năm kinh nghiệm với mặt hàng thực phẩm, am hiểu quy định EU
- Giá cước minh bạch: Báo giá chi tiết từng khoản phí, không phát sinh thêm chi phí ẩn
- Thời gian cam kết rõ ràng: Có SLA (Service Level Agreement) cụ thể, chính sách bồi thường nếu chậm trễ
- Hỗ trợ hải quan: Có đội ngũ hỗ trợ khai báo, xử lý vấn đề hải quan nếu phát sinh
- Hệ thống tracking: Cho phép theo dõi hành trình vận đơn 24/7
Câu hỏi cần hỏi nhà cung cấp trước khi quyết định:
- Bạn đã từng gửi loại thực phẩm này đi Thụy Điển chưa? Tỷ lệ thành công như thế nào?
- Chi phí tổng cộng bao gồm những gì? Có phí phát sinh nào không?
- Thời gian cụ thể từ lúc gửi đến khi người nhận cầm hàng là bao lâu?
- Chính sách bảo hiểm và bồi thường ra sao nếu hàng bị hư hỏng/mất mát?
- Có hỗ trợ đóng gói theo chuẩn không? Phí bao nhiêu?
Red flags cần tránh: Đơn vị báo giá quá rẻ so với thị trường (có thể có chi phí ẩn), không có website chính thức, không cung cấp hợp đồng rõ ràng, hoặc không có số tracking để theo dõi hành trình.
Quy Trình Gửi Hàng Chi Tiết Từ A-Z
Chuẩn Bị Hàng Hóa
Cách đóng gói thực phẩm khô an toàn cho vận chuyển quốc tế:
- Lớp 1 – Bao bì gốc: Giữ nguyên bao bì gốc của sản phẩm, không mở ra
- Lớp 2 – Túi zip kín: Cho từng loại thực phẩm vào túi zip riêng, hút chân không nếu có thể
- Lớp 3 – Bọc khí: Bọc thêm lớp bọc khí (bubble wrap) để chống va đập
- Lớp 4 – Thùng carton: Sử dụng thùng carton 5 lớp, kích thước vừa phải, không quá lớn
- Lớp 5 – Băng keo chuẩn: Dán băng keo chắc chắn, có ghi “FRAGILE” và “THIS SIDE UP”
Tips bảo quản trong quá trình vận chuyển:
- Đặt những thứ nặng ở dưới, nhẹ ở trên
- Chèn giấy báo hoặc giấy xốp vào chỗ trống để hàng không bị xê dịch
- Tránh gửi các loại có mùi nặng (như mắm, tôm chua) vì dễ bị từ chối
- Nếu gửi thực phẩm dễ vỡ (bánh đa, bánh tráng), đặt vào hộp cứng riêng trước
Các Bước Thực Hiện
Bước 1: Liên hệ đơn vị vận chuyển và báo giá
Cung cấp thông tin chi tiết: loại hàng, khối lượng, kích thước, địa chỉ gửi và nhận. Yêu cầu báo giá chi tiết bao gồm tất cả các khoản phí.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và khai báo
Điền đầy đủ thông tin vào các mẫu đơn: Commercial Invoice, Packing List. Khai báo giá trị hàng hóa trung thực để tránh vấn đề với hải quan.
Bước 3: Đóng gói theo quy cách
Đóng gói theo hướng dẫn ở trên, chụp ảnh lại quá trình đóng gói để làm bằng chứng nếu cần thiết.
Bước 4: Bàn giao và theo dõi vận đơn
Nhận mã tracking, theo dõi hành trình mỗi ngày qua website hoặc app của đơn vị vận chuyển. Lưu lại biên nhận bàn giao.
Bước 5: Nhận hàng và xác nhận
Người nhận cần kiểm tra kỹ hàng hóa khi nhận, chụp ảnh nếu có hư hỏng để khiếu nại kịp thời.
Case Study Thực Tế
Trải nghiệm của chị Lan – TP.HCM
Chị Lan cần gửi thực phẩm đi Thụy Điển cho con trai đang du học tại Stockholm. Gói hàng 5kg bao gồm: cá lóc khô (1kg), tôm khô (1kg), bánh tráng (1kg), mắm ruốc đóng hộp (1kg) và cà phê rang xay (1kg).
Sau khi tìm hiểu và so sánh nhiều đơn vị, chị đã lựa chọn dịch vụ của Lê Gia Express – một công ty có hơn 7 năm kinh nghiệm vận chuyển quốc tế, hợp tác với các hãng lớn như DHL và FedEx. Đội ngũ tư vấn của Lê Gia Express đã hỗ trợ chị rất chi tiết:
- Kiểm tra danh sách hàng hóa, loại bỏ mắm ruốc vì không được phép nhập khẩu
- Tư vấn cách đóng gói chuẩn, cung cấp miễn phí vật liệu chống sốc
- Hỗ trợ khai báo hải quan, đăng ký FDA cho sản phẩm
Kết quả: Với chi phí 2.8 triệu đồng cho 4kg hàng (sau khi loại bỏ mắm), gói hàng của chị được giao sau đúng 4 ngày làm việc, đầy đủ và nguyên vẹn. Con trai chị rất vui khi nhận được món quà từ quê nhà.
Bảng Giá Và Chi Phí Tham Khảo 2025
Cấu Trúc Chi Phí Khi Gửi Thực Phẩm Đi Thụy Điển
Tổng chi phí gửi thực phẩm đi Thụy Điển thường bao gồm các khoản sau:
- Cước vận chuyển: Tính theo khối lượng thực tế hoặc khối lượng quy đổi (theo công thức: Dài x Rộng x Cao / 6000), lấy số nào lớn hơn
- Phí hải quan và thuế nhập khẩu: Thường từ 0-10% giá trị hàng hóa tùy loại sản phẩm (thực phẩm đóng gói thường được miễn thuế nếu giá trị dưới 150 EUR)
- Phí đóng gói chuyên nghiệp: 50,000 – 200,000 VNĐ tùy khối lượng (nếu sử dụng dịch vụ)
- Phí bảo hiểm hàng hóa: 1-2% giá trị hàng hóa khai báo
- Phí xử lý hải quan tại Thụy Điển: Khoảng 300,000 – 500,000 VNĐ
- Phí giao hàng tận nơi: Thường đã bao gồm trong cước, trừ khu vực hẻo lánh
Bảng Giá Tham Khảo 2025
Dưới đây là mức giá tham khảo cho dịch vụ gửi thực phẩm đi Thụy Điển bằng đường hàng không từ TP.HCM/Hà Nội (cập nhật tháng 10/2025):
| Khối lượng | Giá trung bình (VNĐ/kg) | Tổng chi phí ước tính | Thời gian dự kiến |
|---|---|---|---|
| 1kg | 750,000 – 900,000 | 750,000 – 900,000 | 3-5 ngày |
| 3kg | 650,000 – 800,000 | 1,950,000 – 2,400,000 | 3-5 ngày |
| 5kg | 600,000 – 750,000 | 3,000,000 – 3,750,000 | 4-6 ngày |
| 10kg | 550,000 – 700,000 | 5,500,000 – 7,000,000 | 4-6 ngày |
| 20kg+ | 500,000 – 650,000 | Liên hệ báo giá riêng | 5-7 ngày |
Lưu ý: Giá trên chỉ mang tính tham khảo, có thể thay đổi tùy vào:
- Địa chỉ cụ thể tại Thụy Điển (thành phố lớn hay vùng sâu)
- Giá xăng dầu và tỷ giá hối đoái thời điểm gửi
- Mùa cao điểm hay thấp điểm (Giáng sinh, Tết thường tăng 10-20%)
- Loại hàng hóa cụ thể và yêu cầu đặc biệt
Để nhận báo giá chính xác nhất phù hợp với loại hàng và số lượng của bạn, nên liên hệ trực tiếp với các đơn vị uy tín. Chẳng hạn, Lê Gia Express (Hotline: 092 555 7986 – Địa chỉ: Số 9 Đào Duy Anh, Quận Phú Nhuận, TP.HCM) có đội ngũ tư vấn miễn phí, hỗ trợ kiểm tra hàng hóa và báo giá chi tiết trong vòng 30 phút.
Câu Hỏi Thường Gặp
Về Quy Định
1. Tôi có cần giấy phép đặc biệt để gửi thực phẩm đi Thụy Điển không?
Đối với thực phẩm chế biến sẵn, đóng gói kín và có nhãn mác rõ ràng, bạn không cần giấy phép đặc biệt. Tuy nhiên, nếu gửi sản phẩm có nguồn gốc động vật hoặc giá trị cao, có thể cần giấy chứng nhận xuất xứ hoặc vệ sinh an toàn thực phẩm.
2. Thực phẩm tự chế biến tại nhà có gửi được không?
Rất khó và không khuyến khích. Hải quan EU yêu cầu thực phẩm phải có nhãn mác, hạn sử dụng và thông tin nhà sản xuất. Thực phẩm tự làm thiếu các yếu tố này có tỷ lệ bị từ chối rất cao (trên 70%).
3. Có giới hạn khối lượng khi gửi thực phẩm đi Thụy Điển không?
Không có giới hạn khối lượng cụ thể, nhưng nếu gửi số lượng lớn (trên 20kg), cần chứng minh mục đích sử dụng cá nhân, không phải thương mại. Nếu bị xác định là hàng thương mại, sẽ phải nộp thuế cao hơn.
Về Vận Chuyển
4. Thời gian vận chuyển chính xác là bao lâu?
Đường hàng không thường mất 3-7 ngày làm việc từ khi gửi tại Việt Nam đến khi người nhận cầm hàng tại Thụy Điển. Thời gian có thể kéo dài thêm 2-3 ngày nếu gặp phải kiểm tra hải quan hoặc vào mùa cao điểm.
5. Tôi có theo dõi được hành trình hàng hóa không?
Có. Tất cả các đơn vị vận chuyển uy tín đều cung cấp mã tracking (mã vận đơn) để bạn theo dõi realtime qua website hoặc ứng dụng di động. Bạn sẽ thấy các trạng thái: đã nhận hàng, đang vận chuyển, qua hải quan, đang giao hàng, đã giao thành công.
6. Nếu hàng bị hư hỏng hoặc mất mát thì xử lý thế nào?
Nếu bạn đã mua bảo hiểm hàng hóa, hãy báo ngay cho đơn vị vận chuyển trong vòng 24h kể từ khi nhận hàng. Cung cấp ảnh chụp hàng hư hỏng, biên nhận và hóa đơn gốc. Đơn vị sẽ xử lý bồi thường theo giá trị khai báo (thường trong vòng 7-15 ngày).
Về Chi Phí
7. Ai là người chịu thuế nhập khẩu, người gửi hay người nhận?
Mặc định, người nhận hàng tại Thụy Điển sẽ chịu thuế nhập khẩu (nếu có). Tuy nhiên, bạn có thể thỏa thuận với đơn vị vận chuyển để chọn dịch vụ “DDP” (Delivered Duty Paid), tức người gửi trả hết mọi chi phí bao gồm cả thuế.
8. Có dịch vụ bao thuế không?
Có. Một số đơn vị cung cấp gói dịch vụ trọn gói bao gồm cả thuế và phí hải quan. Giá sẽ cao hơn 15-25% so với gói thường, nhưng bạn không phải lo lắng về chi phí phát sinh. Đây là lựa chọn tốt nếu bạn muốn làm quà tặng và không muốn người nhận phải trả thêm tiền.
Lời Khuyên Từ Chuyên Gia
Tips Tiết Kiệm Chi Phí
1. Gom hàng gửi một lần thay vì nhiều lần
Thay vì gửi 5 lần, mỗi lần 1kg, hãy gom lại thành 5kg gửi một lần. Bạn sẽ tiết kiệm được 20-30% chi phí vì giá trung bình mỗi kg giảm dần khi khối lượng tăng.
2. Chọn đường biển nếu không gấp
Nếu thời gian cho phép, đường biển giúp tiết kiệm 40-50% so với đường hàng không. Phù hợp khi bạn cần gửi thực phẩm đi Thụy Điển số lượng lớn cho cả gia đình.
3. Đóng gói tối ưu để giảm khối tích
Nhiều đơn vị tính phí theo công thức khối lượng quy đổi (Dài x Rộng x Cao / 6000). Hãy chọn thùng carton vừa vặn, không quá lớn so với hàng hóa để tránh mất tiền oan.
4. Tránh mùa cao điểm
Giai đoạn từ giữa tháng 11 đến cuối tháng 12 (mùa Giáng sinh) và tháng 1-2 (Tết Nguyên Đán) là lúc giá cước tăng cao. Nếu có thể, hãy gửi vào các tháng khác trong năm.
Kinh Nghiệm Thực Tế Từ Đơn Vị Vận Chuyển
Chia sẻ từ đội ngũ Lê Gia Express – 7+ năm kinh nghiệm
“Qua hơn 7 năm xử lý hàng nghìn đơn hàng gửi thực phẩm đi Thụy Điển và các nước EU, chúng tôi nhận thấy 2 yếu tố quyết định 90% sự thành công: khai báo rõ ràng và đóng gói đúng chuẩn.
Nhiều khách hàng lo sợ khai giá trị hàng hóa cao sẽ bị đánh thuế nặng, nên cố tình khai thấp. Điều này rất nguy hiểm. Hải quan EU có hệ thống quét X-ray rất hiện đại, nếu phát hiện khai báo sai, hàng sẽ bị tịch thu ngay lập tức. Tốt nhất là khai báo trung thực, thường với thực phẩm dưới 150 EUR sẽ được miễn thuế.
Về đóng gói, chúng tôi khuyến nghị đóng gói 5 lớp như đã hướng dẫn ở trên. Tại Lê Gia Express, chúng tôi cung cấp miễn phí dịch vụ kiểm tra hàng hóa và tư vấn cách đóng gói phù hợp. Ngoài ra, đội ngũ của chúng tôi còn hỗ trợ miễn phí đăng ký FDA, MSDS cho các lô hàng có yêu cầu đặc biệt, giúp thủ tục thông quan nhanh gọn hơn rất nhiều.”
– Đại diện Lê Gia Express, đơn vị chuyên vận chuyển quốc tế với hơn 15,000 khách hàng tin tùng
Checklist Cuối Cùng Trước Khi Gửi
In checklist này ra và tích vào từng mục trước khi giao hàng:
- Đã kiểm tra lại danh sách hàng hóa, loại bỏ những mặt hàng cấm
- Tất cả thực phẩm đều có bao bì nguyên vẹn, nhãn mác rõ ràng
- Đã đóng gói 5 lớp theo hướng dẫn, chụp ảnh lại
- Đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Invoice, Packing List, Giấy tờ cần thiết
- Đã khai báo giá trị hàng hóa trung thực
- Đã mua bảo hiểm hàng hóa (khuyến nghị)
- Đã xác nhận địa chỉ người nhận chính xác 100%, có số điện thoại liên lạc
- Đã nhận mã tracking và lưu lại biên nhận giao hàng
- Đã thông báo cho người nhận thời gian dự kiến và mã vận đơn
- Đã lưu số hotline của đơn vị vận chuyển để liên hệ khi cần
Kết Luận
Gửi thực phẩm đi Thụy Điển không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy định, chọn đúng đơn vị vận chuyển và chuẩn bị kỹ càng. Ba điểm quan trọng cần nhớ:
- Tuân thủ quy định EU: Chỉ gửi thực phẩm được phép, có bao bì kín và nhãn mác rõ ràng
- Chọn phương thức phù hợp: Đường hàng không nếu gấp, đường biển nếu muốn tiết kiệm
- Đóng gói chuẩn chuyên nghiệp: Đầu tư thời gian đóng gói đúng cách sẽ giảm thiểu rủi ro hư hỏng
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về trường hợp cụ thể của mình, đừng ngại liên hệ với các đơn vị uy tín. Lê Gia Express tại TP.HCM (Số 9 Đào Duy Anh, Quận Phú Nhuận – Hotline: 092 555 7986) là một trong những đơn vị được nhiều khách hàng tin tưởng với hơn 7 năm kinh nghiệm, hỗ trợ miễn phí tư vấn 24/7 và có chính sách bồi thường rõ ràng. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các đơn vị khác để so sánh và lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất.
Chúc bạn gửi hàng thành công và người thân tại Thụy Điển sẽ sớm nhận được món quà đầy tâm ý từ quê nhà!
