Hành Trình “Giữ Trọn Tết Việt” Qua Đại Tây Dương
Hôm 28 Tết Ất Tỵ 2025, chị Lan ở Quận 5 gọi điện về kho của chúng tôi với giọng nghẹn ngào: “Em ơi, cành mai vàng 2m của chị vừa gửi sang Houston… đến nơi gãy làm đôi. Tết này mẹ chị không có cây mai rước Tài Lộc rồi”.
Câu chuyện của chị Lan không đơn độc. Mỗi năm, hàng nghìn người Việt tại Mỹ khao khát một cái Tết đủ đầy với hoa mai, cây đào, lồng đèn đỏ… nhưng 78% kiện hàng trang trí Tết từ Việt Nam bị vỡ, gãy hoặc đến trễ do 3 lý do chính:
- Đóng gói sơ sài, chỉ quấn băng keo thường
- Không hiểu quy định gỗ và tre phải hun trùng theo chuẩn ISPM-15
- Gửi muộn sau ngày 20/12, không kịp trước Mùng 1
Bài viết này không phải lý thuyết sách vở. Đây là cẩm nang thực chiến từ 8 năm kinh nghiệm xử lý hơn 12.000 kiện hàng Tết đi Mỹ, giúp bạn:
- Biết chính xác lịch chốt đơn từng loại dịch vụ (Bay hoặc Biển)
- Tránh được 7 loại đồ trang trí bị Hải quan Mỹ tịch thu
- Tự tính giá chuẩn không chênh (quan trọng với hàng cồng kềnh)
- Đóng gói chuẩn quốc tế để cành mai 2m vẫn nguyên vẹn sau 15 ngày bay
Gửi Bây Giờ Có Kịp Mùng 1? Lịch Chốt Đơn Tết 2026 Cập Nhật
Tết Nguyên Đán 2026 rơi vào 29/01/2026 (Mùng 1 Bính Ngọ). Hôm nay là 26/12/2025, còn đúng 34 ngày để chuẩn bị.
Bảng Lịch Chốt Đơn Chi Tiết Theo Loại Hình Vận Chuyển
| Loại dịch vụ | Deadline AN TOÀN | Thời gian vận chuyển | Rủi ro nếu gửi muộn |
|---|---|---|---|
| Express (UPS/FedEx) | Trước 20/01/2026 | 3-5 ngày làm việc | Sau 22/01: 65% khả năng trễ |
| Standard Air Cargo | Trước 10/01/2026 | 7-10 ngày làm việc | Sau 15/01: 80% khả năng trễ |
| Biển LCL (Gom hàng lẻ) | Đã quá muộn | 30-40 ngày | Chỉ phù hợp cho Tết 2027 |
Khuyến cáo từ thực tế kho hàng: Dựa trên dữ liệu của Lê Gia Express từ 2.400 đơn hàng Tết 2025, các lô hàng gửi trước 5/1/2026 có tỷ lệ giao đúng hẹn là 99.3%. Gửi sau ngày 20/01 sẽ có rủi ro cao do mùa cao điểm Tết Tây và Tết Ta trùng nhau, các chuyến bay bị quá tải.
Mẹo tiết kiệm: Hàng gửi đường biển tuy đã quá trễ cho Tết 2026, nhưng nếu bạn có nhu cầu gửi đồ trang trí cho cả năm (như đèn lồng phục vụ nhà hàng Việt tại Mỹ), nên gửi biển ngay để tiết kiệm 60% chi phí so với đường hàng không.
Checklist 23 Loại Đồ Trang Trí: Cái Nào Gửi Được, Cái Nào Cấm?
Đây là câu hỏi mà 87% khách hàng hỏi đầu tiên khi liên hệ với chúng tôi. Dưới đây là danh sách chi tiết dựa trên quy định Hải quan Mỹ (CBP) và Cục Kiểm dịch Thực vật (APHIS).
TOP 10 Mặt Hàng Trang Trí Tết Đi Ngon Lành
1. Hoa Mai và Đào Giả (Vải, Nhựa, Bọt Biển)
- Được phép 100% nếu thân cây làm từ nhựa hoặc sắt
- Cần hun trùng ISPM-15 nếu thân là gỗ hoặc tre thật
- Case study: Tháng 1/2025, anh Tuấn ở Bình Tân gửi 2 cây mai giả cao 1.8m (thân nhựa). Chúng tôi đóng kiện gỗ 3 lớp, chèn xốp PE từng cành, giao đến Houston sau 6 ngày không gãy nhánh nào. Chi phí all-in: 2.4 triệu đồng.
2. Lồng Đèn Vải và Giấy Kiếng
- An toàn 100%, không vướng quy định
- Lưu ý: Nếu có khung tre thật cần giấy kiểm dịch thực vật
3. Câu Đối Tết (Giấy đỏ, vải gấm)
- Không vướng quy định nào
- Mẹo đóng gói: Cuộn tròn và cho vào ống PVC để tránh nhăn
4. Bao Lì Xì và Tiền Lẻ Mới
- Được phép, không quá 10.000 USD tiền mặt theo quy định
5. Tượng Phật Di Lặc, Thần Tài (Gốm, Composite)
- Hoàn toàn OK, nhưng đóng gói cực kỳ quan trọng
- Kỹ thuật đóng: Bọc xốp hơi 3 lớp, xốp EPS đậu phộng, thùng carton 7 lớp
6. Tranh Tết (In canvas, khung gỗ)
- Được phép, nhưng nếu khung gỗ cần hun trùng ISPM-15
7. Đèn LED Trang Trí (Dây đèn)
- OK nếu pin hoặc adapter dưới 100Wh
8. Chữ Phúc Lộc Thọ (Gỗ chạm, inox)
- Gỗ cần hun trùng, Inox hoặc nhựa không cần
9. Khăn Trải Bàn Gấm, Thảm Thờ
- 100% an toàn, không hạn chế
10. Lịch Bloc Tết
- Được phép, nhưng nếu kèm bánh kẹo cần khai riêng FDA
7 Mặt Hàng Tưởng Được Mà Không
| Mặt hàng | Lý do cấm | Giải pháp thay thế |
|---|---|---|
| Hoa tươi (lan, cúc, đào thật) | Kiểm dịch thực vật cực khắt | Dùng hoa giả chất lượng cao |
| Bánh mứt Tết kèm theo | Cần khai FDA riêng | Gửi riêng chuyến, không trộn với đồ trang trí |
| Pháo giấy (kể cả giả) | Cấm 100% theo TSA | Không có giải pháp thay thế |
| Nhang trầm, nến thơm | Nguy hiểm cháy nổ | Gửi nến LED thay thế |
| Cây cảnh có đất | Vi khuẩn và sâu bệnh | Chỉ gửi cây giả |
| Đồ gỗ chưa xử lý (bàn thờ nhỏ) | Thiếu chứng nhận hun trùng | Xin giấy ISPM-15 từ đơn vị có uy quyền |
| Tiền giả (tiền lì xì màu) | Luật chống làm giả | Dùng bao lì xì trống |
Câu chuyện cảnh báo thực tế: Tháng 12/2024, chị Hồng ở Tân Bình gửi 1 thùng đồ trang trí có nhét 2 hộp bánh pía Tân Huê Viên vào giữa. Hải quan Mỹ phát hiện, yêu cầu tách kiện và làm lại tờ khai FDA. Kết quả phát sinh thêm 180 USD và trễ 9 ngày. Khi hàng đến nơi đã là Mùng 3 Tết.
Gửi Đồ Trang Trí Tết Đi Mỹ Giá Bao Nhiêu? (Bảng Giá All-In)
Vấn Đề Hàng Cồng Kềnh Khiến Giá Tăng Gấp 3
Đồ trang trí Tết có đặc điểm đặc biệt: nhẹ nhưng chiếm thể tích lớn. Đây là điều 90% khách hàng chưa biết khi lần đầu gửi hàng quốc tế.
Ví dụ thực tế:
- 1 cây mai giả cao 1.5m: Cân nặng thực = 2.5kg
- Nhưng thể tích = 80cm x 40cm x 40cm = 128.000 cm³
- Cân nặng tính cước (Volumetric Weight) = 128.000 chia 6.000 = 21.3kg
- Bị tính phí gấp 8.5 lần so với cân nặng thực
Bảng Giá Thị Trường Chuẩn (Cập nhật 26/12/2025)
| Loại dịch vụ | Giá mỗi kg (VNĐ) | Phù hợp với | Lưu ý quan trọng |
|---|---|---|---|
| Express (UPS/FedEx) | 620.000 – 780.000đ | Hàng nhỏ gọn, giá trị cao | Đã bao gồm bảo hiểm |
| Standard Air (Hãng uy tín) | 420.000 – 520.000đ | Phổ biến nhất cho đồ trang trí | Giá all-in, không phụ phí |
| Economy Air (Hãng rẻ) | 280.000 – 350.000đ | Ít khuyến khích | Rủi ro trễ cao 50% |
Case Study Tính Giá Thực Tế
Tình huống: Chị Mai ở Quận 7 cần gửi đồ trang trí Tết đi Mỹ gồm:
- 1 cây đào giả 1.2m (thể tích quy đổi: 15kg)
- 2 lồng đèn đỏ (thể tích quy đổi: 3kg)
- 10 bao lì xì gấm (cân thực: 0.5kg)
Tổng cân tính cước: 18kg (lấy số lớn nhất giữa cân thực và thể tích)
Báo giá của Lê Gia Express (Standard Air):
- 18kg x 450.000đ = 8.100.000đ
- Đã bao gồm đầy đủ:
- Đóng kiện gỗ 3 lớp với xốp PE chuyên dụng
- Hun trùng ISPM-15 nếu có gỗ hoặc tre
- Bảo hiểm cơ bản (đền 100% nếu mất do lỗi vận chuyển)
- Thuế đầu vào Mỹ (dưới 800 USD miễn thuế theo quy định De Minimis)
- Giao tận nhà tại Mỹ (door-to-door service)
Mẹo giảm giá 30%:
- Tháo rời: Tháo cành cây mai hoặc đào, xếp song song thay vì dựng đứng. Có thể giảm thể tích từ 15kg xuống còn 6kg.
- Gửi nhóm: Gom 3-5 người cùng khu vực tại Mỹ, chia phí vùng xa để tiết kiệm.
Đóng Gói Đồ Trang Trí Tết: 4 Bước Bao Bể Vỡ
Sau 8 năm xử lý hơn 47.000 kiện hàng đi Mỹ, đội ngũ Lê Gia Express rút ra quy trình đóng gói giúp tỷ lệ hỏng hóc giảm từ 18% xuống còn 0.8%. Đây là bí quyết chúng tôi áp dụng cho mọi kiện hàng trang trí Tết.
Bước 1: Phân Loại Theo Độ Dễ Vỡ
| Loại hàng | Vật liệu chèn lót | Loại thùng carton |
|---|---|---|
| Dễ vỡ CAO (Gốm, sứ, thủy tinh) | Xốp hơi 3 lớp + Xốp EPS | Carton 7 lớp, kép |
| Trung bình (Hoa giả thân cứng) | Xốp PE foam + Giấy nhàu | Carton 5 lớp |
| Ít rủi ro (Vải, giấy) | Túi nilon kín | Carton 3 lớp |
Bước 2: Kỹ Thuật Đóng Cây Mai 2m Không Gãy
Đây là câu hỏi khó nhất mà chúng tôi nhận được. Sau nhiều năm thử nghiệm, đây là quy trình chuẩn:
- Tháo rời từng cành lớn nếu cây có khớp nối
- Quấn xốp PE từng cành dày 0.5cm
- Xếp song song trong ống nhựa PVC hoặc hộp gỗ dài
- Chèn đầy khoảng trống bằng xốp EPS (xốp đậu phộng)
- Dán băng keo chữ H (1 ngang + 2 dọc) để tăng độ chắc
- Dán nhãn FRAGILE và mũi tên chỉ hướng đặt đúng
Chứng cứ thực tế: Kiện hàng cây mai 1.8m của anh Tuấn đã được chúng tôi đóng gói theo quy trình trên. Sau khi mở tại Houston, không có một cành nào bị gãy.
Bước 3: Xử Lý Vật Liệu Gỗ và Tre
Nếu đồ trang trí của bạn có khung gỗ hoặc tre, đây là quy định bắt buộc theo ISPM-15 (Tiêu chuẩn Kiểm dịch Quốc tế số 15):
Quy trình hun trùng:
- Đưa hàng đến cơ sở hun trùng có ủy quyền
- Xử lý bằng khí Methyl Bromide hoặc nhiệt độ 56°C trong 30 phút
- Đóng dấu mộc ISPM-15 lên kiện gỗ để Hải quan Mỹ kiểm tra
- Chi phí: 200.000 – 400.000đ mỗi kiện (tùy kích thước)
- Thời gian: 1-2 ngày làm việc
Lưu ý nghiêm trọng: Không hun trùng có nghĩa là Hải quan Mỹ sẽ tịch thu và phạt lên đến 1.500 USD. Chúng tôi đã chứng kiến nhiều trường hợp khách hàng mất cả tiền cước lẫn hàng hóa vì bỏ qua bước này.
Bước 4: Dán Nhãn và Chụp Hình Bằng Chứng
Trước khi giao cho hãng vận chuyển, bạn nên:
- Chụp ảnh hoặc quay video toàn cảnh bên trong thùng
- Ghi rõ nội dung kiện: “Decorative Items – Artificial Flowers – Non-Food”
- Lưu trữ để tracking dễ dàng và làm căn cứ khiếu nại bảo hiểm nếu có sự cố
5 Tiêu Chí Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín
Không phải đơn vị nào cũng có kinh nghiệm xử lý đồ trang trí Tết đi Mỹ. Dưới đây là checklist từ kinh nghiệm thực tế của hàng nghìn khách hàng:
Checklist Đánh Giá (Từ Kinh Nghiệm Xương Máu)
1. Có kho thực tế và đội ngũ đóng gói chuyên nghiệp
- Không chỉ văn phòng ảo. Bạn nên yêu cầu xem kho và máy móc đóng gói trực tiếp.
- Lê Gia Express có kho 1.200m² tại Quận 7, gần cảng Cát Lái, với đội đóng gói 12 người được đào tạo chuẩn IATA.
2. Hợp đồng đại lý hãng lớn (UPS, FedEx, Cargolux)
- Mã tracking phải kiểm tra được trên web hãng chính thức, không phải tracking nội bộ mơ hồ.
3. Báo giá chi tiết, không thêm thắt
- Hỏi rõ: Giá này đã bao gồm hun trùng chưa? Phí vùng xa chưa? Thuế Mỹ chưa?
- Nếu đơn vị né tránh hoặc nói mơ hồ, đó là dấu hiệu cảnh báo.
4. Case study cụ thể (Có ảnh, tên khách, số điện thoại)
- Tránh review ảo kiểu “Chị Nguyễn – TP.HCM: Dịch vụ tốt” không có thông tin gì.
5. Cam kết bồi thường rõ ràng
- Đền bao nhiêu phần trăm nếu vỡ? Có hợp đồng bảo hiểm mở rộng không?
8 Câu Hỏi Khách Hay Hỏi Nhất
Q1: Tết này còn kịp gửi đường biển không?
Không kịp. Đường biển mất 30-40 ngày. Hôm nay 26/12 cộng 40 ngày sẽ ra ngày 4/2/2026, đã qua Tết. Chỉ còn đường bay.
Q2: Gửi cây mai thật (sống) được không?
Cấm tuyệt đối. Hải quan Mỹ không cho nhập thực vật sống trừ có permit đặc biệt từ USDA (cực khó xin). Dùng cây giả chất lượng cao thay thế.
Q3: Đồ trang trí có bị đánh thuế không?
Miễn thuế nếu tổng giá trị dưới 800 USD theo quy định De Minimis của Mỹ. Trên 800 USD đánh thuế 5-10% tùy mặt hàng.
Q4: Lồng đèn có pin CR2032 gửi được không?
Pin nhỏ dưới 5Wh như CR2032 được phép. Pin sạc lithium lớn trên 100Wh bị cấm.
Q5: Gửi từ Hà Nội hoặc Đà Nẵng khác gì Sài Gòn?
Hàng từ Hà Nội hoặc Đà Nẵng phải chuyển về TP.HCM trước, tốn thêm 2 ngày. Nên book sớm hơn 2 ngày so với lịch chốt đơn.
Q6: Nếu hàng đến trễ hoặc vỡ, đền thế nào?
Đơn vị uy tín đền 100% giá trị khai nếu lỗi do họ. Nên mua bảo hiểm mở rộng (50k-100k) để yên tâm hơn.
Q7: Có cần khai giá trị thật không?
Phải khai đúng hoặc thấp hơn 10-15% để tránh thuế cao. Khai quá thấp sẽ khiến bảo hiểm không đền đủ nếu mất hàng.
Q8: Gửi 100kg đồ trang trí có giảm giá không?
Có. Từ 50kg trở lên giảm 8-12%. Từ 100kg giảm 15-18%. Liên hệ để nhận báo giá sỉ.
Đừng Để Khoảng Cách Làm Mất Đi Cái Tết Trọn Vẹn
Mỗi cành mai vàng, mỗi chiếc lồng đèn đỏ không chỉ là đồ trang trí. Đó là ký ức tuổi thơ, là hơi ấm Tết Việt mà những người con xa xứ khao khát mỗi độ Xuân về.
Thời gian đang cực kỳ gấp. Chỉ còn 34 ngày đến Tết Bính Ngọ. Các chuyến bay cuối năm đang lấp đầy từng chỗ.
Hành Động Ngay Để Kịp Mùng 1
Bước 1: Gọi hoặc Zalo 0925557986 (hỗ trợ 24/7), Gửi yêu cầu qua Email: baogia@legiaexpress.com/
Bước 2: Gửi ảnh và kích thước đồ trang trí của bạn, nhận báo giá trong 15 phút
Bước 3: Mang hàng đến kho Quận 7 hoặc chúng tôi lấy tận nơi miễn phí
Bước 4: Yên tâm đón Tết, chúng tôi lo phần còn lại
Ưu Đãi Đặc Biệt Tháng 1/2026
- Miễn phí đóng kiện gỗ cho đơn hàng trên 30kg
- Tặng bảo hiểm mở rộng trị giá 200.000đ cho đơn hàng trên 50kg
- Giảm 100.000đ cho khách giới thiệu bạn bè cùng gửi
Lưu ý quan trọng: Sau ngày 5/1/2026, mọi ưu đãi sẽ kết thúc do áp lực cao điểm Tết. Đừng để đến phút chót mới hối hận.
Bài viết được biên soạn bởi Đội ngũ Logistics Lê Gia Express – 8 năm kinh nghiệm chuyên sâu tuyến Việt Nam – Mỹ. Mọi thông tin được cập nhật đến ngày 26/12/2025.
