Quy Cách Đóng Thùng Đi Canada 2026: Đừng Để Mất Tiền

Quy Cách Đóng Thùng Đi Canada 2026: 7 Lỗi Khiến Hàng Bị Trả Về

Anh Minh ở Quận 7 từng mất 3 triệu đồng chỉ vì đóng sai 1 chi tiết nhỏ: thùng carton quá to, hãng bay tính phí Volumetric Weight gấp đôi dự tính. Còn chị Hoa thì bị hải quan Canada trả hàng vì dùng thùng gỗ chưa xử lý nhiệt. Những sai lầm này hoàn toàn có thể tránh được nếu bạn nắm rõ quy cách đóng thùng đi Canada chuẩn nhất.

Với hơn 8 năm kinh nghiệm vận chuyển hơn 5,000 kiện hàng mỗi năm đến Canada, Lê Gia Express đã tổng hợp những quy định khó tính nhất từ CBSA (Cơ quan Hải quan Canada) và kinh nghiệm thực chiến để bạn đóng 1 lần – đúng ngay. Bài viết này sẽ giúp bạn tránh những lỗi phổ biến khiến hàng bị trả về hoặc mất phí oan.

Tại Sao Quy Cách Đóng Thùng Đi Canada Lại Khắt Khe?

Canada là một trong những quốc gia có quy định kiểm dịch và hải quan nghiêm ngặt nhất thế giới. Có 3 lý do chính khiến việc đóng thùng gửi hàng đi Canada cần tuân thủ quy chuẩn chặt chẽ:

1. Quy định kiểm dịch nghiêm ngặt: Canada cấm hoàn toàn gỗ thô chưa qua xử lý nhiệt theo tiêu chuẩn ISPM 15, hạn chế nhiều loại thực phẩm có protein động vật và yêu cầu nhãn mác song ngữ Anh-Pháp.

2. Cước phí theo Volumetric Weight (VW): Hầu hết các hãng vận chuyển tính cước theo công thức Dài x Rộng x Cao chia 5000. Nghĩa là thùng càng to, cước phí càng cao bất kể hàng bên trong nặng hay nhẹ. Đây là lý do nhiều khách hàng bị “sốc” khi nhận báo giá.

3. An toàn vận chuyển đường dài: Hành trình từ Việt Nam đến Canada thường phải qua 2-3 lần chuyển kho, dễ xảy ra va đập. Hàng đóng gói không chuẩn sẽ có nguy cơ vỡ hỏng cao.

Nếu bạn chưa chắc loại hàng mình gửi có thuộc danh sách nhạy cảm hay không, hãy liên hệ hotline 24/7: 0283.5353.586 hoặc Zalo 092 555 7986 để chuyên viên Lê Gia Express tư vấn miễn phí.

Quy Cách Kích Thước và Trọng Lượng Thùng Carton Đi Canada (Bảng Chuẩn 2026)

Dưới đây là bảng quy cách kích thước thùng được khuyến nghị dựa trên kinh nghiệm vận chuyển thực tế:

Loại Hàng	Kích Thước Khuyến Nghị (cm)	Trọng Lượng Tối Đa/Kiện	Lý Do
Quần áo, vải vóc	60 x 40 x 40	23kg	Tối ưu cước hàng không, dễ xếp pallet
Thực phẩm khô (cá khô, mắm)	50 x 35 x 35	15kg	Phải chèn kín, tránh mùi lan ra ngoài
Máy móc, điện tử	45 x 35 x 30	20kg	Thùng nhỏ hơn để giảm áp lực lên đáy
Hàng dễ vỡ (gốm, kính)	40 x 30 x 30	10kg	Cần không gian chèn xốp 6 mặt

Lưu ý quan trọng: Nếu thùng có tổng 3 chiều (Dài + Rộng + Cao) vượt quá 120cm, bạn sẽ bị phụ thu phí “Oversized” từ 500,000 đến 1,500,000 VNĐ tùy hãng vận chuyển. Tại Lê Gia Express, chúng tôi luôn tư vấn kích thước thùng tối ưu nhất để khách hàng tiết kiệm chi phí.

Tiêu Chuẩn Vật Liệu Thùng và Kiện Gỗ (Tránh Bị Hải Quan Từ Chối)

Thùng Carton

Độ dày tối thiểu: Bắt buộc phải dùng thùng carton 5 lớp (Flute BC) cho hàng dưới 20kg, và 7 lớp cho hàng nặng hơn. Đây là tiêu chuẩn an toàn để chịu được áp lực trong quá trình vận chuyển đường dài.

Cách kiểm tra chất lượng thùng:

• Ấn mạnh vào mặt thùng, nếu bị lõm sâu hơn 1cm thì không đạt chuẩn
• Tuyệt đối không dùng thùng cũ từ rau củ, hải sản, thực phẩm vì có mùi và vi khuẩn
• Kiểm tra các góc thùng, không được rách hoặc ẩm ướt

Kiện Gỗ (Wooden Crate)

Quy định ISPM 15: Nếu bạn cần đóng kiện gỗ (thường dùng cho máy móc, đồ gỗ nặng), gỗ phải được xử lý nhiệt (Heat Treatment) hoặc hun trùng (Fumigation) và có tem chứng nhận. Đây là quy định bắt buộc của hải quan Canada.

Giải pháp thay thế an toàn: Sử dụng gỗ ép (Plywood) hoặc gỗ công nghiệp – không cần chứng nhận phức tạp và vẫn đảm bảo độ cứng cáp.

Với khách hàng gửi hàng qua Lê Gia Express, chúng tôi cung cấp dịch vụ đóng kiện gỗ ép chuyên nghiệp tại đối tác của Lê Gia Express  với giá từ 150,000 – 300,000 VNĐ/kiện tùy kích thước.

7 Lỗi Chết Người Khi Đóng Thùng Gửi Hàng Đi Canada

Lỗi 1: Thùng Quá To So Với Hàng Bên Trong

Case thực tế: Chị Lan gửi 5kg quần áo trong thùng 70 x 50 x 50cm. Kết quả: Volumetric Weight = 17.5kg, chị phải trả thêm 800,000 VNĐ so với dự tính ban đầu.

Giải pháp: Chọn thùng vừa khít với hàng hóa. Nếu còn khoảng trống, chèn xốp hơi hoặc giấy báo để hàng không dịch chuyển, nhưng đừng dùng thùng quá khổ.

Lỗi 2: Dùng Băng Keo Giấy Hoặc Băng Keo Loãng

Hậu quả: Băng keo bung giữa chừng khi chịu nhiệt độ thay đổi hoặc độ ẩm cao, hàng rơi vãi ra ngoài.

Chuẩn: Sử dụng băng keo trong OPP Tape dày 45-50 micron, dán theo hình chữ H ở cả mặt đáy và mặt nắp. Với hàng nặng, dán thêm băng keo tại các cạnh thùng.

Lỗi 3: Không Bọc Riêng Từng Món Dễ Vỡ

Case thực tế: Anh Tuấn gửi 10 bát sứ Bát Tràng, chỉ bọc 1 lớp xốp hơi chung cho cả 10 cái. Kết quả: 7/10 bị vỡ khi về đến Canada.

Quy trình chuẩn: Bọc riêng từng món bằng xốp hơi (Bubble Wrap) 3-4 lớp, sau đó xếp vào thùng và chèn kín 6 mặt bằng xốp hoặc giấy báo. Dán tem FRAGILE bên ngoài thùng.

Tại Lê Gia Express, chúng tôi cung cấp miễn phí vật liệu đóng gói (xốp hơi, băng keo chuẩn) cho khách hàng gửi từ 10kg trở lên.

Lỗi 4: Chất Lỏng Không Seal Kín

Rủi ro: Mắm, nước mắm, tương ớt rò rỉ ra ngoài, cả container bị nhiễm mùi, hàng có thể bị hủy hoàn toàn.

Quy trình 4 bước bắt buộc:

1. Bọc miệng chai bằng màng bọc thực phẩm (cling film) 2-3 lớp
2. Cho vào túi Ziplock hoặc túi nilon dày, cột chặt miệng túi
3. Bọc thêm 1 lớp xốp hơi bên ngoài
4. Đặt vào thùng xốp (Styrofoam) trước khi cho vào thùng carton chính

Lỗi 5: Bỏ Qua Nhãn Mác Tiếng Anh/Pháp

Lý do: Canada là quốc gia song ngữ, hải quan ưu tiên kiểm tra hàng có nhãn mác rõ ràng bằng tiếng Anh hoặc Pháp. Hàng không có nhãn dễ bị giữ lại để kiểm tra kỹ hơn, kéo dài thời gian thông quan.

Giải pháp: In sticker nhãn có thông tin cơ bản (tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ) bằng tiếng Anh. Với các mặt hàng thực phẩm như yến sào, cá khô, bắt buộc phải có nhãn này.

Lỗi 6: Không Khai Báo Đúng Giá Trị Hàng Hóa

Rủi ro:

• Khai giá thấp hơn thực tế: Bị phạt và có thể tịch thu hàng
• Khai giá cao hơn thực tế: Thuế nhập khẩu tăng, người nhận phải trả thêm tiền

Best practice: Khai đúng giá trị mua hàng, kèm hóa đơn hoặc ảnh chụp bill. Đội ngũ Lê Gia Express sẽ hỗ trợ bạn khai báo chính xác để tránh rủi ro.

 

Lỗi 7: Đóng Hàng Cấm Mà Không Biết

Ví dụ điển hình:

• Yến sào nguyên tổ (chưa chế biến) bị cấm nhập khẩu
• Thuốc đông y phải có đơn bác sĩ và khai báo rõ thành phần
• Một số loại hạt, củ quả tươi bị hạn chế nghiêm ngặt

Việc tránh được 7 lỗi trên sẽ giúp hàng của bạn vượt qua khâu kiểm tra hải quan Canada một cách suôn sẻ. Tuy nhiên, bên cạnh đóng gói đúng cách, bạn còn cần cân nhắc đến yếu tố thời gian vận chuyển và chi phí hợp lý. Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa gửi đường hàng không và đường biển, cũng như cách tính cước phí theo từng mốc cân nặng, bạn có thể xem thêm thông tin chi tiết tại bài viết gửi hàng đi Canada với bảng giá cụ thể và các lưu ý quan trọng khi chọn đơn vị vận chuyển uy tín.\

Khuyến nghị: Trước khi đóng gói, liên hệ hotline 0283.5353.586 hoặc Zalo 092 555 7986 để chuyên viên Lê Gia Express kiểm tra danh sách hàng hóa của bạn. Dịch vụ tư vấn hoàn toàn miễn phí và chỉ mất 5 phút.

Hướng Dẫn Đóng Gói Từng Loại Hàng Phổ Biến

Quần Áo và Vải Vóc

Quy cách đóng thùng gửi quần áo đi Canada:

• Xếp gọn, hút chân không nếu số lượng nhiều (giúp giảm thể tích 50 phần trăm, tiết kiệm cước phí)
• Cho vào túi nilon lớn trước khi bỏ thùng để chống ẩm
• Chèn giấy báo hoặc xốp ở các góc thùng để hàng không dịch chuyển
• Kích thước thùng khuyến nghị: 60 x 40 x 40cm cho 20-23kg quần áo

Lê Gia Express cung cấp dịch vụ hút chân không miễn phí tại kho Bình Tân cho khách hàng gửi từ 15kg quần áo trở lên.

Thực Phẩm (Cá Khô, Mắm, Tương)

Checklist bắt buộc:

• Hút chân không 100 phần trăm cho mỗi gói (bắt buộc)
• Dán nhãn thành phần bằng tiếng Anh trên mỗi gói
• Đóng thùng xốp bên trong, sau đó mới cho vào thùng carton bên ngoài
• Không gửi quá 5kg mỗi loại để tránh bị nghi ngờ mục đích thương mại
• Khai báo rõ “Personal use – not for resale”

Mỹ Phẩm và Chất Lỏng

Quy định đóng gói:

• Chai phải còn nguyên seal của hãng
• Mỗi loại không vượt quá 1 lít
• Bọc theo thứ tự: Màng bọc thực phẩm – Túi Ziplock – Xốp hơi (3 lớp bảo vệ)
• Xếp đứng trong thùng, chèn xốp kín giữa các chai

Hàng Điện Tử và Máy Móc

Lưu ý quan trọng:

• Tháo pin Lithium riêng ra (nếu có) và khai báo rõ với đơn vị vận chuyển
• Bọc xốp hơi kết hợp xốp EPE (xốp mút) cho các góc cạnh
• Nên giữ nguyên thùng gốc của hãng nếu còn (giảm rủi ro vỡ hỏng)
• Dán tem THIS SIDE UP để nhân viên vận chuyển biết hướng đặt đúng

Với hàng điện tử có giá trị cao, Lê Gia Express khuyến nghị khách hàng mua thêm bảo hiểm hàng hóa (phí chỉ 1-2 phần trăm giá trị hàng) để an tâm tuyệt đối.

So Sánh 3 Phương Án Đóng Thùng: Tự Đóng vs Thuê Dịch Vụ vs Lê Gia Express

Tiêu Chí	Tự Đóng Tại Nhà	Thuê Dịch Vụ Thường	Lê Gia Express
Chi phí thùng + vật liệu	50,000 – 100,000 VNĐ/kiện	150,000 – 250,000 VNĐ/kiện	MIỄN PHÍ
Thời gian chuẩn bị	1-2 giờ/kiện	30-45 phút	15 phút (nhân viên đến tận nhà)
Đảm bảo đúng chuẩn CBSA	Rủi ro cao (thiếu kinh nghiệm)	Tùy vào đơn vị	Cam kết bồi thường
Hỗ trợ hút chân không	Cần mua máy riêng	Thu phí 20,000 – 50,000 VNĐ/gói	MIỄN PHÍ
Khai báo hải quan	Tự làm (dễ sai)	Hỗ trợ cơ bản	Làm thay 100 phần trăm + review bởi chuyên viên 8 năm kinh nghiệm

Nếu bạn gửi hàng thường xuyên hoặc hàng có giá trị trên 10 triệu đồng, việc tin tưởng vào dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng triệu đồng phí phụ thu và tránh rủi ro hàng bị trả về. Tại Lê Gia Express, chúng tôi không chỉ gửi hàng – chúng tôi bảo vệ tài sản của bạn.

Công Thức Tính Phí Volumetric Weight (VW) – Tránh Sốc Khi Nhận Bill

Đây là công thức mà hầu hết các hãng vận chuyển quốc tế áp dụng:

VW (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / 5000

Ví dụ minh họa:

• Thùng kích thước: 60 x 40 x 40 cm
• Hàng thực tế bên trong: 10kg quần áo
• VW = (60 x 40 x 40) / 5000 = 19.2kg
• Kết luận: Hãng vận chuyển sẽ tính cước theo 19.2kg (chứ không phải 10kg thực tế)

Mẹo tiết kiệm: Hãy chọn thùng vừa khít với hàng hóa nhất có thể. Nếu gửi nhiều món nhỏ, nên chia thành 2-3 kiện nhỏ thay vì 1 kiện to để tối ưu VW.

Khách hàng gửi hàng qua Lê Gia Express sẽ được chuyên viên tư vấn miễn phí về kích thước thùng tối ưu ngay khi liên hệ, giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển.

Checklist 10 Bước Đóng Thùng Hoàn Hảo

Dưới đây là quy trình chuẩn được áp dụng tại kho Lê Gia Express:

1. Chọn thùng: Đúng kích thước, carton 5-7 lớp, không ẩm ướt
2. Lót đáy: Xốp hơi hoặc giấy báo dày 3-5cm
3. Bọc riêng: Từng món hàng dễ vỡ hoặc chất lỏng theo quy trình đã hướng dẫn
4. Xếp khoa học: Hàng nặng đặt dưới, hàng nhẹ đặt trên
5. Chèn kín: 6 mặt thùng không để khoảng trống (dùng xốp, giấy báo, túi hơi)
6. Seal băng keo: Dán hình chữ H ở mặt đáy và nắp, dán thêm ở các góc cạnh
7. Dán tem: FRAGILE (nếu hàng dễ vỡ), THIS SIDE UP, FROM VIETNAM TO CANADA
8. Chụp ảnh: Chứng minh tình trạng hàng hóa trước khi gửi
9. Kiểm tra giấy tờ: Invoice thương mại, tờ khai hải quan, giấy phép đặc biệt (nếu có)
10. Cân đo lại: Đảm bảo trọng lượng và VW đã được tính chính xác

Câu Hỏi Thường Gặp Về Quy Cách Đóng Thùng Đi Canada

Thùng carton cũ từ siêu thị có dùng được không?

Chỉ nên dùng nếu thùng còn cứng cáp, sạch sẽ, không có mùi lạ. Tuyệt đối tránh thùng từ hải sản, thực phẩm sống vì có vi khuẩn và mùi khó chịu. Hải quan Canada rất chú ý đến vấn đề vệ sinh.

Gửi 50kg quần áo nên chia làm mấy kiện?

Nên chia làm 2-3 kiện, mỗi kiện từ 15-20kg. Lý do: Dễ dàng vận chuyển, tránh phụ phí overweight, và giảm rủi ro nếu có 1 kiện bị thất lạc thì vẫn còn các kiện khác.

Hút chân không có làm hàng bị ẩm mốc không?

Không, nếu hàng đã được phơi khô hoàn toàn trước khi hút chân không. Bạn có thể bổ sung gói hút ẩm Silica Gel vào trong túi hút chân không để an tâm hơn.

Thùng bị móp một góc nhỏ có sao không?

Nếu móp nhẹ dưới 2cm và không ảnh hưởng cấu trúc thùng thì vẫn dùng được. Nhưng nếu móp sâu hoặc rách, hãy thay thùng mới vì cấu trúc đã yếu, dễ bục khi chịu áp lực.

Lê Gia Express có đóng gói tận nhà không? Phí bao nhiêu?

Có, chúng tôi cung cấp dịch vụ đóng gói tận nhà miễn phí cho đơn hàng từ 10kg trở lên tại TP. Hồ Chí Minh. Các tỉnh khác, vui lòng liên hệ hotline 0283.5353.586 hoặc Zalo 092 555 7986 để được báo giá cụ thể.

Tôi ở Hà Nội, có gửi được không?

Được, Lê Gia Express hỗ trợ gửi hàng đi Canada từ mọi tỉnh thành trên cả nước. Với khách hàng tại Hà Nội và các tỉnh khác, chúng tôi có dịch vụ lấy hàng tận nơi hoặc bạn có thể gửi hàng về kho Bình Tân, TP.HCM.

Mất bao lâu để hàng đến Canada?

Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào gói dịch vụ:

• Gói Express (Hàng không): 5-7 ngày làm việc
• Gói Tiết Kiệm (Hàng không): 10-15 ngày làm việc
• Gói Đường Biển: 30-45 ngày (phù hợp với hàng cồng kềnh, giá trị thấp)

Kết Luận

Đóng thùng gửi hàng đi Canada đúng cách không chỉ giúp bạn tiết kiệm cước phí mà còn đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận một cách nguyên vẹn và nhanh chóng. Hãy nhớ 3 nguyên tắc vàng:

1. Thùng vừa khít – Tránh bị tính phí Volumetric Weight cao
2. Vật liệu chuẩn – Thùng carton 5 lớp, băng keo OPP dày 45 micron
3. Bọc riêng từng món – Đặc biệt quan trọng với hàng dễ vỡ và chất lỏng

Với phương châm An Toàn – Nhanh Chóng – Uy Tín – Tiết Kiệm – Tận Tâm, Lê Gia Express tự hào là đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín với hơn 8 năm kinh nghiệm chuyên về thị trường Mỹ, Úc, Canada. Chúng tôi là công ty liên kết với các hãng vận chuyển hàng đầu, trụ sở chính đặt tại khu vực gần sân bay Tân Sơn Nhất, cùng mạng lưới đại lý rộng khắp trên thế giới.

Ưu đãi đặc biệt tháng 1 năm 2026:

• Miễn phí thùng carton 5 lớp chuẩn
• Miễn phí hút chân không cho đơn hàng từ 15kg
• Miễn phí tư vấn quy định hải quan Canada 24/7
• Miễn phí bảo hiểm hàng hóa 100 phần trăm giá trị (áp dụng cho 100 khách hàng đầu tiên)

Liên hệ ngay với Lê Gia Express:

Hotline 24/7: 0283.5353.586

Zalo/Viber/iMessage: 092 555 7986

Đội ngũ chuyên viên nhiệt tình, chuyên nghiệp của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7. Hãy để Lê Gia Express đồng hành cùng bạn trên mỗi chuyến hàng, bởi chúng tôi luôn lấy chữ TÍN lên hàng đầu!