Bạn cần gửi quà về cho gia đình trước Tết, hoặc cần đơn hàng đến tay khách ở Mỹ trước ngày ra mắt sản phẩm. Nhưng không biết hàng sẽ mất bao lâu để đến nơi? Đó chính là lúc bạn cần hiểu rõ transit time là gì và cách nó ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch gửi hàng quốc tế của mình.
Transit Time Là Gì?
Transit time hay còn gọi là thời gian vận chuyển là tổng thời gian tính từ khi đơn vị vận chuyển nhận kiện hàng từ người gửi cho đến khi người nhận ký nhận thành công tại địa chỉ đích. Con số này bao gồm toàn bộ các bước trong chuỗi logistics: xử lý tại kho gửi, vận chuyển trên các chặng quốc tế, thông quan tại nước đến và phát hàng nội địa đến tay người nhận.
Nhiều người hay nhầm lẫn giữa ba khái niệm sau:
- Transit time: Thời gian từ lúc hãng nhận hàng đến lúc người nhận ký nhận đây là con số thực tế, toàn trình.
- Shipping time: Chỉ tính thời gian vận chuyển trên không hoặc trên biển, không bao gồm thông quan và phát hàng.
- Delivery time: Thời gian phát hàng nội địa sau khi hàng đã thông quan tại nước đến.
Hiểu đúng ba khái niệm này giúp bạn tránh bị bất ngờ khi hãng báo shipping time là 3 ngày nhưng thực tế hàng mất 6 ngày mới đến tay người nhận vì 3 ngày đó chưa tính bước thông quan và phát hàng chặng cuối.
Transit time quan trọng bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch nhận hàng theo sự kiện (sinh nhật, Tết, lễ Giáng sinh), dòng tiền của các chủ shop kinh doanh online và uy tín của người gửi với người nhận ở nước ngoài.
Các Yếu Tố Quyết Định Transit Time Nhanh Hay Chậm
Không có một con số transit time cố định cho mọi đơn hàng. Thời gian thực tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố mà người gửi cần nắm rõ trước khi ra quyết định.
Phương thức vận chuyển
Vận chuyển hàng không cho transit time nhanh nhất, thường từ 2 đến 8 ngày làm việc tùy tuyến, nhưng chi phí cao hơn. Vận chuyển đường biển tiết kiệm chi phí đáng kể và phù hợp hàng số lượng lớn, nhưng transit time dao động từ 21 đến 45 ngày. Một số hãng cung cấp phương thức kết hợp hàng không và vận chuyển đường bộ nội địa để cân bằng giữa tốc độ và chi phí.
Loại hàng hóa
Hàng thông thường như quần áo, đồ gia dụng thường qua thông quan nhanh. Ngược lại, thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm và thực phẩm chức năng cần qua bước kiểm tra thêm của cơ quan hải quan và cơ quan quản lý tại nước đến như FDA tại Mỹ hay TGA tại Úc, có thể kéo dài thêm từ 2 đến 7 ngày so với hàng thông thường.
Chất lượng giấy tờ và khai báo hải quan
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất gây delay nhưng ít người để ý. Khai báo hải quan thiếu thông tin, sai mã HS code hoặc không đủ hóa đơn chứng từ sẽ khiến hải quan nước đến giữ hàng lại để xác minh. Mỗi lần giữ như vậy có thể kéo dài thêm từ 2 đến 10 ngày làm việc.
Mùa vụ và ngày lễ
Mùa cao điểm như Tết Nguyên Đán, Giáng sinh, Lễ Tạ Ơn tại Mỹ hay mùa bão tại các bang miền Nam nước Mỹ đều có thể làm transit time tăng thêm từ 3 đến 7 ngày so với bình thường. Ngày lễ quốc gia tại Mỹ như Memorial Day hay Independence Day cũng làm trễ thêm 1 đến 2 ngày làm việc.
Sai lầm phổ biến khi đọc transit time
- Chỉ nhìn số ngày quảng cáo trên website mà không đọc kỹ ghi chú working days (ngày làm việc) hay calendar days (ngày lịch) hai con số này chênh nhau đáng kể vào dịp cuối tuần và lễ.
- Không tính ngày lễ tại nước đến vào kế hoạch nhận hàng.
- Không cộng thêm thời gian buffer cho các tình huống phát sinh, đặc biệt trong mùa cao điểm.
- Nhầm trạng thái “hàng đã xuất kho” với “hàng đã đến nơi” khi đọc thông báo tracking.
Bảng Transit Time Tham Khảo: Việt Nam Đi Mỹ, Úc, Canada (2026)
Bảng dưới đây tổng hợp thời gian vận chuyển tham khảo cho các tuyến phổ biến từ Việt Nam đi các thị trường Bắc Mỹ và châu Đại Dương. Lưu ý đây là số ngày làm việc trong điều kiện bình thường, chưa tính phát sinh hải quan kiểm tra ngẫu nhiên, ngày lễ và hàng đặc biệt cần thêm giấy phép.
| Tuyến | Phương thức | Transit time tham khảo | Phù hợp với ai |
|---|---|---|---|
| Việt Nam – Mỹ | Hàng không (express) | 2 – 6 ngày làm việc | Hàng gấp, quà tặng, hàng giá trị cao |
| Việt Nam – Mỹ | Hàng không (economy) | 7 – 14 ngày làm việc | Cân bằng tốc độ và chi phí |
| Việt Nam – Mỹ | Đường biển (LCL) | 21 – 42 ngày | Hàng bulk, ít gấp, tối ưu chi phí |
| Việt Nam – Úc | Hàng không | 3 – 7 ngày làm việc | Hàng cá nhân, kinh doanh nhỏ lẻ |
| Việt Nam – Canada | Hàng không | 4 – 8 ngày làm việc | Quà biếu, hàng cộng đồng Việt kiều |
Nếu bạn cần kiểm tra transit time chính xác theo mã zip, loại hàng và thời điểm gửi cụ thể, nên liên hệ trực tiếp đơn vị vận chuyển để được check tuyến thực tế con số thực tế có thể khác đáng kể so với số tham khảo trung bình trên đây.
Cách Đọc Transit Time Để Không Bị Vỡ Kế Hoạch
Biết con số transit time chưa đủ bạn cần biết cách áp dụng con số đó vào kế hoạch thực tế của mình.
Ba câu hỏi phải hỏi trước khi gửi hàng
- Transit time tính từ lúc nào? Từ lúc bạn giao hàng cho hãng, hay từ lúc hàng xuất kho? Hai mốc này có thể chênh nhau 1 đến 2 ngày.
- Có tính thứ Bảy, Chủ Nhật không? Nếu hãng báo 5 working days thì 5 ngày đó không bao gồm cuối tuần và ngày lễ.
- Tuyến này hiện có delay không? Hỏi thẳng câu này trước khi gửi, đặc biệt trong mùa cao điểm cuối năm.
Công thức buffer an toàn
Ngày nên gửi hàng chậm nhất = Ngày cần nhận hàng – Transit time tham khảo – 3 ngày dự phòng.
Ví dụ thực tế: Bạn muốn hàng đến Houston trước ngày 25 tháng 12. Dùng dịch vụ hàng không với transit time trung bình 5 ngày làm việc, cộng 3 ngày buffer mùa lễ bạn nên giao hàng cho đơn vị vận chuyển trước ngày 15 tháng 12 để đảm bảo an toàn.
Khi thấy thông báo delay trên hệ thống tracking
Nếu tracking hiển thị trạng thái Clearance delay hoặc On hold, đây thường là bước kiểm tra ngẫu nhiên của hải quan bình thường nếu không quá 5 ngày làm việc. Nếu hàng bị giữ trên 7 ngày làm việc mà không có cập nhật mới, bạn nên liên hệ ngay đơn vị vận chuyển để kiểm tra và hỗ trợ làm việc với hải quan.
Gửi Hàng Đi Mỹ, Úc, Canada: Minh Bạch Transit Time, Không Cam Kết Ảo
Một trong những điều người gửi hàng quốc tế phàn nàn nhiều nhất là đơn vị vận chuyển báo con số đẹp để chốt đơn, nhưng thực tế hàng đến trễ hơn nhiều mà không có bất kỳ thông báo nào. Điều này đặc biệt gây khó chịu khi bạn đang chờ hàng cho một dịp quan trọng hoặc đang xoay vòng hàng cho shop kinh doanh.
Lê Gia Express là đơn vị chuyên vận chuyển quốc tế đi Mỹ, Úc, Canada và châu Âu, có văn phòng tại TP.HCM với hơn 7 năm kinh nghiệm thực chiến trên các tuyến Bắc Mỹ. Điểm khác biệt trong cách làm việc của đội ngũ Lê Gia là tư vấn tuyến, phương thức và loại hàng trước, rồi mới báo transit time dự kiến thực tế dựa trên tình hình tuyến tại thời điểm gửi thay vì báo số cố định trong catalogue cho có.
Khách hàng có ba lựa chọn phương thức để tự cân đối giữa tốc độ và chi phí:
- Express air: Ưu tiên tốc độ, phù hợp hàng gấp và hàng giá trị cao cần đến tay người nhận trong thời gian ngắn nhất.
- Air economy: Cân bằng giữa thời gian và chi phí, phù hợp chủ shop cần xoay vòng hàng đều đặn mỗi tuần.
- Đường biển LCL: Tối ưu chi phí cho hàng khối lượng lớn, không có yêu cầu gấp về thời gian nhận.
Vào mùa cao điểm cuối năm, đội ngũ Lê Gia Express chủ động thông báo deadline gửi hàng và khuyến nghị khách cộng thêm ít nhất 3 đến 5 ngày buffer so với kế hoạch ban đầu. Nếu phát sinh delay ngoài dự kiến, khách hàng được cập nhật chủ động qua Zalo theo từng mốc: nhận hàng, xuất kho, in transit, thông quan và phát hàng thành công không cần tự hỏi hay chờ đợi thụ động.
Nếu bạn cần kiểm tra transit time cụ thể cho tuyến và loại hàng của mình, đội ngũ Lê Gia Express hỗ trợ tư vấn miễn phí. Bạn có thể liên hệ qua Zalo hoặc điền form báo giá trực tiếp trên website để nhận phương án tối ưu chi phí và thời gian.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Transit Time
Transit time có giống nhau cho mọi đơn hàng không?
Không. Transit time thay đổi tùy theo tuyến đường, phương thức vận chuyển, loại hàng hóa, thời điểm gửi và tình hình hải quan tại nước đến. Ngay cả hai đơn hàng cùng tuyến gửi cách nhau một tuần cũng có thể có transit time khác nhau nếu một đơn rơi vào đợt kiểm tra hải quan cao điểm.
Hàng thực phẩm và mỹ phẩm có làm transit time lâu hơn không?
Có. Hàng thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng và dược phẩm thường phải qua bước kiểm tra của cơ quan FDA tại Mỹ hoặc TGA tại Úc, có thể kéo dài thêm từ 2 đến 7 ngày so với hàng thông thường. Khai báo đầy đủ thành phần và có đủ nhãn mác chuẩn giúp rút ngắn đáng kể thời gian kiểm tra này.
Tôi cần hàng đến Mỹ trước một ngày cụ thể, nên gửi sớm hơn bao nhiêu?
Lấy ngày cần nhận hàng, trừ đi transit time tham khảo của phương thức bạn chọn, rồi trừ thêm 3 ngày dự phòng cho điều kiện bình thường. Nếu gửi trong mùa cao điểm như Tết hay Giáng sinh, cộng thêm 5 đến 7 ngày nữa. Đây là thời điểm muộn nhất bạn nên giao hàng cho đơn vị vận chuyển.
Tracking hiện trạng thái In transit nhiều ngày chưa thấy cập nhật, có bình thường không?
Bình thường nếu dưới 5 ngày làm việc hàng đang trên đường bay hoặc tàu biển và chưa đến điểm cập nhật tiếp theo. Nếu trạng thái không thay đổi trên 7 ngày làm việc, bạn nên liên hệ đơn vị vận chuyển để kiểm tra tình trạng thực tế của kiện hàng.
Lê Gia Express có hỗ trợ khi transit time bị delay ngoài dự kiến không?
Có. Khi phát sinh delay, đội ngũ Lê Gia Express chủ động liên hệ khách hàng, xác nhận nguyên nhân và hỗ trợ làm việc với đối tác hải quan hoặc hãng vận chuyển để đẩy nhanh tiến độ trong khả năng cho phép. Mọi cập nhật quan trọng đều được thông báo qua Zalo khách hàng không cần tự theo dõi và hỏi lại.
