Dù bạn là người Việt Nam đang chờ kiện hàng từ Amazon, hay một Việt Kiều muốn nhận quà từ gia đình ở quê nhà. Việc biết cách ghi địa chỉ để nhận hàng từ nước ngoài là bước quan trọng nhất để tránh thất lạc.
Bài viết này, dựa trên kinh nghiệm thực tế từ các chuyên gia logistics, sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết, áp dụng cho cả hai trường hợp: nhận hàng tại Việt Nam và nhận hàng tại nước ngoài (Mỹ, Canada, Úc). Hãy chọn đúng trường hợp của bạn dưới đây.
Trường Hợp 1: Bạn ở Việt Nam, Nhận Hàng Từ Nước Ngoài Gửi Về
Đây là trường hợp phổ biến nhất khi bạn mua hàng từ các trang web quốc tế (Amazon, eBay) hoặc nhận quà từ người thân ở Mỹ, Canada, Úc. Bạn cần cung cấp địa chỉ của mình tại Việt Nam cho người gửi theo chuẩn quốc tế.
Bảng Hướng Dẫn Chi Tiết (Người ở Việt Nam nhận hàng)
| Thành phần | Cách Ghi Chuẩn Quốc Tế | Ví dụ Thực Tế | Lưu Ý Quan Trọng (từ kinh nghiệm) |
|---|---|---|---|
| Full Name | IN HOA, không dấu, trùng khớp CCCD | NGUYEN VAN MINH | Tuyệt đối không dùng biệt danh (“Minh Beo”) hay tên tiếng Anh (“Mike Nguyen”). Hải quan có thể từ chối giao hàng. |
| Phone Number | Format +84 + Số ĐT (bỏ số 0 đầu) |
+84 901234567 |
Đây là thông tin quan trọng nhất để shipper Việt Nam liên lạc. Luôn kiểm tra kỹ. |
| Address Line 1 | Số nhà, ngõ/hẻm, tên đường | 123, Lane 52, To Ngoc Van Street |
Viết đầy đủ “Street”, “Lane”, “Alley”. Không viết tắt “Str.”, “L.”, “A.” |
| Address Line 2 | Phường/Xã, Quận/Huyện | Ben Thanh Ward, District 1 |
Dịch các từ chung: Phường → Ward, Quận → District. Giữ nguyên tên riêng không dấu. |
| City/Province | Tên Thành phố/Tỉnh không dấu | Ho Chi Minh City |
Tránh viết tắt “HCMC”, “HCM”. |
| Postal Code | Mã bưu chính (5-6 chữ số) | 70000 |
Nên có! Giúp hệ thống phân loại tự động nhanh hơn 40%. Tra cứu tại vnpost.vn. |
| Country | Vietnam |
Vietnam |
Chỉ ghi “Vietnam”, không ghi “Viet Nam” hay “S.R. Vietnam”. |
Template hoàn chỉnh để copy-paste cho người gửi:
NGUYEN VAN MINH
+84 901234567
123 Nguyen Du Street, Ben Thanh Ward, District 1
Ho Chi Minh City 70000
Vietnam
Trường Hợp 2: Bạn là Việt Kiều ở Mỹ/Canada/Úc, Nhận Hàng Từ Việt Nam Gửi Sang
Khi gia đình, bạn bè ở Việt Nam gửi đồ cho bạn, họ cần biết cách ghi địa chỉ của bạn tại nước ngoài một cách chính xác. Mỗi quốc gia có một format riêng rất nghiêm ngặt.
Bảng Hướng Dẫn Chi Tiết (Người ở nước ngoài nhận hàng)
| Quốc Gia | Format Địa Chỉ Chuẩn | Ví dụ Thực Tế | Điểm Cần Chú Ý Nhất |
|---|---|---|---|
| Mỹ (USA) | Số nhà + Tên đườngSố căn hộ (nếu có)Thành phố, Mã Bang, ZIP Code | 1234 Oak Street, Apt 5BLos Angeles, CA 90210United States |
Mã Bang (2 chữ cái) và ZIP Code (5 số) là bắt buộc và phải tuyệt đối chính xác. |
| Canada | Số nhà + Tên đườngSố căn hộ (Unit/Apt)Thành phố, Mã Tỉnh, Postal Code | 456 Maple Avenue, Unit 12Toronto, ON M5V 3A8Canada |
Postal Code (X1X 1X1) là thông tin quan trọng nhất, quyết định việc phân loại hàng. |
| Úc (Australia) | Số nhà + Tên đườngTên tòa nhà/Tầng (nếu có)Thành phố, Mã Bang, Postcode | 789 George Street, Level 15Sydney, NSW 2000Australia |
Mã Bang (2-3 chữ cái) và Postcode (4 số) là yếu tố cốt lõi của Australia Post. |
Lời khuyên từ chuyên gia: Cách tốt nhất là bạn hãy copy chính xác địa chỉ của mình từ một hóa đơn (bill điện, nước) hoặc từ tài khoản ngân hàng và gửi cho người thân ở Việt Nam. Đừng để họ tự ghi theo trí nhớ.
Giải Pháp Tối Ưu Cho Mọi Nhu Cầu – Lê Gia Express
Dù bạn ở trường hợp nào, việc vận chuyển quốc tế luôn tiềm ẩn rủi ro: thất lạc, thủ tục hải quan phức tạp, chi phí phát sinh.
Lê Gia Express cung cấp giải pháp cho cả hai chiều:
- Dành cho người ở Việt Nam: Chúng tôi cung cấp dịch vụ “Mượn địa chỉ” tại Mỹ/Canada/Úc, giúp bạn mua hàng như người bản địa. Hàng sẽ được gom về kho và vận chuyển về Việt Nam an toàn, tiết kiệm.
- Dành cho Việt Kiều: Chúng tôi hỗ trợ người thân của bạn tại Việt Nam làm mọi thủ tục gửi hàng đi quốc tế, từ đóng gói, khai báo hải quan đến vận chuyển door-to-door, đảm bảo bạn nhận được hàng nhanh chóng.
Tại Sao Chọn Lê Gia Express?
- Kinh nghiệm thực tế: Xử lý thành công hàng triệu kiện hàng trên các tuyến Việt Nam – Mỹ – Canada – Úc.
- Rõ ràng, minh bạch: Báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí. Hệ thống tracking 24/7.
- Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ am hiểu luật lệ hải quan của từng nước, tư vấn miễn phí để kiện hàng của bạn luôn thông suốt.
Việc ghi đúng địa chỉ là bước đầu tiên. Để hành trình kiện hàng thực sự trọn vẹn, hãy chọn một đối tác vận chuyển am hiểu và đáng tin cậy.
Tóm lại, việc nắm vững cách ghi địa chỉ để nhận hàng từ quốc tế là kỹ năng thiết yếu trong thời đại toàn cầu hóa. Dù bạn ở Việt Nam chờ một kiện hàng từ Mỹ, hay là một Việt Kiều tại Úc đang mong ngóng món quà quê nhà, việc ghi đúng và đủ thông tin theo format chuẩn quốc tế là yếu tố quyết định để kiện hàng đến tay an toàn, nhanh chóng. Hãy luôn kiểm tra kỹ từng chi tiết, từ tên người nhận không dấu, mã vùng điện thoại, đến mã bưu chính của từng quốc gia. Một sai sót nhỏ có thể dẫn đến sự chậm trễ hoặc thất lạc đáng tiếc.
Nếu bạn muốn loại bỏ hoàn toàn mọi rủi ro và phức tạp trong quá trình vận chuyển, hãy để các chuyên gia tại Lê Gia Express hỗ trợ. Chúng tôi không chỉ am hiểu cách ghi địa chỉ để nhận hàng từ nước ngoài mà còn cung cấp các giải pháp vận chuyển tối ưu, giúp bạn kết nối với thế giới một cách dễ dàng và an toàn nhất.
