Khi gửi hàng quốc tế, một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến chi phí là Chargeable Weight (trọng lượng tính cước). Vậy Chargeable Weight là gì và tại sao bạn cần hiểu rõ về nó? Hiểu đúng khái niệm này không chỉ giúp bạn tính toán chi phí chính xác mà còn tối ưu hóa quá trình gửi hàng, tránh những khoản phí không đáng có.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính Chargeable Weight, giải thích các khái niệm liên quan và đưa ra mẹo hữu ích để tiết kiệm chi phí vận chuyển quốc tế.
Chargeable Weight là gì?
Giải thích dễ hiểu: Chargeable Weight (trọng lượng tính cước) là trọng lượng được các hãng vận chuyển sử dụng để tính phí, dựa trên giá trị lớn hơn giữa Actual Weight (trọng lượng thực) và Volumetric Weight (trọng lượng thể tích).
– Actual Weight: Là trọng lượng thực tế của kiện hàng, được đo bằng cân (đơn vị kg).
– Volumetric Weight: Là trọng lượng tính theo kích thước của kiện hàng, phản ánh không gian mà hàng hóa chiếm trên phương tiện vận chuyển.
Ví dụ, nếu bạn gửi một kiện hàng nhẹ nhưng cồng kềnh, Volumetric Weight có thể lớn hơn Actual Weight, và đó sẽ là cơ sở để tính cước phí.
Công thức tính Chargeable Weight
Key point: Để tính Chargeable Weight, bạn cần xác định trọng lượng thể tích (Volumetric Weight) bằng công thức sau, sau đó so sánh với trọng lượng thực (Actual Weight) để lấy giá trị lớn hơn.
Công thức tính Volumetric Weight:
Volumetric Weight (kg) = (Dài (cm) x Rộng (cm) x Cao (cm)) / 5000
Lưu ý: Một số hãng vận chuyển có thể dùng hệ số 6000 thay vì 5000, tùy vào quy định của họ (ví dụ: DHL, FedEx, UPS).
Ví dụ minh họa: Bạn có một kiện hàng với kích thước 50cm x 40cm x 30cm và trọng lượng thực là 5kg.
- Tính Volumetric Weight: (50 x 40 x 30) / 5000 = 12 kg
- So sánh với Actual Weight (5kg): Chargeable Weight sẽ là 12kg (giá trị lớn hơn).
Vậy, cước phí của bạn sẽ được tính dựa trên 12kg, không phải 5kg.
Tại sao Chargeable Weight quan trọng?
Key point: Hiểu và tính toán đúng Chargeable Weight giúp bạn tránh được các chi phí phát sinh không mong muốn, đồng thời tối ưu hóa chi phí vận chuyển quốc tế.
Các hãng vận chuyển sử dụng Chargeable Weight để tính phí vì nó phản ánh cả trọng lượng và không gian mà kiện hàng chiếm dụng. Điều này đặc biệt quan trọng với các kiện hàng nhẹ nhưng cồng kềnh, vì chúng chiếm nhiều chỗ trên máy bay hoặc xe tải.
Nếu không nắm rõ cách tính, bạn có thể bị tính phí cao hơn dự kiến, ảnh hưởng đến ngân sách gửi hàng.
Mẹo tối ưu Chargeable Weight để tiết kiệm chi phí
Key point: Bạn có thể giảm Chargeable Weight bằng cách đóng gói hàng hóa gọn gàng và lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp với loại hàng của mình.
- Đóng gói thông minh: Sử dụng hộp vừa khít với hàng hóa, tránh để khoảng trống thừa. Nếu có thể, nén hàng hóa để giảm kích thước.
- Chọn dịch vụ phù hợp: Với hàng nhẹ nhưng cồng kềnh, hãy tìm các dịch vụ ưu đãi về Volumetric Weight. Với hàng nặng, chọn dịch vụ tính phí dựa trên Actual Weight.
- Kiểm tra trước khi gửi: Đo đạc và tính toán Chargeable Weight trước khi gửi để dự trù chi phí chính xác.
Các câu hỏi thường gặp về Chargeable Weight
Key point: Dưới đây là giải đáp cho những thắc mắc phổ biến về trọng lượng tính cước, giúp bạn hiểu rõ hơn khi gửi hàng quốc tế.
1. Chargeable Weight có luôn bằng trọng lượng thực không?
Không, Chargeable Weight là giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực (Actual Weight) và trọng lượng thể tích (Volumetric Weight). Nếu hàng hóa cồng kềnh, Chargeable Weight thường cao hơn trọng lượng thực.
2. Làm sao để biết công thức tính của hãng vận chuyển?
Mỗi hãng vận chuyển có quy định riêng về hệ số tính Volumetric Weight (thường là 5000 hoặc 6000). Bạn nên kiểm tra trên website chính thức của hãng hoặc liên hệ nhân viên tư vấn.
3. Có cách nào giảm Chargeable Weight không?
Có, bạn có thể giảm kích thước kiện hàng bằng cách đóng gói gọn gàng, chọn hộp phù hợp và tránh để không gian trống. Điều này sẽ giảm Volumetric Weight, từ đó giảm Chargeable Weight.
Kết luận & Hỗ trợ từ Lê Gia Express
Key point: Nắm vững cách tính Chargeable Weight là bước đầu tiên để tối ưu chi phí vận chuyển quốc tế. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy để Lê Gia Express đồng hành cùng bạn!
Hiểu rõ trọng lượng tính cước không chỉ giúp bạn dự toán chi phí chính xác mà còn tránh được các sai sót khi gửi hàng. Từ việc tính toán đúng Volumetric Weight đến tối ưu cách đóng gói, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển.
Tại Lê Gia Express, chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ của chúng tôi cam kết:
- Tư vấn chi tiết và hỗ trợ tính toán chi phí vận chuyển chính xác.
- Giá cả cạnh tranh, giao hàng đúng hẹn đến mọi quốc gia.
- Hỗ trợ khách hàng 24/7 với dịch vụ tận tâm.
Liên hệ ngay Lê Gia Express để được báo giá và hỗ trợ gửi hàng quốc tế với chi phí tối ưu nhất!
- Hotline: 092 555 7986
- Email: baogia@legiaexpress.com
- Website: legiaexpress.com
Gửi hàng quốc tế dễ dàng cùng Lê Gia Express – Đối tác tin cậy của bạn!
