Bạn đang chuẩn bị gửi hàng cá nhân đi Mỹ, Úc hay Canada nhưng chưa biết Commercial Invoice là gì? Thiếu hoặc điền sai tờ giấy này có thể khiến hàng của bạn bị kẹt hải quan từ 7-15 ngày, thậm chí bị phạt tiền. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ C/I, cách điền chuẩn và tải mẫu miễn phí để dùng ngay.
Commercial Invoice Là Gì?
Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) là chứng từ pháp lý bắt buộc khi vận chuyển hàng hóa qua biên giới quốc tế. Đây là văn bản liệt kê chi tiết thông tin về người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, giá trị và xuất xứ của lô hàng.
Commercial Invoice đóng vai trò là cơ sở để hải quan các nước:
- Tính toán thuế nhập khẩu chính xác
- Xác minh xuất xứ và tính hợp pháp của hàng hóa
- Kiểm soát an ninh biên giới
- Giải quyết tranh chấp hoặc khiếu nại về hàng hóa
Phân Biệt Commercial Invoice Với Các Chứng Từ Khác
| Chứng từ | Mục đích | Thông tin chính |
|---|---|---|
| Commercial Invoice | Hóa đơn thương mại chính thức để tính thuế | Giá trị hàng hóa, mã HS Code, xuất xứ |
| Proforma Invoice | Hóa đơn tạm tính trước khi giao hàng | Báo giá ước tính, chưa có giao dịch thực |
| Packing List | Liệt kê chi tiết đóng gói | Số kiện, trọng lượng, kích thước |
| Bill of Lading | Vận đơn chứng nhận vận chuyển | Thông tin tàu thuyền, cảng xuất/nhập |
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn gửi hàng cá nhân như quà biếu, đồ dùng gia đình có giá trị dưới 800 USD đi Mỹ, một số đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp như Lê Gia Express sẽ hỗ trợ bạn khai báo miễn phí để tối ưu thuế nhập khẩu và đảm bảo hàng thông quan nhanh chóng.
Tại Sao Cần Commercial Invoice Khi Gửi Hàng Đi Nước Ngoài?
Nhiều khách hàng lần đầu gửi hàng quốc tế thường thắc mắc liệu Commercial Invoice có thực sự cần thiết không. Câu trả lời là: Bắt buộc với hầu hết các nước.
4 Lý Do Quan Trọng
- Yêu cầu pháp lý bắt buộc: Hầu hết các quốc gia như Mỹ, Úc, Canada, châu Âu đều yêu cầu Commercial Invoice cho hàng hóa có giá trị từ 50 USD trở lên. Thiếu chứng từ này, hàng sẽ bị giữ lại tại hải quan.
- Tính thuế hải quan chính xác: Hải quan dựa vào giá trị ghi trong Commercial Invoice để xác định mức thuế nhập khẩu. Khai báo đúng giúp bạn tránh bị phạt.
- Xác minh xuất xứ hàng hóa: Chứng từ này giúp cơ quan hải quan kiểm soát hàng hóa, chống buôn lậu và gian lận thương mại.
- Giải quyết tranh chấp: Nếu có vấn đề phát sinh (hàng bị hư hỏng, sai hàng), Commercial Invoice là bằng chứng pháp lý để khiếu nại.
Thống kê thực tế: Theo US Customs and Border Protection, 35% lô hàng từ Việt Nam bị delay tại cảng Los Angeles do Commercial Invoice thiếu thông tin hoặc khai sai mã HS Code. Thời gian xử lý trung bình là 10-14 ngày làm việc, gây phát sinh chi phí lưu kho và lo lắng cho cả người gửi và người nhận.
Nếu bạn đang gửi những mặt hàng đặc biệt như thực phẩm (yến sào, mắm, đông y), hàng cồng kềnh (bàn thờ, tranh), nên tham khảo ý kiến từ đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm. Họ sẽ hướng dẫn cách khai báo chính xác để tránh hàng bị giữ. Tại Lê Gia Express, chúng tôi có đội ngũ chuyên gia hải quan với hơn 10 năm kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn miễn phí 24/7 cho khách hàng.
Thông Tin Cần Có Trong Commercial Invoice
Để tờ Commercial Invoice của bạn đạt chuẩn quốc tế và được hải quan chấp nhận, cần có đầy đủ các thông tin sau:
| Mục thông tin | Mô tả chi tiết | Ví dụ cụ thể |
|---|---|---|
| Shipper (Người gửi) |
Tên, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại của người gửi | Nguyen Van A 123 Le Van Viet St, District 9, HCMC, Vietnam Phone: +84 92 555 7986 |
| Consignee (Người nhận) |
Tên, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại người nhận ở nước ngoài | John Smith 456 Main Street, Los Angeles, CA 90001, USA Phone: +1 213 555 0123 |
| Invoice Number & Date | Số hóa đơn duy nhất (tự tạo) và ngày lập hóa đơn | Invoice No: INV-20260206-001 Date: February 06, 2026 |
| Description of Goods | Mô tả chi tiết hàng hóa bằng tiếng Anh (tên, chất liệu, kích thước, màu sắc) | Women’s cotton T-shirt, size M, red color Ceramic vase, height 30cm, white color |
| HS Code | Mã hàng hóa quốc tế (6-10 chữ số) dùng để phân loại và tính thuế | 6109.10.00 (áo thun cotton) 6912.00.10 (bình gốm sứ) |
| Quantity | Số lượng hàng hóa (ghi rõ đơn vị: pieces, kg, boxes…) | 5 pieces 2.5 kg |
| Unit Price | Giá mỗi đơn vị (thường tính bằng USD) | 10.00 USD/piece 25.00 USD/kg |
| Total Value | Tổng giá trị (Quantity x Unit Price) | 50.00 USD 62.50 USD |
| Country of Origin | Nước xuất xứ hàng hóa (nơi sản xuất hoặc chế tạo) | Made in Vietnam Made in China |
| Terms of Trade | Điều kiện giao hàng theo chuẩn Incoterms (FOB, CIF, DDP…) | FOB HCMC DDP Los Angeles |
| Signature & Stamp | Chữ ký người gửi và đóng dấu (nếu là doanh nghiệp) | (Chữ ký tay hoặc điện tử) |
Lưu Ý Quan Trọng Về Mã HS Code
Mã HS Code (Harmonized System Code) là phần khó nhất khi điền Commercial Invoice. Đây là hệ thống mã số quốc tế dùng để phân loại hàng hóa và tính thuế.
Cách tra cứu mã HS Code:
- Mỹ: Truy cập hts.usitc.gov
- Canada: Truy cập tariffinder.ca
- Úc: Truy cập abf.gov.au
Mẹo hữu ích: Bạn không biết tra mã HS Code cho hàng của mình? Đừng lo! Nhiều công ty vận chuyển quốc tế có team chuyên tra cứu và khai báo miễn phí cho khách hàng. Tại Lê Gia Express, chúng tôi cung cấp dịch vụ tra mã HS Code và khai báo hải quan trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác 100%.
Nguyên Tắc Khai Giá Trị Hàng Hóa
Một trong những sai lầm phổ biến nhất là khai giá trị thấp hơn thực tế để trốn thuế. Đây là hành vi vi phạm pháp luật và có thể dẫn đến:
- Bị phạt gấp 3-5 lần giá trị hàng hóa
- Hàng bị tịch thu
- Bị đưa vào danh sách đen, ảnh hưởng đến các lần gửi hàng sau
Nguyên tắc vàng: Luôn khai đúng giá trị thực tế của hàng hóa. Nếu là quà tặng không có giá trị thương mại, bạn có thể ghi “Personal Gift – No Commercial Value” và ước tính giá trị hợp lý.
Tải Mẫu Commercial Invoice Miễn Phí (Excel/Word/PDF)
Chúng tôi cung cấp miễn phí các file mẫu Commercial Invoice chuẩn quốc tế, đã được kiểm chứng bởi hải quan Mỹ, Úc, Canada:
Download Mẫu Chuẩn Quốc Tế
- Mẫu Excel (.xlsx) – Có sẵn công thức tính tổng tự động, dễ chỉnh sửa
DOWNLOAD FILE EXCEL - Mẫu Word (.docx) – Dễ in ngay, phù hợp với hầu hết máy tính
DOWNLOAD FILE WORD - Mẫu PDF (.pdf) – Sử dụng cho trường hợp gấp, mở được trên mọi thiết bị
DOWNLOAD FILE PDF
Hướng Dẫn Sử Dụng File Mẫu
Với file Excel:
- Mở file và điền thông tin vào các ô màu vàng
- Công thức tính tổng tiền sẽ tự động chạy
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi lưu
- In ra 3 bản: 1 dán ngoài thùng hàng, 2 bản cho hải quan
Với file Word/PDF:
- Điền thông tin vào các trường trống
- Tính toán tổng giá trị thủ công
- In trên giấy A4 trắng, chữ rõ nét
Chứng thực chất lượng: Các mẫu này đã được sử dụng thành công cho hơn 10,000 lô hàng từ Việt Nam đi Mỹ, Úc, Canada qua hệ thống Lê Gia Express trong năm 2025. Tỷ lệ thông quan thành công: 99.8%.
7 Lỗi Phổ Biến Khi Điền Commercial Invoice (Và Cách Tránh)
Sau hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, chúng tôi đã tổng hợp 7 lỗi phổ biến nhất mà khách hàng thường mắc phải khi tự điền Commercial Invoice:
Lỗi 1: Khai Giá Trị Quá Thấp Để Trốn Thuế
Hậu quả: Hải quan có hệ thống so sánh giá tự động. Nếu phát hiện giá khai báo thấp hơn giá thị trường nhiều, bạn sẽ bị phạt gấp 3-5 lần giá trị hàng hóa.
Giải pháp: Luôn khai đúng giá trị thực tế. Nếu lo lắng về thuế cao, hãy tham khảo các chương trình ưu đãi thuế hoặc tư vấn với chuyên gia.
Lỗi 2: Mô Tả Hàng Hóa Mơ Hồ
Ví dụ sai: “Gift” (Quà tặng), “Personal items” (Đồ cá nhân)
Ví dụ đúng: “Women’s leather handbag, 30x20cm, black color” hoặc “Dried bird’s nest, Grade A, 500g”
Giải pháp: Mô tả chi tiết nhất có thể: tên hàng, chất liệu, kích thước, màu sắc, công dụng.
Lỗi 3: Thiếu Mã HS Code Hoặc Khai Sai
Hậu quả: Hải quan sẽ giữ hàng lại để làm rõ, mất thêm 7-15 ngày.
Giải pháp: Tra cứu chính xác trên website hải quan hoặc nhờ chuyên gia hỗ trợ. Tại Lê Gia Express, đội ngũ của chúng tôi có cơ sở dữ liệu hơn 5,000 mã HS Code phổ biến cho hàng từ Việt Nam, sẵn sàng tra cứu miễn phí cho khách hàng.
Lỗi 4: Không Ký Tên Và Đóng Dấu
Lưu ý: Nếu bạn là cá nhân, chỉ cần ký tên. Nếu là doanh nghiệp, cần đóng dấu công ty.
Lỗi 5: In Ảnh Mờ, Không Đọc Được
Giải pháp: In trên giấy A4 trắng, font chữ Arial hoặc Times New Roman, size 11-12, mực đen rõ nét.
Lỗi 6: Quên Đính Kèm Bản Gốc Bên Ngoài Thùng Hàng
Lưu ý quan trọng: Cần có ít nhất 1 bản Commercial Invoice dán ngoài thùng hàng trong túi nilon chống nước. Hải quan sẽ kiểm tra trước khi mở hàng.
Lỗi 7: Không Phân Biệt Hàng Mẫu Và Hàng Thương Mại
Nếu bạn gửi hàng mẫu (sample), cần ghi rõ “Sample – No Commercial Value” và giới hạn số lượng hợp lý.
Kinh nghiệm thực tế: Nhiều khách hàng gửi hàng lần đầu thường mắc lỗi 2 và 3. Nếu bạn không chắc chắn, hãy chụp ảnh hàng hóa và gửi cho đơn vị vận chuyển trước khi đóng hàng. Họ sẽ tư vấn cách mô tả và tra mã HS Code chính xác. Tại Lê Gia Express, chúng tôi cung cấp dịch vụ kiểm tra chứng từ miễn phí trước khi xuất hàng, giúp khách hàng an tâm tuyệt đối.
Quy Định Về Commercial Invoice Ở Các Quốc Gia Phổ Biến
Mỗi quốc gia có quy định riêng về Commercial Invoice. Dưới đây là những thông tin quan trọng bạn cần biết khi gửi hàng đi các thị trường phổ biến:
Mỹ (USA)
- Bắt buộc Commercial Invoice với hàng hóa có giá trị trên 2,500 USD
- Hàng cá nhân dưới 800 USD: Được miễn thuế (de minimis value)
- Yêu cầu đặc biệt: FDA approval cho thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm
- Hàng giả, vi phạm bản quyền sẽ bị tịch thu và phạt nặng
Úc (Australia)
- Bắt buộc Commercial Invoice với hàng hóa có giá trị trên 1,000 AUD
- Rất nghiêm ngặt với thực phẩm, hạt giống, sản phẩm gỗ, da thuộc
- Yêu cầu kiểm dịch (Biosecurity) cho nhiều mặt hàng
- Cần khai báo rõ “Made in Vietnam” hoặc xuất xứ thực tế
Canada
- Bắt buộc Commercial Invoice với hàng hóa có giá trị trên 20 CAD (rất thấp!)
- Yêu cầu khai báo bằng cả tiếng Anh và tiếng Pháp nếu hàng trên 1,600 CAD
- Thuế nhập khẩu Canada tương đối cao so với Mỹ
- Kiểm tra rất kỹ với hàng giả, hàng nhái
Châu Âu (EU)
- Bắt buộc Commercial Invoice với mọi hàng hóa từ nước ngoài
- Yêu cầu thêm EORI Number (số đăng ký doanh nghiệp EU) cho một số trường hợp
- Quy định về VAT (thuế GTGT) phức tạp
- Cần chứng nhận CE cho nhiều sản phẩm điện tử, đồ chơi
Case study thực tế: Tháng 1/2026, một khách hàng của Lê Gia Express gửi 5kg yến sào đi Đức gặp vấn đề vì không có giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin). Sau khi được đội ngũ tư vấn của chúng tôi hỗ trợ làm thêm C/O và điều chỉnh Commercial Invoice, hàng đã được thông quan thành công trong 3 ngày. Bạn có thể tham khảo thêm về Certificate of Origin (C/O) tại đây.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Commercial Invoice
1. Commercial Invoice có bắt buộc với hàng quà tặng cá nhân không?
Có, ngay cả hàng quà tặng cũng cần Commercial Invoice nếu giá trị trên 50 USD. Tuy nhiên, bạn có thể ghi rõ “Personal Gift – No Commercial Value” để hải quan biết đây không phải hàng thương mại. Điều này có thể giúp giảm thuế hoặc được miễn thuế tùy quy định từng nước.
2. Tôi có thể viết tay Commercial Invoice được không?
Về mặt kỹ thuật là được, nhưng không khuyến khích. Viết tay dễ mắc lỗi chính tả, khó đọc và không chuyên nghiệp. Nên in máy để đảm bảo độ rõ nét và chính xác.
3. Commercial Invoice khác gì Packing List?
Commercial Invoice ghi rõ giá trị hàng hóa (để tính thuế), trong khi Packing List chỉ ghi chi tiết về đóng gói như số kiện, trọng lượng, kích thước từng kiện. Hai chứng từ này bổ sung cho nhau và thường đi kèm nhau trong một lô hàng xuất khẩu.
4. Nếu tôi điền sai Commercial Invoice, hàng có bị tịch thu không?
Không bị tịch thu ngay, nhưng hàng sẽ bị giữ lại để làm rõ. Bạn cần gửi bổ sung chứng từ chính xác hoặc giải trình. Quá trình này có thể mất 7-15 ngày và phát sinh phí lưu kho. Trong trường hợp khai gian (cố tình trốn thuế), có thể bị phạt nặng hoặc tịch thu hàng.
5. Tôi có thể nhờ công ty vận chuyển làm hộ Commercial Invoice không?
Được. Nhiều đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, bao gồm việc điền Commercial Invoice chuẩn. Tại Lê Gia Express, chúng tôi cung cấp dịch vụ này hoàn toàn miễn phí cho khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hàng thông quan nhanh nhất.
6. Cần bao nhiêu bản Commercial Invoice khi gửi hàng?
Thông thường cần 3 bản:
- 1 bản dán ngoài thùng hàng (trong túi nilon chống nước)
- 2 bản cho hải quan (1 bản lưu, 1 bản đi theo hàng)
Với một số nước hoặc loại hàng đặc biệt, có thể cần thêm bản sao.
7. Tôi gửi hàng mẫu có cần Commercial Invoice không?
Có. Hàng mẫu (sample) vẫn cần Commercial Invoice nhưng ghi rõ “Sample – No Commercial Value” hoặc “Sample for Testing Only”. Giới hạn số lượng hợp lý (thường dưới 5 mẫu) để tránh bị nghi ngờ là hàng thương mại.
Kết Luận: Gửi Hàng Quốc Tế An Tâm Với Commercial Invoice Chuẩn
Commercial Invoice là chứng từ không thể thiếu khi bạn gửi hàng đi nước ngoài. Hiểu rõ cách điền và chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp hàng của bạn thông quan nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí và thời gian chờ đợi không đáng có.
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hoặc đang cần gửi những mặt hàng phức tạp như thực phẩm (yến sào, mắm, đông y), hàng cồng kềnh (bàn thờ, tranh, đồ gỗ), hàng giá trị cao (trang sức, điện tử), đừng ngần ngại liên hệ với các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp để được tư vấn chi tiết.
Tại Sao Nên Chọn Lê Gia Express?
Lê Gia Express là đơn vị chuyên vận chuyển hàng hóa đi Mỹ, Úc, Canada với hơn 10 năm kinh nghiệm. Chúng tôi cam kết:
- Hỗ trợ khai báo hải quan miễn phí: Đội ngũ chuyên gia sẽ điền Commercial Invoice, tra mã HS Code và tư vấn cách khai báo tối ưu cho bạn
- Lấy hàng tận nhà tại TP.HCM: Bạn không cần đi đâu, chúng tôi đến tận nơi
- Đóng gói chuyên nghiệp: Đảm bảo hàng an toàn trong suốt hành trình
- Giao hàng tận tay người nhận: Door-to-door service, không cần người nhận đi lấy hàng
- Theo dõi hành trình real-time: Bạn luôn biết hàng của mình đang ở đâu
- Tư vấn 24/7: Hỗ trợ khách hàng bất kỳ lúc nào
Khách hàng nói gì về chúng tôi: “Lần đầu gửi hàng đi Mỹ, tôi rất lo lắng về chứng từ và thủ tục. Nhưng đội ngũ Lê Gia Express đã hỗ trợ tôi từ A-Z, từ việc điền Commercial Invoice, đóng gói đến theo dõi hàng. Hàng đến tay mẹ tôi ở California chỉ sau 5 ngày. Tôi rất hài lòng!” – Chị Hương, Quận 7, TP.HCM
Liên Hệ Lê Gia Express Ngay Hôm Nay
Nếu bạn đang cần gửi hàng đi nước ngoài và muốn được tư vấn miễn phí về Commercial Invoice cũng như các chứng từ khác, hãy liên hệ với chúng tôi:
CÔNG TY VẬN CHUYỂN LÊ GIA EXPRESS
Hotline/Zalo: 092 555 7986
Giờ làm việc: 8:00 – 22:00 (cả tuần)
Hỗ trợ tư vấn miễn phí 24/7
