Bạn đang cần gửi hàng đi Malaysia nhưng băn khoăn về giá cước, thời gian vận chuyển hay thủ tục hải quan phức tạp? Với khoảng cách gần 1.200km từ TP.HCM đến Kuala Lumpur, nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa Việt Nam và Malaysia ngày càng tăng cao – từ gửi quà cho người thân, hàng kinh doanh online cho đến nhu cầu của du học sinh. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn A-Z về cách ship hàng đi Malaysia an toàn, nhanh chóng với bảng giá cước mới nhất 2025, so sánh các phương thức vận chuyển và những lưu ý quan trọng giúp bạn tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro.
Tổng Quan Về Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Malaysia từ Việt Nam
Thị trường vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Malaysia đang phát triển mạnh mẽ với nhiều đơn vị logistics cung cấp dịch vụ đa dạng. Các tuyến phổ biến nhất hiện nay là từ TP.HCM, Hà Nội đến các thành phố lớn như Kuala Lumpur, Johor Bahru, Penang và Malacca. Xu hướng 2025 cho thấy người dùng ưu tiên các dịch vụ door-to-door (lấy hàng và giao hàng tận nơi) với tracking real-time để theo dõi hành trình đơn hàng.
Hiện nay, các đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế uy tín như Lê Gia Express đang mở rộng mạng lưới châu Á, kết nối trực tiếp với các hub logistics lớn tại Malaysia thông qua hợp tác với các hãng hàng không và đối tác vận tải địa phương. Điều này giúp rút ngắn thời gian vận chuyển và tối ưu chi phí cho khách hàng.
Bảng Giá Gửi Hàng Đi Malaysia 2025 (Cập Nhật Mới Nhất)
Giá Cước Theo Trọng Lượng
Chi phí chuyển phát nhanh đi Malaysia phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước, phương thức vận chuyển và đơn vị cung cấp dịch vụ. Dưới đây là bảng giá tham khảo trung bình trên thị trường:
| Khối Lượng | Express Air (2-3 ngày) | Economy Air (4-6 ngày) | Đường Bộ/Biển (7-10 ngày) |
|---|---|---|---|
| 0.5 – 1kg | 150.000 – 200.000đ/kg | 100.000 – 130.000đ/kg | 70.000 – 90.000đ/kg |
| 1 – 5kg | 130.000 – 180.000đ/kg | 85.000 – 115.000đ/kg | 60.000 – 80.000đ/kg |
| 5 – 10kg | 120.000 – 160.000đ/kg | 75.000 – 100.000đ/kg | 50.000 – 70.000đ/kg |
| 10 – 20kg | 110.000 – 150.000đ/kg | 70.000 – 95.000đ/kg | 45.000 – 65.000đ/kg |
| Trên 20kg | Liên hệ báo giá | 65.000 – 90.000đ/kg | 40.000 – 60.000đ/kg |
Tại Lê Gia Express, khách hàng được hưởng mức giá cước ưu đãi cạnh tranh nhờ hợp tác trực tiếp với các hãng vận chuyển quốc tế, giảm 30-40% so với gửi trực tiếp qua hãng. Đặc biệt, khách hàng thân thiết và gửi hàng số lượng lớn sẽ nhận được thêm ưu đãi 5-10% trên tổng cước phí. Liên hệ hotline hoặc email để nhận báo giá chi tiết cho lô hàng của bạn.
Chi Phí Phát Sinh Cần Lưu Ý
Ngoài cước phí chính, khi gửi hàng qua Malaysia bạn cần tính đến các chi phí phát sinh sau:
- Phí đóng gói: 20.000 – 50.000đ/kiện (tùy kích thước và yêu cầu đặc biệt). Nhiều đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ đóng gói cơ bản miễn phí.
- Phí bảo hiểm hàng hóa: Khoảng 1-2% giá trị hàng, khuyến nghị với hàng giá trị cao trên 2 triệu VNĐ.
- Phí thuế nhập khẩu Malaysia: Hàng có giá trị dưới 500 MYR (khoảng 2.8 triệu VNĐ) thường được miễn thuế. Vượt ngưỡng này sẽ phải đóng thuế nhập khẩu từ 5-30% tùy loại hàng.
- Phí giao hàng tận nhà tại Malaysia: 30.000 – 100.000đ tùy khu vực (nội thành hay vùng xa).
Các đơn vị vận chuyển uy tín thường bao gồm miễn phí lấy hàng tận nơi trong nội thành TPHCM/Hà Nội, đóng gói cơ bản và tư vấn khai báo hải quan để đảm bảo hàng không bị tắc ở cửa khẩu.
So Sánh Các Phương Thức Vận Chuyển Hàng Đi Malaysia
Việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp sẽ giúp bạn cân bằng giữa chi phí và thời gian. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:
| Tiêu Chí | Express Air | Economy Air | Đường Bộ/Biển |
|---|---|---|---|
| Thời gian vận chuyển | 2-3 ngày làm việc | 4-6 ngày làm việc | 7-10 ngày |
| Giá cước | Cao nhất | Trung bình | Rẻ nhất |
| Phù hợp với | Hàng gấp, giá trị cao | Hàng thường, kinh doanh | Hàng cồng kềnh, không gấp |
| Theo dõi đơn hàng | Real-time chi tiết | Cập nhật định kỳ | Cập nhật giai đoạn |
| Độ an toàn | Rất cao | Cao | Trung bình |
Lựa Chọn Phương Thức Nào?
- Express Air: Phù hợp khi bạn cần gửi tài liệu quan trọng, quà tặng sinh nhật, mỹ phẩm, điện tử hoặc hàng có giá trị cao cần bảo quản cẩn thận.
- Economy Air: Lý tưởng cho hàng kinh doanh, thực phẩm khô đóng gói, quần áo, phụ kiện – những mặt hàng không quá gấp nhưng vẫn cần đảm bảo thời gian hợp lý.
- Đường bộ/Biển: Tối ưu cho hàng nội thất, đồ dùng gia đình, hàng số lượng lớn (từ 50kg trở lên) hoặc container khi bạn không gấp về thời gian.
Quy Trình Vận Chuyển Hàng Đi Malaysia (6 Bước Đơn Giản)
Bước 1: Liên Hệ Đơn Vị Vận Chuyển & Yêu Cầu Báo Giá
Cung cấp thông tin chi tiết về: trọng lượng (cân chính xác), kích thước (dài x rộng x cao), loại hàng hóa và địa chỉ nhận tại Malaysia. Với Lê Gia Express, khách hàng có thể nhận báo giá miễn phí qua hotline, zalo, fanpage chính thức hoặc website trong vòng 30 phút làm việc. Đội ngũ tư vấn sẽ gợi ý phương thức vận chuyển tối ưu nhất dựa trên nhu cầu của bạn.
Bước 2: Chuẩn Bị Hàng Hóa & Giấy Tờ
Giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Hóa đơn mua hàng (invoice) hoặc giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa
- CMND/CCCD của người gửi
- Thông tin người nhận đầy đủ (họ tên, số điện thoại, địa chỉ chính xác bằng tiếng Anh)
- Danh sách kê khai hàng hóa chi tiết (tên sản phẩm, số lượng, giá trị)
Bước 3: Đóng Gói Chuẩn Quốc Tế
Để đảm bảo hàng đến tay người nhận nguyên vẹn:
- Sử dụng thùng carton 5 lớp chắc chắn, tránh thùng cũ hoặc bị ẩm
- Chèn xốp bóng khí (bubble wrap), xốp mút hoặc giấy báo cho hàng dễ vỡ
- Dán băng keo chắc chắn, đặc biệt ở các mép, góc thùng
- Dán tem cảnh báo “Fragile” (dễ vỡ), “This Side Up” (hướng lên trên) nếu cần
Bước 4: Lấy Hàng Tận Nơi hoặc Gửi Đến Chi Nhánh
Hầu hết các đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ lấy hàng tận nhà/công ty miễn phí trong nội thành. Bạn cũng có thể tự mang hàng đến chi nhánh gần nhất để tiết kiệm thời gian.
Bước 5: Khai Báo Hải Quan & Vận Chuyển
Đơn vị vận chuyển sẽ đảm nhiệm việc khai báo hải quan xuất khẩu tại Việt Nam và nhập khẩu tại Malaysia. Hàng sẽ được vận chuyển theo phương thức đã chọn và thông qua các thủ tục kiểm tra an ninh tiêu chuẩn.
Bước 6: Theo Dõi Hành Trình & Nhận Hàng
Sau khi gửi, bạn sẽ nhận được mã tracking (bill of lading) để theo dõi hành trình real-time qua website hoặc app. Hệ thống tự động gửi thông báo qua SMS/email khi hàng đến các điểm trung chuyển và khi giao thành công.
5 Lưu Ý Quan Trọng Khi Ship Hàng Đi Malaysia
1. Danh Sách Hàng Cấm/Hạn Chế Gửi
Hải quan Malaysia nghiêm cấm và hạn chế nhiều loại hàng hóa:
Hàng cấm tuyệt đối:
- Vũ khí, đạn dược, chất nổ
- Ma túy, chất kích thích
- Hàng giả mạo thương hiệu
- Tiền mặt, vàng bạc không khai báo
- Động vật hoang dã, sản phẩm từ động vật quý hiếm
Hàng hạn chế (cần giấy phép):
- Thuốc tây (cần kèm đơn thuốc, tối đa 3 tháng liều lượng cá nhân)
- Thực phẩm tươi sống, thịt chế biến
- Mỹ phẩm chứa cồn >24%, nước hoa >100ml
- Thực phẩm chức năng, vitamin
Tips: Kiểm tra quy định hải quan Malaysia mới nhất trên website chính thức hoặc hỏi tư vấn từ đơn vị vận chuyển trước khi gửi để tránh hàng bị tịch thu.
2. Khai Báo Giá Trị Hàng Hóa Chính Xác
Nhiều người tìm cách khai giá thấp để tránh thuế, nhưng điều này rất rủi ro. Nếu hàng bị thất lạc hoặc hư hỏng, bạn chỉ được bồi thường theo giá khai báo. Khai đúng giá trị giúp tính thuế chính xác, tránh bị phạt và đảm bảo quyền lợi bồi thường tối đa nếu có sự cố.
3. Mua Bảo Hiểm Hàng Hóa
Mặc dù tỷ lệ thất lạc/hư hỏng rất thấp với các đơn vị uy tín, bảo hiểm vẫn được khuyến nghị cho hàng có giá trị trên 2 triệu VNĐ. Chi phí chỉ khoảng 1-2% giá trị hàng nhưng bảo vệ bạn khỏi rủi ro tài chính lớn. Lê Gia Express cung cấp gói bảo hiểm linh hoạt với quy trình bồi thường nhanh chóng, minh bạch.
4. Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín
Tiêu chí đánh giá một đơn vị vận chuyển đáng tin cậy:
- Có văn phòng/chi nhánh cố định, không chỉ hoạt động online
- Giấy phép kinh doanh logistics hợp pháp
- Đội ngũ hỗ trợ khách hàng 24/7
- Hệ thống tracking minh bạch
- Review tích cực từ khách hàng thực tế
Lê Gia Express là đối tác chính thức của các hãng hàng không và mạng lưới logistics quốc tế (DHL, FedEx network), đảm bảo hàng được xử lý theo tiêu chuẩn quốc tế với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành chuyển phát nhanh.
5. Lưu Mã Tracking & Liên Hệ Thường Xuyên
Cập nhật tình trạng hàng mỗi ngày qua mã tracking. Nếu phát hiện hàng dừng ở một điểm quá lâu hoặc có dấu hiệu bất thường, liên hệ ngay bộ phận chăm sóc khách hàng để được hỗ trợ kịp thời.
Câu Hỏi Thường Gặp Khi Gửi Hàng Đi Malaysia
Gửi hàng đi Malaysia mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào phương thức: Express Air mất 2-3 ngày làm việc, Economy Air khoảng 4-6 ngày, đường bộ/biển từ 7-10 ngày tùy địa điểm cụ thể tại Malaysia.
Chi phí gửi 1kg hàng đi Malaysia là bao nhiêu?
Giá dao động từ 70.000đ đến 200.000đ/kg tùy phương thức vận chuyển và đơn vị cung cấp dịch vụ. Express Air đắt nhất (150.000-200.000đ/kg), Economy Air trung bình (100.000-130.000đ/kg), đường bộ/biển rẻ nhất (70.000-90.000đ/kg).
Có thể gửi thực phẩm đi Malaysia không?
Được, nhưng cần kiểm tra danh mục cho phép của hải quan Malaysia. Thực phẩm khô đóng gói sẵn (bánh kẹo, hạt điều, cà phê…) thường không vấn đề. Thực phẩm tươi sống, thịt chế biến cần giấy phép đặc biệt hoặc bị cấm.
Người nhận có phải trả thuế không?
Nếu giá trị hàng dưới 500 MYR (khoảng 2.8 triệu VNĐ) thường được miễn thuế nhập khẩu. Vượt ngưỡng này, người nhận sẽ phải đóng thuế từ 5-30% tùy loại hàng. Thuế VAT Malaysia hiện là 6% (Service Tax).
Làm sao theo dõi đơn hàng đi Malaysia?
Sử dụng mã tracking (bill number) được cung cấp sau khi gửi hàng, truy cập website của Lê Gia Express để xem hành trình real-time. Hệ thống cũng tự động cập nhật liên tục.
Tại Sao Nên Chọn Lê Gia Express Cho Tuyến Malaysia?
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế, Lê Gia Express đã xây dựng uy tín vững chắc không chỉ trên các tuyến Mỹ, Úc, Canada mà còn mở rộng mạnh mẽ sang thị trường châu Á, đặc biệt là Malaysia.
Lợi thế cạnh tranh:
- Mạng lưới đối tác rộng: Kết nối trực tiếp với các hub logistics tại Kuala Lumpur, Penang, Johor Bahru đảm bảo hàng đến nhanh và an toàn
- Giá cước cạnh tranh: Ưu đãi 30-40% so với gửi trực tiếp qua hãng nhờ hợp tác dài hạn với các carrier quốc tế
- Dịch vụ toàn diện: Lấy hàng tận nơi miễn phí (nội thành TPHCM/HN), tư vấn hải quan chuyên nghiệp, đóng gói chuẩn quốc tế, tracking real-time
- Hỗ trợ 24/7: Hotline 092 555 7986, fanpage phản hồi nhanh, đội ngũ customer care nhiệt tình
- Cam kết bồi thường: Chính sách bảo hiểm minh bạch, bồi thường nhanh chóng nếu có sự cố
Không chỉ dừng lại ở việc vận chuyển, Lê Gia Express còn cung cấp tư vấn chi tiết về quy định hải quan, hướng dẫn đóng gói chuyên nghiệp và hỗ trợ xử lý các trường hợp đặc biệt. Nhiều khách hàng đánh giá cao sự chuyên nghiệp và tận tâm của đội ngũ nhân viên qua fanpage chính thức và các kênh review độc lập.
Kết Luận
Gửi hàng đi Malaysia không còn là thách thức lớn khi bạn hiểu rõ quy trình, biết cách chọn phương thức phù hợp và hợp tác với đơn vị vận chuyển uy tín. Bảng giá cước 2025 dao động từ 70.000đ đến 200.000đ/kg tùy phương thức, thời gian từ 2-10 ngày tùy mức độ khẩn cấp. Hãy luôn khai báo giá trị hàng hóa chính xác, kiểm tra danh sách hàng cấm/hạn chế, đóng gói cẩn thận và mua bảo hiểm cho hàng giá trị cao để bảo vệ quyền lợi của mình. Trước khi quyết định, dành thời gian so sánh giá cước, đọc review từ khách hàng thực tế và đặt câu hỏi chi tiết với đơn vị vận chuyển về chính sách bồi thường, thời gian cam kết và dịch vụ hỗ trợ. Một lựa chọn đúng đắn sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, thời gian và an tâm tuyệt đối khi hàng đến tay người nhận yêu quý.
