Bạn đang có kế hoạch gửi những bộ quần áo ấm áp cho người thân, bạn bè ở Canada nhưng lại lo lắng về thủ tục phức tạp, chi phí đắt đỏ và nguy cơ hàng bị hải quan giữ lại? Sau 8 năm kinh nghiệm trong ngành logistics và hỗ trợ hơn 5.000 khách hàng gửi hàng thành công đến Canada, chúng tôi hiểu rõ những băn khoăn đó. Bài viết này sẽ đúc kết toàn bộ kinh nghiệm gửi quần áo đi Canada thực tế và cập nhật mới nhất năm 2025, giúp bạn tự tin gửi hàng thành công ngay từ lần đầu tiên.
Những Loại Quần Áo & Phụ Kiện Được Phép Gửi Đi Canada
Theo quy định mới nhất của Cục Kiểm soát Xuất nhập khẩu Canada (Canada Border Services Agency), các mặt hàng sau được phép gửi:
Quần Áo Thông Thường
- Áo: Áo phông, áo sơ mi, áo len, áo khoác, áo dài, áo bà ba
- Quần: Quần jeans, quần tây, quần short, quần legging
- Đầm váy: Đầm công sở, váy dự tiệc, váy maxi
- Đồ trẻ em: Quần áo sơ sinh, đồ học sinh, đồ chơi thể thao
- Đồ thể thao: Áo gym, quần tập, đồ bơi, giày thể thao
Phụ Kiện Thời Trang
- Giày dép: Giày da, giày thể thao, sandal, boot (không chứa kim loại)
- Túi xách: Túi da, túi vải, balo (kiểm tra kỹ không có vật sắc nhọn)
- Phụ kiện: Mũ nón, khăn quàng, thắt lưng, đồng hồ đeo tay
- Trang sức: Nhẫn bạc, dây chuyền không quá 500 USD
4 Lưu Ý Vàng Từ Kinh Nghiệm Thực Tế
Sau 8 năm xử lý hàng nghìn đơn hàng, đây là 4 điều quan trọng nhất mà bạn cần ghi nhớ:
1. Nguồn Gốc Xuất Xứ Rõ Ràng
- Chỉ gửi hàng chính hãng: Canada cực kỳ nghiêm khắt với hàng giả. Năm 2024, có tới 23% kiện hàng quần áo bị tịch thu do hàng fake.
- Giữ lại hóa đơn mua hàng: Đặc biệt với hàng hiệu như Nike, Adidas, Zara để chứng minh khi cần.
- Tránh hàng không rõ nguồn gốc: Hàng chợ, hàng không tem mác rất dễ bị giữ lại.
2. Khai Báo Trung Thực 100%
- Khai đúng giá trị: Khai thấp có thể bị phạt gấp 3 lần giá trị thực.
- Mô tả chi tiết: “5 áo phông cotton nam size L” thay vì “quần áo”.
- Mục đích sử dụng: Ghi rõ “quà tặng cá nhân” hoặc “đồ dùng cá nhân”.
3. Đóng Gói Chuyên Nghiệp
- Giặt sạch và sấy khô hoàn toàn: Quần áo ẩm ướt dễ nấm mốc trong quá trình vận chuyển 7-12 ngày.
- Túi hút chân không: Giảm được tới 70% thể tích, tiết kiệm đáng kể chi phí.
- Thùng carton chắc chắn: Tránh sử dụng túi nilon vì dễ rách trong quá trình xử lý.
4. Tránh Tuyệt Đối Hàng Cấm
- Hàng giả mạo thương hiệu
- Quần áo chứa lông thú quý hiếm
- Giày boot có đinh tán kim loại
- Phụ kiện có chất liệu nguy hiểm
Hướng Dẫn Đóng Gói Quần Áo Chuẩn Quốc Tế
Đóng gói đúng cách giúp bảo vệ hàng hóa và tránh phát sinh chi phí không cần thiết:
Bước 1: Chuẩn Bị Quần Áo
- Giặt và sấy khô: Đảm bảo không còn mùi hôi, vết bẩn
- Kiểm tra chất lượng: Loại bỏ quần áo rách, phai màu nghiêm trọng
- Gấp gọn gàng: Sử dụng phương pháp gấp Marie Kondo để tối ưu không gian
Bước 2: Phân Loại và Đóng Gói
- Phân loại theo chất liệu: Cotton riêng, wool riêng, synthetic riêng
- Bọc nilon từng loại: Tránh trộn lẫn mùi và màu sắc
- Hút chân không: Đầu tư túi hút chân không chất lượng tốt
Bước 3: Đóng Thùng An Toàn
- Chọn thùng phù hợp: Thùng 5 lớp, kích thước vừa vặn
- Lót chống thấm: Túi nilon dày phủ toàn bộ bên trong
- Đệm chống sốc: Báo cũ, xốp mút ở 4 góc thùng
- Dán kín cẩn thận: Băng keo trong suốt, dán chữ thập
Bảng Giá Cước & Thời Gian Vận Chuyển Mới Nhất 2025
Chi phí vận chuyển quần áo đi Canada phụ thuộc vào trọng lượng, dịch vụ và thời điểm gửi:
Bảng Giá Tham Khảo (Cập Nhật Tháng 9/2025)
| Trọng Lượng | Express (2-4 ngày) | Economy (5-7 ngày) | Super Saver (7-12 ngày) |
|---|---|---|---|
| 0.5 kg | 1.200.000 VNĐ | 870.000 VNĐ | 700.000 VNĐ |
| 1 kg | 1.350.000 VNĐ | 950.000 VNĐ | 850.000 VNĐ |
| 2 kg | 1.800.000 VNĐ | 1.400.000 VNĐ | 1.150.000 VNĐ |
| 5 kg | 3.200.000 VNĐ | 2.810.000 VNĐ | 2.180.000 VNĐ |
| 10 kg | 5.500.000 VNĐ | 4.730.000 VNĐ | 4.315.000 VNĐ |
Lưu ý: Giá có thể thay đổi theo mùa cao điểm (tháng 11-12) và bao gồm phí xử lý hải quan.
Các Loại Dịch Vụ Vận Chuyển
- Express (DHL, FedEx): Nhanh nhất, tracking 24/7, bảo hiểm cao
- Economy: Cân bằng giá – tốc độ, phù hợp số lượng vừa
- Super Saver (Sea freight): Rẻ nhất, thích hợp hàng khối lượng lớn
Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và an toàn, LÊ GIA EXPRESS đã xây dựng mối quan hệ đối tác chiến lược với các hãng vận chuyển quốc tế hàng đầu thế giới như DHL, FedEx, và UPS. Nhờ sự liên kết chặt chẽ này, chúng tôi không chỉ mang đến cho khách hàng cước phí cạnh tranh mà còn đảm bảo mọi thủ tục thông quan được xử lý chuyên nghiệp. Đây là một phần quan trọng trong cam kết cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Canada toàn diện và đáng tin cậy của chúng tôi.
Thủ Tục & Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp kiện hàng thông quan nhanh chóng, tránh bị giữ lại:
Thông Tin Bắt Buộc
- Người gửi: Họ tên đầy đủ, CMND/CCCD, địa chỉ chi tiết đến số nhà
- Người nhận: Tên chính xác trên ID Canada, địa chỉ có postal code, số điện thoại
- Nội dung kiện hàng: Mô tả chi tiết từng món đồ, số lượng, giá trị
Giấy Tờ Hỗ Trợ
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Do đơn vị vận chuyển lập
- Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết nội dung
- Chứng nhận xuất xứ: Chỉ cần khi hải quan yêu cầu
- Bảo hiểm hàng hóa: Khuyến khích với đơn hàng trên 2 triệu VNĐ
6 Bước Gửi Quần Áo Đi Canada Chuẩn Chuyên Nghiệp
Quy trình gửi hàng chuẩn từ kinh nghiệm thực tế:
- Liên hệ tư vấn: Chọn đơn vị uy tín, so sánh ít nhất 3 nhà cung cấp
- Chuẩn bị hàng hóa: Theo đúng hướng dẫn đóng gói ở trên
- Khai báo thông tin: Trung thực 100%, kiểm tra kỹ trước khi ký
- Thanh toán và nhận mã: Giữ lại hoá đơn, ghi nhớ tracking number
- Theo dõi hành trình: Check tracking 2 lần/ngày, nhất là khi qua hải quan
- Nhận hàng: Hướng dẫn người nhận kiểm tra kỹ trước khi ký nhận
Xử Lý Các Tình Huống Phát Sinh Thường Gặp
Khi Kiện Hàng Bị Giữ Tại Hải Quan
- Nguyên nhân thường gặp: Khai báo sai lệch, hàng cấm, thiếu giấy tờ
- Cách xử lý: Liên hệ ngay đơn vị vận chuyển, cung cấp thêm chứng từ
- Chi phí phát sinh: Phí lưu kho 50-100 CAD/ngày, phí xử lý 150-300 CAD
Khi Hàng Bị Hư Hỏng
- Chụp ảnh ngay: Ghi lại tình trạng kiện hàng và sản phẩm
- Liên hệ trong 24h: Thông báo cho đơn vị vận chuyển càng sớm càng tốt
- Yêu cầu bồi thường: Với hàng có bảo hiểm, tỷ lệ bồi thường 80-100%
Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí Từ Chuyên Gia
Tối Ưu Trọng Lượng
- Loại bỏ bao bì thừa: Cắt nhãn mác, bỏ móc treo, hộp đựng
- Chọn vải nhẹ: Cotton tốt hơn denim, synthetic nhẹ hơn wool
- Hút chân không hiệu quả: Có thể giảm 60-70% thể tích
Thời Điểm Gửi Hàng
- Tránh mùa cao điểm: Tháng 11-12 giá tăng 20-30%
- Gửi đầu tuần: Thứ 2-3 xử lý nhanh hơn cuối tuần
- Gửi số lượng lớn: Từ 5kg trở lên có thể thương lượng giá tốt hơn
Lời Kết: Gửi Trọn Yêu Thương, Chọn Đúng Đối Tác
Việc gửi một kiện quần áo vượt ngàn dặm không chỉ là vận chuyển hàng hóa, mà còn là gửi gắm tình cảm và sự quan tâm đến người thân. Hy vọng rằng với những kinh nghiệm chi tiết trong bài viết này, bạn đã có đủ tự tin để tự mình thực hiện. Điều quan trọng nhất là tuân thủ quy định, đóng gói cẩn thận và chọn một đối tác vận chuyển uy tín.
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo kiện hàng được chăm sóc một cách chuyên nghiệp nhất, Lê Gia Express luôn sẵn sàng đồng hành. Với kinh nghiệm chuyên sâu trên tuyến Việt Nam – Canada, chúng tôi không chỉ cam kết về thời gian và giá cả, mà còn mang đến sự an tâm tuyệt đối cho từng kiện hàng. Hãy liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí và báo giá tốt nhất cho hành trình gửi yêu thương của bạn!
