USPS – viết tắt của United States Postal Service – là cơ quan bưu chính quốc gia của Hoa Kỳ, chịu trách nhiệm xử lý và phân phối thư từ, bưu kiện đến toàn bộ lãnh thổ nước Mỹ. Đây là đơn vị duy nhất tại Mỹ có nghĩa vụ giao hàng đến mọi địa chỉ trên toàn quốc, kể cả những khu vực nông thôn xa xôi và hộp thư bưu điện (PO Box). Nếu bạn đang chuẩn bị gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ, hiểu rõ vai trò của USPS sẽ giúp bạn tránh nhiều sự cố không đáng có.
USPS Là Viết Tắt Của Gì?
USPS là viết tắt của United States Postal Service, tạm dịch là Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ. Tổ chức này có tiền thân từ năm 1775 – thời kỳ lập quốc của nước Mỹ – và được tái cơ cấu thành đơn vị độc lập như hiện nay vào năm 1971. Điểm đặc biệt là USPS không sử dụng ngân sách liên bang, toàn bộ hoạt động được trang trải từ phí dịch vụ bưu chính và bán tem.
Với mạng lưới hơn 31.000 bưu cục trải dài khắp 50 tiểu bang cùng các vùng lãnh thổ của Mỹ, USPS là một trong những hệ thống phân phối lớn nhất thế giới. Đây cũng là lý do tại sao USPS thường được các hãng vận chuyển quốc tế chọn làm đơn vị thực hiện giao hàng chặng cuối (last-mile delivery) tại nội địa Mỹ.
Các Dịch Vụ Chính Của USPS
USPS cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với từng nhu cầu khác nhau về tốc độ và ngân sách. Dưới đây là các dịch vụ phổ biến nhất:
| Dịch vụ | Thời gian giao | Phù hợp với |
|---|---|---|
| Priority Mail Express | 1 – 2 ngày | Hàng khẩn cấp, giấy tờ quan trọng |
| Priority Mail | 1 – 3 ngày | Hàng thương mại, kiện hàng trung bình |
| First-Class Mail | 1 – 3 ngày | Thư từ, tài liệu, hàng nhẹ |
| USPS Ground Advantage | 2 – 5 ngày | Hàng nặng, ưu tiên tiết kiệm chi phí |
| Media Mail | 2 – 8 ngày | Sách, tài liệu học thuật |
Lưu ý quan trọng: các dịch vụ trên chỉ hoạt động trong nội địa nước Mỹ. USPS không trực tiếp nhận hàng từ Việt Nam để vận chuyển sang Mỹ. Phần này sẽ được giải thích chi tiết hơn ở mục 5 bên dưới.
USPS Có Giao Đến Những Địa Chỉ Nào?
USPS Có Giao PO Box Không?
Có. Đây là điểm khác biệt lớn nhất và quan trọng nhất của USPS so với các hãng tư nhân như UPS, FedEx hay DHL. Trong khi các hãng này không giao được đến hộp thư bưu điện (PO Box), thì USPS lại là đơn vị duy nhất được phép giao đến toàn bộ hộp PO Box trên lãnh thổ Mỹ. Đây là lý do nhiều Việt kiều tại Mỹ – đặc biệt là những người sống ở vùng ngoại ô, nông thôn – vẫn sử dụng PO Box làm địa chỉ nhận hàng.
Nếu người thân của bạn tại Mỹ chỉ cung cấp địa chỉ dạng PO Box, bạn cần đảm bảo đơn vị vận chuyển từ Việt Nam có khả năng phối hợp với USPS để giao chặng cuối. Đây là điều mà các đơn vị chuyển phát quốc tế có kinh nghiệm sẽ chủ động xử lý thay cho bạn.
USPS Giao Hàng Bao Nhiêu Ngày Trong Tuần?
USPS giao hàng 6 ngày mỗi tuần (từ thứ Hai đến thứ Bảy), và tại một số khu vực hợp tác với Amazon, có thể giao cả ngày Chủ nhật. Hàng được giao đến nhà riêng, căn hộ, PO Box và thậm chí hộp thư ngoài cổng mà không cần người nhận có mặt.
Cách Tra Cứu Đơn Hàng (USPS Tracking)
Mỗi kiện hàng qua USPS đều có một mã theo dõi (tracking number) riêng. Để tra cứu trạng thái đơn hàng, bạn truy cập trang usps.com, nhập mã tracking vào ô tìm kiếm và hệ thống sẽ hiển thị lịch sử di chuyển của kiện hàng.
Đặc điểm nhận dạng mã tracking USPS:
- Thường có 22 chữ số
- Bắt đầu bằng các đầu số: 94, 92, 82 hoặc 70
- Ví dụ: 9400 1000 0000 0000 0000 00
Nếu USPS tracking không cập nhật trong vài ngày, đây thường là hiện tượng bình thường trong quá trình hàng quá cảnh hoặc chờ phân loại tại kho trung chuyển. Hàng vẫn đang trên đường đi, không có nghĩa là bị mất.
Khi gửi hàng qua Lê Gia Express, đội ngũ chăm sóc khách hàng sẽ chủ động cung cấp mã tracking cho bạn ngay sau khi hàng được tiếp nhận, đồng thời hỗ trợ tra cứu và cập nhật tình trạng đơn hàng qua Zalo hoặc hotline 24/7 trong suốt hành trình vận chuyển.
So Sánh USPS Với UPS, FedEx Và DHL
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa các hãng vận chuyển Mỹ. Bảng dưới đây giúp bạn phân biệt rõ vai trò và ưu nhược điểm của từng đơn vị:
| Tiêu chí | USPS | UPS | FedEx | DHL |
|---|---|---|---|---|
| Giao PO Box | Có | Không | Không | Không |
| Tốc độ vận chuyển quốc tế | Chậm hơn | Nhanh | Rất nhanh | Rất nhanh |
| Giá cước | Thấp nhất | Trung bình | Cao | Cao |
| Phủ sóng nội địa Mỹ | 100% | 95%+ | 95%+ | 90%+ |
| Hệ thống tracking | Cơ bản | Chi tiết | Chi tiết | Chi tiết |
| Giao hàng thứ Bảy | Có | Có phụ phí | Có phụ phí | Có phụ phí |
Khi Nào Nên Chọn USPS?
Nên sử dụng USPS ở chặng cuối khi:
- Người nhận ở địa chỉ PO Box
- Hàng nhẹ, không cần giao gấp
- Ưu tiên tiết kiệm chi phí giao chặng cuối
Không nên kỳ vọng vào USPS khi:
- Hàng có giá trị cao cần hệ thống tracking chi tiết từng bước
- Yêu cầu thời gian giao hàng cố định và có cam kết bồi thường
- Cần giao trong vòng 2 – 5 ngày kể từ Việt Nam
Gửi Hàng Từ Việt Nam Qua USPS Được Không?
Câu trả lời ngắn gọn là không. USPS chỉ hoạt động trong nội địa nước Mỹ và không nhận hàng từ nước ngoài gửi vào. Nếu bạn đang ở Việt Nam và muốn gửi hàng sang Mỹ, bạn cần sử dụng một đơn vị chuyển phát quốc tế tại Việt Nam.
Quy trình thực tế diễn ra như sau: hàng từ Việt Nam được tiếp nhận bởi đơn vị vận chuyển quốc tế, vận chuyển bằng đường hàng không sang Mỹ, sau đó bàn giao cho đơn vị phân phối nội địa – có thể là UPS, FedEx, hoặc USPS – để giao đến tay người nhận. Người gửi ở Việt Nam không cần tự làm việc với USPS; toàn bộ quá trình phối hợp này được đơn vị vận chuyển quốc tế xử lý.
Giải Pháp Gửi Hàng Đi Mỹ Từ TP. Hồ Chí Minh
Lê Gia Express là đơn vị chuyên vận chuyển hàng hóa quốc tế từ TP. Hồ Chí Minh đi Mỹ, Úc, Canada với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành. Công ty hợp tác trực tiếp với các hãng hàng đầu thế giới như UPS, FedEx, HL để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh, an toàn và đúng địa chỉ – kể cả địa chỉ PO Box tại Mỹ.
Những điểm nổi bật khi gửi hàng qua Lê Gia Express:
- Thời gian vận chuyển từ 2 – 6 ngày làm việc
- Miễn phí đăng ký FDA cho hàng thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm
- Miễn phí làm MSDS cho hàng lỏng, hàng dạng bột
- Nhận gửi hơn 20 loại mặt hàng: thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, điện tử, hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh, tranh, bàn thờ, máy móc công nghiệp
- Hỗ trợ tư vấn và báo giá trong vòng 15 phút qua Zalo hoặc hotline
- Đóng gói chuyên nghiệp, bảo vệ hàng hóa không hư hỏng trong suốt hành trình
Hàng Gửi Đi Mỹ Có Cần Khai Báo Gì Không?
Đây là thắc mắc rất phổ biến, đặc biệt với hàng thực phẩm, mỹ phẩm và dược phẩm. Khi gửi các mặt hàng này vào Mỹ, quy định của Hoa Kỳ yêu cầu phải có đăng ký FDA (Food and Drug Administration – Cục Quản lý Thực phẩm, Mỹ phẩm và Dược phẩm Mỹ) cùng với MSDS (Material Safety Data Sheet – Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất) đối với hàng lỏng hoặc dạng bột.
Việc thiếu các giấy tờ này có thể khiến hàng bị giữ tại hải quan Mỹ hoặc bị trả về. Đây là nguyên nhân phổ biến nhất gây ra sự cố khi gửi hàng sang Mỹ. Để tránh rủi ro này, cách tốt nhất là chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm và hỗ trợ xử lý thủ tục giấy tờ thay cho bạn.
Câu Hỏi Thường Gặp Về USPS
USPS tracking không cập nhật có đáng lo không?
Không nhất thiết. Trong quá trình hàng quá cảnh qua các trạm phân loại lớn, hệ thống tracking của USPS có thể không cập nhật trong 2 – 5 ngày. Nếu sau 7 ngày vẫn không có thay đổi, hãy liên hệ đơn vị gửi hàng để được hỗ trợ tra cứu.
Hàng bị giữ tại Customs của Mỹ có nghĩa là gì?
Đây là bước kiểm tra hải quan tiêu chuẩn. Hàng có thể bị giữ để kiểm tra nội dung, giấy tờ khai báo hoặc xác minh giá trị. Thời gian thông quan thường từ 1 – 5 ngày làm việc. Nếu hàng không đủ giấy tờ (như thiếu FDA hoặc MSDS), hải quan có thể yêu cầu bổ sung hoặc tiêu hủy lô hàng.
USPS có bảo hiểm hàng hóa không?
Có. USPS cung cấp gói bảo hiểm cơ bản tích hợp trong một số dịch vụ, và có thể mua thêm bảo hiểm bổ sung. Tuy nhiên, mức bồi thường và quy trình khiếu nại thường phức tạp hơn so với các hãng tư nhân như UPS hay FedEx.
Gửi thực phẩm đi Mỹ có qua USPS được không?
Thực phẩm khô, đóng gói kín và đáp ứng quy định của FDA hoàn toàn có thể giao qua USPS ở chặng cuối. Tuy nhiên, việc vận chuyển từ Việt Nam sang Mỹ cần thông qua một đơn vị chuyển phát quốc tế có kinh nghiệm xử lý thủ tục hải quan và FDA.
Bắt Đầu Gửi Hàng Đi Mỹ Ngay Hôm Nay
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ USPS là gì, vai trò thực sự của USPS trong chuỗi vận chuyển quốc tế và những điều cần lưu ý khi gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ. Tóm lại, USPS là một mắt xích quan trọng trong hành trình giao hàng chặng cuối tại Mỹ – nhưng để đưa hàng từ Việt Nam đến tay người nhận một cách trọn vẹn, bạn cần một đơn vị vận chuyển quốc tế đáng tin cậy đứng ra điều phối toàn bộ hành trình đó.
Nếu bạn đang cần gửi hàng đi Mỹ nhanh chóng, an toàn và giá tốt, hãy liên hệ ngay Lê Gia Express để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chính xác trong vòng 15 phút.
