Gửi Máy Móc Đi Mỹ 2026: Giá Cước, Thủ Tục Và Đóng Gói

Bạn đang cần gửi máy móc đi Mỹ nhưng chưa biết máy có được tiếp nhận hay không, nên vận chuyển bằng đường hàng không hay đường biển, cần đóng kiện thế nào và chi phí được tính ra sao?

Khác với quần áo, tài liệu hoặc hàng tiêu dùng thông thường, máy móc thường có trọng lượng lớn, kích thước cồng kềnh và cấu tạo phức tạp. Một số thiết bị còn chứa pin lithium, động cơ xăng, dầu bôi trơn, bình khí, nam châm hoặc linh kiện điện tử. Nếu không kiểm tra kỹ trước khi gửi, lô hàng có thể bị từ chối vận chuyển, yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Lê Gia Express hỗ trợ kiểm tra từng trường hợp dựa trên hình ảnh, chức năng, model, cân nặng, kích thước và địa chỉ nhận hàng tại Mỹ. Từ đó, khách hàng có thể lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp thay vì chỉ so sánh một mức giá theo kilogram.

Để nhận báo giá chính xác: Hãy gửi hình máy, tên và chức năng, tình trạng mới hoặc đã qua sử dụng, cân nặng, kích thước, giá trị, thông tin pin hoặc động cơ và ZIP Code nhận hàng tại Mỹ qua Zalo 092 555 7986.

Gửi Máy Móc Đi Mỹ Có Được Không?

Máy móc có thể được vận chuyển từ Việt Nam sang Mỹ nếu xác định được rõ loại máy, chức năng, cấu tạo, nguồn năng lượng, tình trạng hàng và các thành phần đặc biệt bên trong.

Tuy nhiên, không phải tất cả máy móc đều được tiếp nhận theo cùng một quy trình. Một máy trộn bột chạy điện sẽ có yêu cầu khác với máy phát điện dùng xăng. Máy cầm tay có pin lithium cũng phải được kiểm tra khác với máy cơ khí không chứa pin hoặc chất lỏng.

Trước khi báo giá, đơn vị vận chuyển cần làm rõ ít nhất bốn vấn đề:

• Máy là loại gì và được sử dụng cho mục đích nào?
• Máy sử dụng điện, pin, xăng, dầu, khí nén hay nguồn năng lượng khác?
• Kích thước và trọng lượng sau khi đóng gói là bao nhiêu?
• Người nhận tại Mỹ có đủ thông tin để thực hiện thủ tục nhập khẩu hay không?

Do đó, khách hàng không nên chỉ gửi một câu hỏi chung như “máy này đi Mỹ bao nhiêu tiền một ký”. Hai máy có cùng trọng lượng nhưng khác kích thước, cấu tạo và điều kiện nhập khẩu có thể có tổng chi phí rất khác nhau.

Những Loại Máy Móc Thường Được Gửi Sang Mỹ

Lê Gia Express có thể tiếp nhận thông tin và kiểm tra điều kiện vận chuyển đối với nhiều nhóm máy móc, thiết bị và linh kiện khác nhau.

Máy chế biến thực phẩm

• Máy trộn bột, máy nhào bột.
• Máy cán bột và máy làm bánh.
• Máy xay thịt, máy cắt thịt.
• Máy ép nước mía.
• Máy đóng gói thực phẩm.
• Máy rang, xay và chế biến nông sản.
• Máy hút chân không.
• Máy làm chả, làm giò hoặc chế biến thực phẩm.

Máy công nghiệp và cơ khí

• Máy CNC và linh kiện máy CNC.
• Máy tiện, máy khoan và máy cắt.
• Máy hàn.
• Máy nén khí.
• Máy bơm.
• Motor điện.
• Bộ truyền động.
• Linh kiện và phụ tùng cơ khí.

Máy may và thiết bị ngành dệt

• Máy may công nghiệp.
• Máy vắt sổ.
• Máy thêu.
• Máy cắt vải.
• Máy ép nhiệt.
• Phụ tùng máy may.

Máy spa và thiết bị làm đẹp

• Máy chăm sóc da.
• Máy massage.
• Máy phun xăm.
• Máy hấp khăn.
• Máy soi da.
• Thiết bị thẩm mỹ không xâm lấn.

Máy nông nghiệp và thiết bị sản xuất

• Máy xay và nghiền nông sản.
• Máy cắt cỏ.
• Máy bơm nước.
• Máy đóng gói.
• Máy chiết rót.
• Máy dán nhãn.
• Dây chuyền hoặc bộ phận của dây chuyền sản xuất.

Danh sách trên chỉ mang tính tham khảo. Khả năng tiếp nhận còn phụ thuộc vào cấu tạo, tình trạng máy, thành phần bên trong, hãng vận chuyển và yêu cầu nhập khẩu tại Mỹ.

Những Loại Máy Cần Kiểm Tra Kỹ Trước Khi Gửi

Khách hàng cần thông báo rõ cho đơn vị vận chuyển nếu máy thuộc một trong các nhóm dưới đây.

Máy có pin lithium hoặc pin sạc

Pin lithium được quản lý theo quy định vận chuyển hàng nguy hiểm. Cách xử lý phụ thuộc vào pin đang được lắp trong máy, đóng chung nhưng chưa lắp hay được gửi riêng.

Khách hàng cần cung cấp:

• Loại pin.
• Số lượng pin.
• Dung lượng Wh.
• Hình ảnh nhãn pin.
• Tình trạng pin.
• Thông tin nhà sản xuất.
• Tài liệu UN 38.3 khi được yêu cầu.

Pin bị phồng, hư hỏng, rò rỉ, quá nóng, không rõ nguồn gốc hoặc thuộc diện thu hồi có thể bị từ chối vận chuyển.

Máy có động cơ xăng hoặc diesel

Máy phát điện, máy cắt cỏ, máy bơm động cơ xăng, máy nông nghiệp và các thiết bị có động cơ đốt trong cần được kiểm tra riêng.

Trước khi gửi, cần làm rõ:

• Loại động cơ.
• Nhiên liệu sử dụng.
• Năm sản xuất.
• Model và serial.
• Công suất động cơ.
• Tình trạng mới hoặc đã qua sử dụng.
• Nhãn phát thải hoặc tài liệu kỹ thuật nếu có.

Máy không nên còn nhiên liệu trong bình. Việc xả nhiên liệu không đồng nghĩa máy tự động đủ điều kiện nhập khẩu, bởi một số nhóm động cơ và thiết bị còn chịu yêu cầu về tiêu chuẩn phát thải của Mỹ.

Máy có dầu hoặc chất lỏng

Một số thiết bị sử dụng dầu thủy lực, dầu bôi trơn, chất làm mát hoặc dung dịch vận hành. Khách hàng phải khai báo rõ loại chất lỏng, dung tích và khả năng tháo hoặc xả trước khi vận chuyển.

Máy có dấu hiệu rò rỉ hoặc còn chất lỏng không xác định có thể không được hãng vận chuyển tiếp nhận.

Máy có bình khí hoặc bộ phận chịu áp lực

Bình khí, bình nén, bình tích áp và một số bộ phận chịu áp lực phải được kiểm tra tình trạng, áp suất và khả năng tháo rời. Không nên tự ý khai báo đây là máy điện thông thường nếu thiết bị vẫn còn bình khí bên trong.

Thiết bị y tế và máy chuyên ngành

Thiết bị y tế, máy laser, máy phát sóng, thiết bị viễn thông hoặc máy phục vụ ngành chuyên biệt có thể cần thêm tài liệu kỹ thuật, giấy phép hoặc thông tin từ người nhập khẩu tại Mỹ.

Cần Cung Cấp Thông Tin Gì Để Báo Giá Gửi Máy Đi Mỹ?

Để kiểm tra điều kiện vận chuyển và hạn chế thay đổi giá sau khi nhận hàng, khách hàng nên cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

1. Tên đầy đủ của máy.
2. Chức năng và mục đích sử dụng.
3. Hình ảnh toàn bộ máy.
4. Hình nhãn model và serial.
5. Máy mới hay đã qua sử dụng.
6. Số lượng máy.
7. Trọng lượng thực tế.
8. Kích thước dài × rộng × cao.
9. Giá trị khai báo.
10. Nước sản xuất.
11. Điện áp và công suất.
12. Thông tin pin nếu có.
13. Thông tin động cơ nếu có.
14. Thông tin dầu, khí hoặc chất lỏng nếu có.
15. Địa chỉ lấy hàng tại Việt Nam.
16. Thành phố, tiểu bang và ZIP Code nhận hàng tại Mỹ.
17. Thời gian mong muốn nhận hàng.

Lưu ý: Trọng lượng và kích thước khi máy chưa được đóng gói chỉ dùng để ước tính. Cước phí cuối cùng thường được xác định sau khi máy đã được chèn chống sốc, đặt lên pallet hoặc đóng kiện.

Giá Gửi Máy Móc Đi Mỹ Được Tính Như Thế Nào?

Không có một bảng giá theo kilogram áp dụng cho mọi loại máy móc. Giá vận chuyển phụ thuộc vào phương thức gửi, trọng lượng tính cước, kích thước sau đóng gói, địa chỉ giao hàng và yêu cầu xử lý riêng của từng thiết bị.

Tổng chi phí có thể bao gồm:

• Cước vận chuyển quốc tế.
• Phí nhận hàng tại Việt Nam.
• Phí đóng gói hoặc đóng kiện.
• Phụ phí nhiên liệu.
• Phụ phí hàng quá khổ hoặc quá tải.
• Phí xử lý hàng đặc biệt.
• Phí chứng từ hoặc thông quan.
• Phí giao hàng vào khu vực xa.
• Phí xe nâng hoặc xe có bàn nâng nếu cần.
• Thuế và phí nhập khẩu tại Mỹ nếu phát sinh.

Cách tính trọng lượng hàng không

Đối với vận chuyển hàng không, hãng vận chuyển thường so sánh:

• Trọng lượng thực: số kilogram cân được của kiện hàng.
• Trọng lượng thể tích: trọng lượng quy đổi từ kích thước kiện hàng.

Trọng lượng tính cước thường là số lớn hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích.

Ví dụ, một máy chỉ nặng 50 kg nhưng sau khi đóng kiện có kích thước lớn có thể bị tính cước theo trọng lượng thể tích cao hơn 50 kg. Hệ số quy đổi phụ thuộc vào hãng vận chuyển, tuyến và loại dịch vụ, vì vậy không nên mặc định mọi lô hàng đều dùng cùng một công thức.

Cách tính hàng đi đường biển

Hàng biển lẻ LCL thường được xem xét theo thể tích CBM, trọng lượng và mức tối thiểu của từng tuyến. Ngoài cước biển, khách hàng cần kiểm tra các khoản phí tại cảng, thông quan, giao nội địa và bốc dỡ tại Mỹ.

Đối với lô hàng lớn hoặc nhiều máy, phương án container FCL có thể được cân nhắc. Tuy nhiên, container không mặc định rẻ hơn trong mọi trường hợp. Cần so sánh tổng chi phí từ nơi lấy hàng đến địa chỉ nhận cuối cùng.

Vì sao báo giá có thể thay đổi sau khi đóng kiện?

• Kích thước kiện lớn hơn dự kiến.
• Trọng lượng tăng do pallet, xốp, khung và vật liệu gia cố.
• Máy có trọng tâm lệch hoặc cần đáy kiện riêng.
• Cần tháo rời và đóng thành nhiều kiện.
• Phát hiện pin, dầu hoặc linh kiện đặc biệt chưa được khai báo.
• Địa chỉ nhận cần xe nâng hoặc dịch vụ giao hàng đặc biệt.

Một báo giá minh bạch phải ghi rõ khoản nào đã bao gồm, khoản nào chưa bao gồm và điều kiện nào có thể làm thay đổi chi phí.

Nên Ship Máy Móc Đi Mỹ Bằng Đường Hàng Không Hay Đường Biển?

Khi nào nên chọn đường hàng không?

• Máy có kích thước nhỏ hoặc vừa.
• Cần giao để kịp lắp đặt hoặc sản xuất.
• Giá trị máy cao.
• Chi phí ngừng hoạt động lớn hơn phần cước chênh lệch.
• Khách hàng cần tracking rõ ràng.

Khi nào nên chọn đường biển?

• Máy nặng hoặc có kích thước lớn.
• Không cần giao gấp.
• Gửi nhiều máy cùng lúc.
• Có thể đóng pallet hoặc kiện chắc chắn.
• Người nhận có khả năng xử lý thủ tục và bốc dỡ tại Mỹ.

Không nên lựa chọn phương thức chỉ dựa trên cân nặng. Máy có trọng lượng không quá lớn nhưng kích thước cồng kềnh vẫn có thể tốn nhiều chi phí nếu đi hàng không.

Khách hàng có thể xem thêm dịch vụ gửi hàng cồng kềnh đi Mỹ để hiểu rõ hơn về phương án vận chuyển với kiện hàng lớn.

Gửi Máy Móc Đi Mỹ Mất Bao Lâu?

Theo dữ liệu dịch vụ đang được Lê Gia Express công bố, thời gian tham khảo đối với các tuyến đi Mỹ gồm:

Đây là thời gian tham khảo, không phải cam kết áp dụng cho mọi lô máy móc. Tổng thời gian thực tế còn phụ thuộc vào:

• Thời gian kiểm tra máy.
• Thời gian tháo rời và đóng kiện.
• Lịch bay hoặc lịch tàu.
• Bang và thành phố nhận hàng.
• Tình trạng hồ sơ.
• Thời gian kiểm tra và thông quan tại Mỹ.
• Khả năng phối hợp của người nhận.
• Dịch vụ giao hàng nội địa.

Máy có pin, động cơ, dầu, bình khí hoặc yêu cầu chuyên ngành thường cần nhiều thời gian kiểm tra hơn hàng thông thường.

Xem phân tích chi tiết tại bài viết gửi hàng đi Mỹ mất bao lâu.

Hồ Sơ Gửi Máy Móc Từ Việt Nam Sang Mỹ

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị phụ thuộc vào loại máy, giá trị, mục đích gửi và hình thức nhập khẩu tại Mỹ. Một lô hàng cá nhân có thể có yêu cầu khác với lô hàng thương mại dùng để bán, sản xuất hoặc lắp đặt.

Thông tin và chứng từ cơ bản

• Commercial invoice.
• Packing list.
• Thông tin người gửi.
• Thông tin người nhận.
• Tên máy bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
• Mô tả chức năng.
• Số lượng.
• Trọng lượng và kích thước.
• Model và serial.
• Nước sản xuất.
• Tình trạng mới hoặc đã qua sử dụng.
• Giá trị khai báo.
• HS Code dự kiến.
• Catalogue hoặc datasheet.

Cách mô tả máy trên invoice

Không nên khai báo bằng những tên quá chung như:

• Machine.
• Equipment.
• Used machine.
• Sample.
• Spare parts.

Mô tả nên giúp đơn vị vận chuyển, đại lý thông quan và cơ quan quản lý nhận diện được chính xác hàng hóa.

Có thể mô tả theo cấu trúc:

Tên máy + chức năng + model + tình trạng + vật liệu hoặc nguồn năng lượng.

Ví dụ:

Used stainless-steel dough mixing machine, model ABC-200, electric powered, for commercial bakery use.

Đối với phụ tùng, cần ghi rõ phụ tùng dành cho loại máy nào, vật liệu gì và có chức năng gì. Không nên chỉ ghi “machine parts”.

Giá trị khai báo

Giá trị trên invoice cần phản ánh giá trị phù hợp của hàng hóa. Đối với hàng đã mua bán, thông tin thường dựa trên giá giao dịch. Đối với máy cũ hoặc tài sản không có hóa đơn mua mới, cần chuẩn bị cơ sở xác định giá trị hợp lý.

Không nên khai giá tượng trưng hoặc cố tình hạ thấp giá trị nhằm giảm thuế. Điều này có thể làm lô hàng bị yêu cầu giải trình, đánh giá lại giá trị hoặc phát sinh rủi ro xử phạt.

Chứng từ bổ sung có thể được yêu cầu

• UN 38.3 test summary đối với pin lithium.
• SDS hoặc MSDS.
• Thông tin và nhãn động cơ.
• Tài liệu về tiêu chuẩn phát thải.
• Chứng từ xuất xứ.
• Tài liệu kỹ thuật.
• Giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành.
• Hợp đồng mua bán.
• Chứng từ thanh toán.
• Thông tin Importer of Record tại Mỹ.

Khách hàng nên gửi hồ sơ để kiểm tra trước khi đóng kiện, thay vì chờ đến lúc hàng ra sân bay hoặc cảng mới bổ sung.

Lưu Ý Khi Gửi Máy Có Pin Lithium Đi Mỹ

Máy có pin không nên được khai báo giống một máy điện thông thường. Trước tiên cần xác định pin thuộc trường hợp nào:

• Pin được lắp bên trong máy.
• Pin đóng chung với máy nhưng chưa được lắp.
• Pin được gửi riêng.

Mỗi cấu hình có thể được phân loại và đóng gói theo yêu cầu khác nhau.

Từ ngày 1/1/2026, hướng dẫn IATA bổ sung yêu cầu về mức sạc không vượt quá 30% đối với nhiều lô pin lithium-ion được đóng cùng thiết bị. Việc áp dụng thực tế còn phụ thuộc loại pin, cấu hình lô hàng, điều khoản đóng gói và hãng hàng không tiếp nhận.

Khách hàng không nên tự tháo pin ra khỏi máy với mục đích làm thủ tục đơn giản hơn. Việc tháo pin có thể khiến lô hàng chuyển sang một nhóm phân loại khác và bị quản lý nghiêm ngặt hơn.

Những trường hợp có nguy cơ bị từ chối gồm:

• Pin bị phồng hoặc biến dạng.
• Pin bị hư hỏng.
• Pin bị rò rỉ.
• Pin thuộc diện thu hồi.
• Không xác định được dung lượng.
• Không có nhãn pin.
• Không có thông tin nhà sản xuất.
• Không chứng minh được yêu cầu thử nghiệm khi được yêu cầu.

Lưu Ý Khi Gửi Máy Có Động Cơ Xăng Hoặc Diesel

Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ áp dụng các yêu cầu về phát thải đối với nhiều loại động cơ và thiết bị có động cơ nhập khẩu vào Mỹ, bao gồm một số nhóm máy phát điện, thiết bị làm vườn, máy móc ngoài đường bộ và động cơ công nghiệp.

Các yêu cầu này có thể áp dụng với cả máy mới và máy đã qua sử dụng.

Trước khi nhận vận chuyển, cần kiểm tra:

• Loại động cơ.
• Nhãn động cơ.
• Model.
• Serial.
• Năm sản xuất.
• Công suất.
• Loại nhiên liệu.
• Tình trạng sử dụng.
• Mục đích nhập khẩu.
• Thông tin người nhập khẩu tại Mỹ.

Không nên gửi máy có động cơ khi chưa xác định rõ yêu cầu nhập khẩu. Việc hãng vận chuyển nhận hàng không đồng nghĩa máy chắc chắn được cơ quan Mỹ cho phép nhập cảnh.

Đóng Kiện Gỗ Máy Móc Đi Mỹ Có Bắt Buộc Không?

Không phải mọi loại máy đều bắt buộc phải đóng kiện gỗ. Phương án đóng gói phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, cấu tạo, giá trị, điểm chịu lực và phương thức vận chuyển.

Máy nhỏ, nhẹ và không có bộ phận dễ gãy có thể được đóng bằng carton nhiều lớp, xốp định hình, màng chống ẩm hoặc thùng plywood nếu đáp ứng yêu cầu của hãng vận chuyển.

Máy nặng, có trọng tâm lệch, nhiều bộ phận chuyển động hoặc cần sử dụng xe nâng thường nên được đặt trên pallet hoặc đóng kiện chắc chắn.

Khi nào nên đóng pallet hoặc kiện?

• Máy có trọng lượng lớn.
• Máy có chân đế.
• Máy không thể đặt nằm.
• Máy có bảng điều khiển hoặc bộ phận nhô ra.
• Máy cần sử dụng xe nâng.
• Máy đi đường biển.
• Máy có nguy cơ bị chồng hàng.

Quy định với vật liệu gỗ tự nhiên

Nếu sử dụng pallet, thùng hoặc vật liệu đóng gói bằng gỗ tự nhiên để đưa hàng vào Mỹ, vật liệu gỗ phải đáp ứng ISPM 15. Gỗ phải được xử lý, bóc vỏ và có dấu chứng nhận phù hợp.

Kiện sử dụng vật liệu gỗ tự nhiên không đạt yêu cầu có nguy cơ bị từ chối nhập cảnh, xử lý lại hoặc buộc tái xuất.

Plywood, OSB và một số vật liệu gỗ đã qua chế biến có thể được xử lý khác với gỗ tự nhiên. Tuy nhiên, cần xác nhận chính xác loại vật liệu với đơn vị đóng kiện và đơn vị vận chuyển.

Quy Trình Đóng Gói Máy Móc An Toàn

1. Kiểm tra tình trạng máy: Chụp ảnh toàn bộ máy, các mặt, bảng điều khiển và vị trí có sẵn vết trầy hoặc hư hỏng.
2. Chụp nhãn máy: Lưu hình model, serial, điện áp, công suất và thông tin nhà sản xuất.
3. Tháo phụ kiện rời: Tháo dây điện, khay, chân, tay cầm hoặc bộ phận có thể rơi trong quá trình vận chuyển.
4. Xử lý nhiên liệu và chất lỏng: Xả nhiên liệu, kiểm tra dầu và xử lý các chất lỏng theo điều kiện tiếp nhận.
5. Khóa bộ phận chuyển động: Cố định trục, bánh xe, cửa, cần điều khiển và các chi tiết có thể chuyển động.
6. Bảo vệ linh kiện nhạy cảm: Che bảng điều khiển, màn hình, cảm biến, nút bấm và đầu kết nối.
7. Bọc chống trầy và chống ẩm: Sử dụng màng phù hợp với vật liệu và thời gian vận chuyển.
8. Chèn chống sốc: Bảo vệ các góc, cạnh và điểm dễ chịu va đập.
9. Cố định vào đáy kiện: Máy nặng cần được bắt vít, neo dây hoặc cố định chắc chắn vào pallet.
10. Gia cố kiện: Đảm bảo kiện chịu được quá trình nâng, hạ và trung chuyển.
11. Gắn nhãn: Đánh dấu chiều đứng, điểm nâng, trọng tâm, hàng dễ vỡ hoặc không được chồng hàng khi cần.
12. Cân đo lại: Ghi nhận trọng lượng và kích thước chính xác sau khi hoàn thành đóng gói.
13. Chụp ảnh trước khi niêm phong: Lưu bằng chứng về cách cố định và tình trạng máy.

Đối với máy giá trị cao, bộ ảnh trước, trong và sau khi đóng kiện rất quan trọng khi cần xác minh tình trạng hoặc xử lý yêu cầu bảo hiểm.

Lưu Ý Riêng Khi Gửi Máy Cũ Đi Mỹ

Máy đã qua sử dụng không mặc định bị cấm gửi sang Mỹ, nhưng thường cần được kiểm tra kỹ hơn máy mới.

Trước khi gửi, khách hàng nên:

• Vệ sinh sạch đất, bùn, bụi và vật chất hữu cơ.
• Loại bỏ dư lượng thực phẩm.
• Kiểm tra tình trạng rò rỉ dầu.
• Chụp model và serial.
• Mô tả đúng tình trạng hoạt động.
• Xác định giá trị hợp lý.
• Chuẩn bị catalogue hoặc thông tin kỹ thuật.
• Kiểm tra yêu cầu nhập khẩu với động cơ hoặc thiết bị chuyên ngành.

Không nên khai máy đã qua sử dụng thành “quà tặng không có giá trị”. Dù hàng không được mua bán, lô hàng vẫn cần có giá trị khai báo phù hợp để phục vụ khai báo hải quan và bảo hiểm.

Quy Trình Vận Chuyển Máy Móc Đi Mỹ Tại Lê Gia Express

Bước 1: Gửi hình ảnh và thông số

Khách hàng gửi hình máy, chức năng, model, cân nặng, kích thước, giá trị và địa chỉ nhận tại Mỹ.

Bước 2: Kiểm tra nhóm hàng

Lê Gia Express kiểm tra pin, động cơ, dầu, chất lỏng, bình khí, nam châm, linh kiện điện tử và các điều kiện đặc biệt khác.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ

Xác định invoice, packing list, catalogue, thông tin người nhập khẩu và chứng từ bổ sung cần chuẩn bị.

Bước 4: Đề xuất phương thức vận chuyển

So sánh Air Express, Air Standard, Air Cargo, đường biển LCL hoặc FCL dựa trên tổng chi phí và thời gian cần giao.

Bước 5: Báo giá dự kiến

Báo giá cần thể hiện phương thức, điều kiện áp dụng và những khoản có thể phát sinh sau khi đóng kiện.

Bước 6: Nhận hàng và đóng gói

Máy được kiểm tra thực tế, chụp tình trạng, tháo hoặc khóa các bộ phận cần thiết và đóng gói phù hợp.

Bước 7: Cân đo sau đóng gói

Trọng lượng và kích thước sau cùng được sử dụng để xác định cước vận chuyển.

Bước 8: Khai báo và vận chuyển

Lô hàng được chuẩn bị chứng từ, bàn giao cho tuyến vận chuyển và cấp mã theo dõi nếu gói dịch vụ hỗ trợ tracking.

Bước 9: Phối hợp thông quan và giao hàng

Người nhận tại Mỹ cần theo dõi thông báo, cung cấp thông tin và phối hợp xử lý thuế, phí hoặc hồ sơ bổ sung nếu phát sinh.

Khách hàng có thể kiểm tra hành trình tại trang tracking mã đơn của Lê Gia Express.

Những Rủi Ro Cần Biết Trước Khi Gửi Máy Sang Mỹ

Những sự thật khách hàng cần biết

• Báo giá trước khi đóng kiện có thể chỉ là mức ước tính.
• Door-to-door không mặc định bao gồm toàn bộ thuế và phí nhập khẩu.
• Có mã tracking không đồng nghĩa thời gian giao được bảo đảm tuyệt đối.
• Đơn vị vận chuyển không có quyền quyết định thay cơ quan nhập khẩu Mỹ.
• Hãng vận chuyển nhận hàng không đồng nghĩa hàng chắc chắn được thông quan.
• Khai sai tên hàng hoặc giá trị có thể làm tăng rủi ro cho cả người gửi và người nhận.

Vì Sao Nên Kiểm Tra Máy Với Lê Gia Express Trước Khi Đóng Gói?

Lê Gia Express được thành lập năm 2018 và tập trung khai thác các tuyến vận chuyển quốc tế, trong đó Mỹ là một trong những thị trường chính.

Thay vì chỉ đưa ra một mức giá chung, đội ngũ tư vấn kiểm tra loại máy, kích thước, cấu tạo và địa chỉ nhận để lựa chọn phương án phù hợp.

Khách hàng được hỗ trợ:

• Kiểm tra sơ bộ loại máy trước khi nhận.
• Tư vấn đường hàng không hoặc đường biển.
• Hướng dẫn chuẩn bị thông tin và chứng từ.
• Kiểm tra phương án đóng gói hoặc đóng kiện.
• Cân đo lại sau khi hoàn tất đóng gói.
• Cung cấp mã tracking theo gói dịch vụ.
• Phối hợp xử lý khi hãng vận chuyển yêu cầu bổ sung thông tin.

Khả năng nhận, giá cước và thời gian chỉ được xác nhận sau khi Lê Gia Express kiểm tra đầy đủ thông tin của lô hàng cụ thể.

Câu Hỏi Thường Gặp Khi Gửi Máy Móc Đi US

Gửi máy móc đi US bao nhiêu tiền một kilogram?

Không có một mức giá/kg áp dụng cho mọi máy. Cước được tính dựa trên trọng lượng thực, trọng lượng thể tích, kích thước sau đóng gói, phương thức vận chuyển, loại máy và địa chỉ nhận tại Mỹ.

Máy cũ có gửi sang Mỹ được không?

Có thể kiểm tra vận chuyển máy cũ nếu xác định được tên, chức năng, model, serial, tình trạng, giá trị và các thành phần bên trong. Máy có động cơ, đất, dầu hoặc dư lượng hữu cơ cần được kiểm tra kỹ hơn.

Máy có pin lithium có gửi đi Mỹ được không?

Tùy loại pin, dung lượng, tình trạng và cấu hình đóng gói. Pin nằm trong thiết bị, đóng cùng thiết bị và gửi riêng không được xử lý giống nhau.

Máy có động cơ xăng gửi đi Mỹ được không?

Không thể kết luận chỉ dựa trên tên máy. Cần kiểm tra loại động cơ, nhiên liệu, model, năm sản xuất, nhãn phát thải và mục đích nhập khẩu.

Có bắt buộc phải đóng kiện gỗ không?

Không phải máy nào cũng bắt buộc đóng kiện gỗ. Máy nhỏ có thể dùng carton hoặc plywood phù hợp. Máy nặng, dễ hư hỏng hoặc cần xe nâng thường nên dùng pallet hoặc kiện chắc chắn.

Máy trên 100 kg nên đi hàng không hay đường biển?

Cần so sánh kích thước, thời gian cần giao, giá trị máy, địa chỉ nhận và tổng chi phí. Máy trên 100 kg vẫn có thể đi hàng không nếu cần gấp và kích thước phù hợp, nhưng đường biển thường được cân nhắc với hàng nặng không cần giao nhanh.

Người nhận tại Mỹ có phải đóng thuế không?

Thuế và phí phụ thuộc vào phân loại hàng hóa, giá trị, xuất xứ, mục đích nhập khẩu và hình thức khai báo. Cần xác định rõ bên nào chịu các khoản này trước khi gửi.

Có giao máy tận nhà hoặc tận xưởng tại Mỹ không?

Có thể triển khai theo gói dịch vụ và địa chỉ cụ thể. Với máy nặng, cần kiểm tra địa chỉ có dock, xe nâng, lối xe tải hoặc cần sử dụng xe có bàn nâng hay không.

Có thể gửi máy không còn hóa đơn mua hàng không?

Máy vẫn cần được mô tả và khai báo giá trị phù hợp. Tùy trường hợp, khách hàng có thể phải cung cấp tài liệu chứng minh nguồn gốc, giá trị thị trường hoặc cơ sở xác định giá của máy.

Lê Gia Express có lấy máy tận nơi không?

Dịch vụ nhận hàng phụ thuộc địa chỉ, kích thước, trọng lượng và thiết bị cần bốc xếp. Khách hàng nên gửi vị trí lấy hàng cùng hình ảnh máy để được kiểm tra trước.

Nhận Báo Giá Gửi Máy Móc Đi Mỹ

Để kiểm tra máy có đủ điều kiện vận chuyển và nhận báo giá sát với thực tế, khách hàng vui lòng chuẩn bị:

• Hình ảnh toàn bộ máy.
• Hình model và serial.
• Tên và chức năng máy.
• Tình trạng mới hoặc đã qua sử dụng.
• Số lượng.
• Cân nặng.
• Kích thước.
• Giá trị.
• Thông tin pin, động cơ, dầu hoặc chất lỏng.
• Địa chỉ lấy hàng.
• Thành phố, tiểu bang và ZIP Code nhận tại Mỹ.

Liên hệ Lê Gia Express

Hotline/Zalo/Viber/iMessage: 092 555 7986

Điện thoại: 0283 5353 586

Email: baogia@legiaexpress.com

Văn phòng TP.HCM: 135 Bạch Đằng, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM

Khách hàng cũng có thể xem thêm dịch vụ gửi hàng đi Mỹ, gửi hàng khó đi Mỹ hoặc liên hệ trực tiếp qua trang liên hệ Lê Gia Express.

Nội dung trên cung cấp thông tin tham khảo chung. Điều kiện vận chuyển và nhập khẩu có thể thay đổi theo loại máy, hãng vận chuyển, cơ quan quản lý và hồ sơ của từng lô hàng.

Nguồn Tham Khảo

• USDA APHIS – Quy định vật liệu đóng gói bằng gỗ nhập vào Mỹ.
• US EPA – Yêu cầu nhập khẩu phương tiện, động cơ và thiết bị.
• IATA – Hướng dẫn vận chuyển pin lithium năm 2026.
• U.S. Customs and Border Protection – Yêu cầu mô tả chính xác hàng hóa.
• U.S. Customs and Border Protection – Giá trị trên commercial invoice.

Thông tin liên quan khi chuẩn bị gửi hàng

Bạn có thể tham khảo thêm các hướng dẫn dưới đây để kiểm tra tuyến gửi, đặc điểm hàng hóa hoặc bước chuẩn bị phù hợp với nhu cầu của mình.

• gửi máy móc đi úc
• gửi máy móc đi canada